信息化条件下的档案编研工作

李 晶

（河南省地名档案室，郑州 450003）



信息化条件下的档案编研工作

李 晶

（河南省地名档案室，郑州 450003）

［摘 要］随着计算机、互联网的普及，我国逐渐进入网络信息化时代。网络信息化时代的到来，为档案编研工作带来了新的机遇与挑战，在新形势下，必须结合信息化环境中档案编研新特点，积极探究档案编研开展对策，全面提高档案编研质量。本文就信息化条件下的档案编辑工作进行了简要分析，希望能对相关人员有所帮助。

［关键词］互联网；信息时代；档案编研

现代信息技术的发展与壮大，给传统档案编研工作带来了新的活力，使网络编研出现了新特点。档案编研工作必须积极找准对策，与时俱进，进一步深化编研工作内容。

1　网络条件下档案编研工作新特点

1.1资料收集广泛性、快速性

在信息化时代，信息呈爆炸式速度发展，网络现已成为信息的海洋。编研人员可在网络中收集所需信息，进一步拓展选题范围、丰富编研内涵，促进档案编研全方面发展。在信息化环境下，人们搜集资料更加方便、快捷，强大的搜索引擎已成为档案编研的重要工具。在各类搜索引擎的助力下，编研人员可迅速搜索相关资料信息，全面提高了档案编研工作效率。

1.2选题社会性

传统问卷调查、数据分析的档案编研选择方式，工作效率低，耗费大量资源。在信息化环境中，可充分利用网络信息传播速度快、覆盖范围广等特点，最大范围挖掘潜在用户信息，使得编研选题更具社会性、更能反映民意倾向，使得档案编研更具目的性、针对性。1.3传播快速性

信息化环境属于开放式交互平台，在这种技术支持下，不仅可以扩大档案编研传播范围，而且能提高编研成果传播速度。另外，在网络技术支持下，可直接在网上发布编研成果，有效促进档案编研快速、高质量发展。

2　网络条件下档案编研工作开展对策

2.1全面提升档案编研人员综合能力

在信息化环境下，必须全面提升档案编研人员综合能力，积极打造专业、高素质档案编研工作团队，致力于打造一批熟悉馆藏资源、信息素养高、写作能力强、历史文化与网络技术丰富的编研团队。在强大的人力资源力量支持下，为档案编研开展提供技术与智力支持，全面推动档案编研工作的顺利开展。档案编研人员必须与时俱进，积极转变思想观念，真正认识到信息传播在档案编研中的重要作用，深入开发、利用档案资源，更好地为社会信息需求服务。档案编研人员还需全面提高自身技术与知识储备，不仅要掌握档案编研工作特点，还要提高自身现代化技术操作能力，努力将自己打造成社会急需的“复合型”专业人才，更好地致力于档案编研工作。

2.2充分利用数字化信息，公开编研

在信息化环境中，必须拓展思路，打破传统模式，坚定不移的走“公开编研”之路。公开编研是开发档案信息的重要方式，该方式能有效扩大编研主体、客体范围，进而实现“社会化”档案编研。每个地区、每个馆藏的信息资源都有自己的特色且档案资源有限，为了进一步发挥资源协同效应，必须加强馆与社会、馆与馆、馆与文化部门之间的联系，相互交流、优势互通、互通有无，进一步丰富档案资料，在公开、合作编研基础上，积极建立一系列档案成果体系。但应注意，在走公开编研之路基础上，必须突出自己馆藏特色。馆藏特色是档案馆的重要标志，必须体现地方风俗特色文化，更好地为地方文化建设服务。准确定位馆藏特色，走与时俱进之路。

2.3提高选题的社会意义

档案编研工作必须注重前期社会调查，进一步提高选题社会意义与现实意义。选题应具有针对性、时效性与超前性，选题必须符合社会发展对信息资源的需求。网络具有传递信息快、覆盖范围广等特点，进行网络调查问卷，能广泛收集用户信息，提高选题社会性。因此，档案编研工作人员必须充分利用互联网这一利器，做好全面的市场前期调研，真正掌握用户实际需求，选择具有历史指导意义、社会实践性强的课题。要想真正掌握用户需求，必须通过互联网最大限度搜集相关信息，为选题提供丰富的数据支持。并通过数据信息整理方式，对资料信息进行加工处理，进一步提高选题的准确性与真实性。编研选题还应与社会热点相结合，及时浏览社会热点、洞察新闻变化，更好地为社会主义建设事业服务。另外，“数字化”档案信息资源已在我国推行多年，且这部分信息资源内容可靠、问题典型，档案编研人员可充分利用信息数字化成果，进行多角度选题，提高档案编研质量。与此同时，档案编研人员应充分利用网络反馈信息，将反馈调查全面贯穿编研全过程中，及时发现档案编研存在的问题，并及时调整，使得档案选题更符合民意。

2.4加强信息化建设力度

在信息化环境下，档案编研工作的开展应充分利用数字化信息，开阔视野，使网络传播、档案编研、成果发布等有机结合，促使编研质量发生质的飞跃。与此同时，采编人员应充分利用网络互动平台，极借助互联网“双向互动”特性，随时随地收集、发送资源，加强与利用者之间的联系。通过微博、邮箱、BBS等方式，与浏览人员互动，及时吸取浏览人员建议，最大限度发现、挖掘社会档案需求信息，提高档案编研质量。并同时加强信息安全性保护力度,通过各种杀毒软件、定期检查计算机系统等方式，全面提高档案编研工作质量。

3　结 语

互联网的发展为档案编研带来了全新机遇，要想促进档案编研工作健康、持续发展，必须充分利用先进科学技术、与时俱进、紧跟时代潮流，全面提高编研效率，更好地为档案信息工作服务。

主要参考文献

［1］张伟.略论信息化环境下的档案编研工作［J］.通讯世界,2014(2).

［2］李晓,倪丽娟.基于信息化环境的档案编研工作新出路［J］.档案管理,2014(11).

［收稿日期］2015-11-10

［中图分类号］G270.7

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194(2016)02-0172-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.133