浅谈如何加强和创新班组民主管理

2016-12-30 17:28
中国管理信息化 2016年18期
关键词:班组民主职工

徐 镇

(神宁集团红柳煤矿工会,银川 701410)

浅谈如何加强和创新班组民主管理

徐 镇

(神宁集团红柳煤矿工会,银川 701410)

加强班组民主管理,依法落实职代会的各项职权,使职工的主人翁地位真正落到实处。从近几年开展的班组民主管理建设中不难看出,班组生产管理水平的高低,直接关系到矿井生产和管理工作目标能否实现。因此,红柳煤矿班组民主管理工作在矿井发展建设过程中,需不断改进,逐步建立一个“民主”的自我价值实现平台,员工可通过此平台充分的展示自我,并创建内部的管理环境,逐步提升管理水平。

创新;管理;班组

1 以健全机制为保障,不断夯实班组民主管理的基础

为保证职工的主人翁地位,在加强专业管理的同时,要切实实行班组民主管理。要建立各项民主管理的相关责任机制,在员工参与管理中,行使好自身权利,履行好自身义务;在管理权责的分化中,建立分层管理机制,逐级管理,逐级落实,环环相扣,紧密连接,保证企业员工参与民主管理的权利的正常行使。其次,根据企业内部民主管理的具体情况,每年选拔优秀的职工代表投入管理班级中,为班级组织注入“新鲜血液”,避免班级内部的闭门造车,保证员工意愿的有效“发声”,进一步促进员工知矿情、参矿政、议矿事等诸多权利的正常行使。再次,在班级的日常管理中,逐步规范管理制度,以制度作为班级内部议事的约束准则,保证各类事宜参办流程的公开化。最后,为了提高管理效率,需建立督办和监察小组,其他全责人员不得担任,在班级各部分行使权利时,督办和监察小组作为监督部门独立存在。在此基础上,进一步深化班组民主管理的内容。一是岗位责任制的落实,对班组职工制定各自工作职责,做到职责分明,工作到位,建立健全班组长岗位责任制和相应的各项管理制度。二是建立了能够纵向比较,评价班组业绩基础数据每月统计上报制度,基础数据包括生产、质量、设备、安全、成本等各项内容。三是建立班组基础管理台账,班组台账要体现整个班组状况,真正反映班组职工的工作和生活状况。四是班组民主管理的公开化、规范化。

2 班组民主管理是职工参与企业管理和推动企业发展的主要途径

由于班组是企业的细胞,是企业组织职工进行物质文明建设和精神文明建设的最小单位。企业的经营发展战略、方针目标和工作任务、企业内部的改革措施,最终都要依靠班级的研究探讨才能得以落实,因此,班级组建的整体质量要求较高。仅依靠班长的组织,难免在思想上过于局限和单一,即使实际的政策是正确的,也会因一个人的力量过于淡薄,难以发挥实际的作用。此外,“一人建议”更难面面俱到,在内容上也容易产生“掩耳盗铃”“闭门造车”的现象,只有实行班组民主管理,才能达到价值创造与价值分配的和谐统一,班组的民主管理自然也是职工参与企业管理的主要途径。

3 创新载体,不断丰富班组民主管理方式

民主管理的方式,是一种有实效性、针对性强,能充分调动广大职工积极性的行之有效的管理手段。为了适应企业的发展,神宁集团主力生产矿井之一,我们积极探索新形势下职工日常民主管理的有效途径,长期以来非常重视和坚持不懈地开展班组民主管理工作,不断创新民主管理载体。在班组民主管理工作中,应从以下几个方面着手。

3.1以人企和谐为目标,不断提高班组民主管理水平

3.1.1加强班组民主管理,使其成为构建“和谐企业”的重要手段

坚持“以人为本、人企双赢”的理念,在班组建设提升管理水平过程中要突出班组民主管理的内容,注重员工民主权利的有效行使,发挥员工的主观能动性。在企业发展的道路中,无论在生产环节、经营环节、奖罚制度的确立与实施环节、工资发放环节、晋级评选环节及优秀员工评定环节中,都能通过参与、监督的全过程,确保评定结果的真实性、公平性,坚决抵制不平等待遇的流传和发生,每个员工都具有享受同等待遇的权利,同时也有遵守各项规定的义务。民主管理的班级建设,能有效发挥企业内部员工自我意愿和价值,通过自身价值的实现,使企业内部空气得到净化,共同建立和谐、凝聚、团结的企业管理机制。

