探讨档案信息化建设及档案服务工作问题

于春霞

（国网河南省电力公司周口供电公司，河南 周口 466000）



探讨档案信息化建设及档案服务工作问题

于春霞

（国网河南省电力公司周口供电公司，河南 周口 466000）

［摘 要］近年来，随着我国社会主义市场经济的快速发展，企业间的竞争越来越激烈，这也对企业档案信息化建设工作提出了更高要求。新时期下企业档案信息化建设应开拓创新、与时俱进，这也是促进我国企业发展的重要举措之一。本文针对目前我国档案信息化建设以及档案服务工作出现的问题和不足，提出几点有效的措施和建议，提高档案管理工作水平。

［关键词］档案信息化；档案服务；队伍建设

档案信息化建设以及档案服务工作是企业日常管理的重要组成部分之一，它不仅包括文书档案，还包括日常真实记录。在科学技术发展的今天，档案信息化建设也逐渐朝着智能化和数字化方向发展，这不仅能提高企业档案管理工作水平，同时还能提升企业的竞争力。

1　提高档案信息化建设及档案服务工作水平的必要性

我国社会主义市场经济快速发展，企业在其中发挥了十分重要的作用，这就要求企业不断创新、与时俱进，因此企业必须把档案信息化建设和提高档案服务工作水平提上日常。未来我国档案建设会朝着智能化、信息化方向发展，胡锦涛同志曾说：“档案信息化建设是人类记录生活的主要依据，同时也是人们认识世界和改造世界的重要资料，同时也是提高我国档案服务工作过水平必不可少的环节。”由此可见，加强档案信息化建设，提高档案工作水平是目前企业所面临的一项艰巨而紧迫的任务。

2　档案信息化建设的特点

2.1档案信息内容多元化

由于企业档案种类繁琐，涉及企业管理等方方面面的记录，因此档案信息内容的综合性比较强，具有多元化特点，企业档案不仅包括当前企业的发展动态，而且还涉及重要的资料和文献。

2.2档案信息内容保密性

企业档案信息都是不仅包括企业当前发展的现状，还涉及对企业未来的规划，因此档案信息关系到整个企业的安全，因此档案信息在内容和形式上都十分保密，由于企业的特殊性，档案信息内容必须具有保密性。

2.3档案信息内容动态性

企业信息内容管理动态性十分强，会随着市场的变化而变化，档案信息内容较为稳定还具有一定动态性，只有经过长期不断的积累和整理，才能确保档案信息系统的稳定性和完整性，提高档案信息的水平。

3　档案服务工作的现状以及存在的问题

经过多年的发展，虽然我国的档案信息化建设和档案服务工作已经取得了一定成效，但目前我国企业档案管理都存在一些问题，这会直接导致企业的发展受到一定阻碍，具体如下：首先，档案服务工作管理混乱，档案归档信息简单、片面；其次，档案信息化管理方法单一、落后，由于档案管理不能为企业带来直接的经济效益，因此许多企业管理者会忽视其重要性；最后，档案信息管理和服务制度不健全、不完善等，档案服务工作人员管理观念不强，水平和专业技能较低。由此可见，在新形势下提高我国档案服务工作水平十分关键，需要党和国家、企业管理人员、社会各界的共同努力。

4　提高信息化建设及服务工作的有效策略

4.1树立正确的档案信息管理理念

企业档案信息化建设及服务工作应严格按照国家下发的规定，进行准确的归档和管理，企业必须重视档案信息化建设和服务工作的必要性和重要意义，尤其是要把企业档案服务工作作为企业日常管理的关键和核心，不仅要提高企业档案服务工作的质量和水平，还要提高企业档案信息化的有效性。因此在档案信息化建设的过程中，档案管理服务人员要坚决抵制虚假的档案信息，要认真仔细阅读和核实将要归档档案信息。同时企业还要实行“专人专部门”的档案信息化管理方法，专门指派专职的档案服务工作人员进行档案管理，只有这样才能确保我国档案服务工作能顺利开展，提高档案信息管理工作的真实性和规范性。

4.2加强档案服务工作人员队伍建设

创新是一个民族进步的灵魂，档案服务工作也是如此，要与时俱进、开拓创新，在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，这就要求企业必须创新档案服务的手段，结合计算机技术和互联网科技，提高档案信息化建设水平，同时企业还要加强建设档案服务工作人员队伍，对档案服务工作人员进行再培训和专业化档案管理培训，提高档案服务人员的知识水平和专业素质、政治素养、以及管理能力，使档案服务工作人员能明确其档案管理的范围，增强责任感和主人翁地位，档案服务工作的质量和水平。

4.3更新档案服务工作方法

企业档案服务工作要改变过去传统、单一老化的档案服务工作方法，企业必须重视档案信息化建设，建立健全合理科学的档案管理体系。企业还应把法律手段和行政手段二者有效结合起来，确保档案信息的规范化、合法化，实现企业经济效益和社会效益的最大化。

5　结 语

档案信息化建设及档案服务工作是企业日常档案管理的重要组成环节，它们对企业日后的发展具有重要意义。由此可见，企业必须加快档案信息化建设，提高档案服务工作的治疗和水平，提升档案信息管理人员的整体素质和总做效率，从俄国人建立健全档案信息管理制度，真正做到服务于民，使档案发挥自身的真正价值。总之，企业档案信息化建设及档案服务工作的开展，需要党和国家、企业管理者、档案服务工作人员等共同努力，实现档案管理的规范化、科学化。

主要参考文献

［1］郑海艳.档案信息化建设及档案服务工作问题［J］.经营管理者大观,2013(5).

［2］郭登权,张峰峰.档案信息化建设及档案服务工作问题概述［J］.兰台世界,2013(12).

［收稿日期］2015-11-20

［中图分类号］G270.7

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194(2016)02-0176-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.137