网络会计与电子商务的协同合作

郑捷

摘要：社会发展进入到电子商务信息时代，企业管理也实行网络电子的管理，这是一种高效且科学的手段。本文对于网络会计与电子商务的合作进行综合分析评估，供相关人士借鉴参考。

关键词：网络会计；电子商务；合作研究

伴随全球经济体系的发展变化，高科技手段的应用，电子商务管理的应用造成经济行业重大改革。以往的财务管理方法已经不能满足企业的发展要求，动态财务管理模式应运而生，采用现代软件技术处理相关的会计业务，提升企业的工作效率，提供多元高效化的服务，为企业的长久性发展奠定基础。

一、网络会计

网络会计需要明确具体的职能和目标，从本质上分析，传统会计工作和网络会计的工作目标是一致的，为决策提供有效的资源和信息为基本工作方向。有效资源包括组织外部的利益具体相关的信息，组织内部的不同管理层次做决策需要的信息，是对于决策的统一支持；网络会计和传统会计的职能保持一致，在于反映和控制职能，主要体现在对外能动反映会计的计量、确认、分析、报告，对内的全面管理预测、决策、调节、考评等方面。由于网络的普及，会计业务已经和活动现场融合到一起，会计工作、业务工作、其余管理活动之间的协调性增加，会计职能全面落实；会计信息的信息质量标准提高到新的水平。网络会计的主体为实体组织或是虚拟组织，针对实体组织来看，网络管理能够远程审计、编表、查账、制单等，体现出虚拟性，部分人员担心网络会计的安全可靠性，网络会计工作者的身份和系统安全，保证可靠性是网络会计落实的基础。

二、电子商务下的会计管理

（一）会计人才方面

电子商务对于人才的需求提升，会计管理方面需要复合型的会计管理人才，商务资源的处理和收集依靠计算机操作完成。网络会计工作人员需要对于计算机方面的知识有深入了解，高水平的会计师需要熟练掌握所有的软件操作过程。网络办公时代世界各国的合作加深，不同国家的语言、会计处理方式、商务、文化背景都是需要了解的，因此会计工作人员的综合素质高，了解更多的文化背景。

（二）会计服务和市场

随着电子商务的发展，会计服务的范围持续增加，在为物质生产领域服务的同时还要服务非物质生产领域，需要面向国外贸易、消费者、生产、政府等方面。电子商务会计管理界限性降低，为国际的市场融合发展提供广阔的空间。电子商务会计对于国家的标准差异提出质疑，会计准则的不同反映信息的不一致，市场国家化为网络会计管理提供可能。

（三）会计手段

电子商务要求会计手段管理多样化、现代化，电子商务环境下，企业需要应用现代化、系统化的通信工具，例如BBS、EFT、E-MALL、EDI、EOS、POS等等，让主体之间交易进行的更加准确高效。会计为企业提供财务信息系统，为了满足应用人员需求的变化，配合应用现代化技术，提供更加准确的服务。

1、正确实现信贷信息技术和会计管理的融合。对于企业内部财务工作的方式、手段、业务流程重新构建，满足现代企业的需求。

2、在数据通讯方面网络化，网络技术的快速发展，会计信息处理工作脱离书面化，数据录入变得网络化，部分原始凭证利用软件直接转化为记账凭证；财务信息输出现代化，各种电子符号替代财务的数据，纸质数据变成网页数据，成为输出的新型手段。

3、财务业务的高度协同，企业利用互联网和合作商之间展开交易，交易的记录、财务信息直接的通过网络完成，企业的信息流、物流、商流、资金流高度融合，管理对象扩展到财务业务协同。包括企业内部协同，网上进行预算管理、网上销售、网络资金凑集、网络资源采购等；企业和供应链之间的协同，利用网络制定生产计划、网上咨询；客户和企业之间的协同，利用网络下订单、支付、服务等；企业和社会部分之间高效协同，通过网络保险、网络年检、报关。企业内部需要配合各种的协同业务，综合制定会计核算方法和管理模式。

4、现代经济发展过程中，受到空间原因的影响，企业总部对于不同分支机构的管理不合理，集中式的空间管理无法实现，造成决策的失误。网络会计集中管理难以实现。网络会计应用让时间差距、地理差距的阻碍降低，为实现集中管理提供可能。电子商务系统摆脱区域和时间的限制，随时的收集资源和数据，对于资金的分配、审计、记账等集中管理。企业将内部的所有财务资源高效整合，决策变得智能化、科学化实现集团内部的信息共享，控制运营的资源消耗，维持企业发展。

5、企业过去的财务管理为静态的管理模式，网络财务管理通过计算机和网络技术作为支持，实现动态化、实时化、智能化管理，突破传统财务管理的各种界限，合理利用财务报告系统。让具体应用者随时的了解最新的资源信息，包括资金运营、成本、收入、负债等，及时了解分布的会计信息。

6、互联网的应用让各个地区的企业、不同地域的客户之间的距离缩短，在财务管理方面，网络让管理范围扩大化，通过远程审计、查询、报表等，实现分工管理的扁平化，提高工作效率，促进企业的发展。

三、会计管理

（一）法律政策

国内的“安全及网络的技术标准”“法律及公共政策”为电子商务发展提供支持，电子商务和网络会计管理需要国家政府部分的参与，构建必需的法律和规定，促进企业财务管理工作的进步。

（二）技术管理

随着信息领域的快速发展，互联网技术、数据库、三层结构组件、防火强技术的陆续应用为网络会计和电子商务的融合提供技术保证。目前网络会计对于网络基础提出更高的要求。会计系统建立降低控制技术差距，应用安全措施，部分关键系统采取必要的安全保护手段，提升整个企业计算机系统的管理水平，制定计划面对突发事件。

（三）网络安全

网络黑客的干扰，使用者的失误、计算机故障或是病毒等对于网络系统造成影响，企业需要做好应对策略，避免各种资源数据的随意更改。为保证资源的有效性，企业健全内部管理控制方式，系统中利用保护机构，利用口令、登录记录等多种方式，保护企业的机密信息文件，系统内部终端入口具有识别功能，非法的操作或是登录会被系统冻结，及时报警。提升系统的安全防范能力；系统内部安装防火墙、检测系统、利用虚拟的专用网技术或是物理隔离方式；整个信息系统利用数字签名的方式，避免资源传输中的虚假行为。

四、软件开发

传统的会计管理工作、会计电算化和目前的网络会计之间具有差异性，未来想要满足电子商务的应用标准，需要财务处理能力提供更优质的特性。财务软件的核心为实现财务和业务中的协同，让审计业务、查账、报账等环节通过远程处理；实现在线办公或是移动办公，对于网页数据、电子货币、单据等有效处理，利用信息流实现物质和企业资金的流通。软件方面提供网上财务信息查询、网络支付、远程查账、报表等多种基本功能，陆续提供网上银行、网络采购、购买服务。对于专业软件合理开发，促进工作效率的提升，满足实际的需求。

总而言之，电子商务时代的到来，企业的动态财务管理工作将对于过去阶段性的运营情况合理的总结核算，保证工作发展的部署，管理网络化的趋势可以促进行业的长远稳定性发展。

参考文献：

[1]谢荣.电子商务网络会计探析[J].中国会计与财务研究.2013.

[2]王卫国.网络会计与电子商务的协同研究[J]《会计研究》第8期