3.1.2延伸日常民主管理触角

在日常的企业民主管理中,班级内部的管理人员,要具备组建班级意识以及将班级逐渐壮大的能力,应成为企业发展的监督者,深入企业生产的诸多环节以及员工生活娱乐的场所中去,了解员工生产生活中的切实问题,并做好问题的核实,确保问题的真实可靠性,将已经核实后的问题,进行总结归纳,并在区队班级召开问题研讨会,将问题以书面的形式递交,然后认真听取意见,解答问题,并把结果落实和传达到各个职工岗位中去。

3.1.3拓宽日常民主管理渠道

职工是企业最基层的劳动者,企业最末级的执行者,也是企业发展的中坚力量。只有不断加强员工与管理层的沟通,才能更好地促进企业的发展。在具体的工作中,可设立独立的谏言投票箱,以不记名的形式,给员工为企业发展献计献策创造机会,有效提升企业民主基础建设水平。首先,要将职工切身利益作为根本出发点,一切工作需建立在员工的实际需要之上,要注重员工的意见和建议,及时给予答复和落实,为员工与管理层的沟通扫清一切障碍。其次,针对员工所提出的问题和面对的困难,应定期地走访,并针对每次整改的效果和满意度进行记录和备案。再次,需建立明确的奖罚制度,注重群众性技术创新和合理化建议活动,以提高生产能力、参与创新材料能源辅助生产、以新的科技创新带动生产力的提升等问题,组建研发小组,有效激发员工的参与积极性和创造力,为企业发展和长效生产提供合理化建议,定期组织创新征集和技术研发活动,调动员工主动参与的积极性,给员工提供有效的展示才艺的平台,促进企业的民主建设。

3.2坚持班组民主管理与区队各阶段的生产经营工作重点相结合

在生产经营活动中,要培养员工的企业荣誉感和归属感,积极调动员工参与班级组建和管理的热情,通过各类激励政策,让员工感知其在企业发展中的主人翁地位,不断地为管理班级注入新的生命力,促使企业的对外“发声”具有真实性、可靠性。唯有如此,才能促进企业的长足发展。企业活力的源泉在于区队班组,而班组的活力在于班组的民主管理与和谐,在于职工群众的积极性、智慧和创造力。班组的民主管理工作一定要融入企业中心工作,在促进企业经营生产任务完成中彰显作为,为企业的发展出力。其中劳动竞赛就是一个有效的载体,能充分调动班组成员的工作积极性,发挥职工的聪明才智和创造性,使职工有效地融入企业重大的生产、技术、管理工作中来,对加强企业民主管理和促进企业可持续发展具有重要意义。让劳动竞赛围绕矿中心工作在班组民主管理中成为的重要组成部分,企业才能勃勃生机,持续发展。同时,在班组的民主管理过程中,既要提倡埋头苦干,也要通过开展竞赛活动来调节职工的身心,两者之间是相辅相成的,对于建立和谐企业是至关重要的。

3.3坚持班组民主管理与精神文明建设相结合

在坚持班组民主管理与精神文明建设相结合的工作中,一是抓示范班组的民主管理工作,一个企业没有班组的品牌,这个企业是一个沉默的企业;二是班组精神文明建设紧紧围绕班组职工关注的“热点”“难点”“焦点”,有的放矢地开展工作;三是把企业精神融入到班组工作中;四是在矿和区队两个层面强化劳动认同,在班组民主管理中突出尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的价值观引导;五是制定文明班组、文明岗位(窗口)、文明职工和岗位操作明细的创建标准并坚持开展争创文明班组和文明职工活动,每年对活动进行评比表彰。

3.4坚持班组民主管理与分配考核体制改革相结合

指导和督促各单位建立有效的班组激励机制,使文明生产、现场管理、岗位练兵、劳动竞赛等目标,不再停留在表面上,而是与价值创造和科学分配有机结合,增强班组的生命力。矿支持各区队完善激励与约束机制,正确运用绩效考核评价体系,从工作态度、工作能力和工作绩效等方面对职工进行考核,客观、公正、科学地评价职工的业绩,由此激发职工的潜能,实现职工价值。

3.5强化民主管理与建立有效的班组民主管理推进机制相结合

首先,班组与科室建立联系点,指导推进。其次,抓两头,正面推进。班组民主管理同其他的工作一样,也存在发展不平衡的问题。所以应用好的典型班组去激励指导较差的班组,是推进工作的有效手段,这样才可以使班组民主管理平稳、协调稳步发展。再次,组织现场观摩,示范推进。在推进班组民主管理工作过程中,要不断增强立体感和实效性,使职工明确民主管理的内容和标准。

班组民主管理是基层职工参与企业管理的最直接、最好的形式。切实加强班组民主管理,充分调动广大职工主人翁积极性,使人人参与企业管理,人人为企业献计献策,从而进一步强化企业的生产经营活动,促进企业技术进步,加速企业的振兴发展。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.059

D412.6

A

1673-0194(2016)18-0091-02

2016-08-20

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