论如何加快事业单位信息化建设

徐 平

（国家新闻出版广电总局七六一台，福建 永安 366000）

论如何加快事业单位信息化建设

徐 平

（国家新闻出版广电总局七六一台，福建 永安 366000）

信息化建设既可以帮助实现事业单位办公自动化，又可以提高事业单位绩效考核水平和工作效率，还可以降低管理服务成本，对于事业单位的可持续性发展极为重要。本文结合笔者多年的工作经验，对如何加快事业单位信息化建设进行了深入地探讨，其中包括加强组织领导、创新信息化服务、加快信息化建设步伐、加强OA办公系统信息化建设，具有一定的参考价值。

信息化；档案管理；档案服务；事业单位

随着互联网技术的快速发展，事业单位的管理和服务工作也进入到信息化时代，为其发展提供了难得的机遇，信息化建设既可以帮助实现事业单位办公自动化，又可以提高事业单位绩效考核的水平和工作效率，还可以降低管理服务成本。本文就如何加快事业单位信息化建设进行探讨。

1　加强组织领导

各个事业单位应该成立由单位一把手任组长、分管领导任副组长、各科室相关领导为组员的信息化建设工作小组，明确领导责任，落实成员负责信息化建设的具体适宜，使信息化建设工作做到事事有人负责，环环有人把关。与此同时，把信息化工作作为事业单位管理的一项重要内容纳入年度目标考核，与其他工作同部署、同组织、同考核。此外，还要建立信息化建设管理工作网络，形成以分管领导负总责、办公室主任具体负责、各科室协助共管的三级信息化建设管理网络。

2　创新信息化服务

事业单位工作人员在信息化背景下要勇于解放思想，对信息化服务观念勇于创新。第一，充分利用事业单位信息资源共享平台，深入拓展信息利用途径，同时，改进事业单位信息公开的宣传方式，实现信息资源共享。第二，信息价值的真正有效发挥要建立在安全的基础上，事业单位信息化建设更离不开安全。但从目前来看，信息化的快速发展也带来了系统瘫痪、黑客入侵、信息失密、病毒泛滥等现象，严重威胁信息安全，由此可见，务必加强事业单位信息安全。一是网站安全问题整改。对本单位网站存在的安全隐患，及时与网站开发维护公司对接，要求进行安全隐患整改和漏洞修补，并把整改情况反馈给上级部门和公安分局网络监管部门。二是信息管理系统安全自查。各个事业单位要对正在使用中的信息管理系统进行全面安全自查，梳理使用中发现的问题，列出整改清单，逐条整改。第三，落实基层单位信息安全管理工作。各个基层单位应开展自查和整改工作，要求在使用信息系统时做好相关安全管理工作。上级部门可以随时进行系统后台检测和现场抽查，督促各单位安全措施落实到位。

3　加快信息化建设步伐

事业单位要基于“统一性、系统性、完整性”总体要求，强化四项措施，努力开创信息化建设新局面，为推动事业单位实现可持续发展提供有力支撑。

一是从精益管理入手，抓好信息化管理工作。事业单位务必要做好信息化制度的废、改、立，逐步搭建“以制度管人、用程序管事”的信息化工作管理平台，完善信息化工作流程，深化信息化基础管理，实现信息化管理的科学化、制度化和规范化；抓好安全运维管理，建立统一的信息安全事件处理流程和响应联动机制，提高应急事件反应能力和应急处置能力，保障各业务和办公系统稳定可靠运行。

二是从信息化科学规划入手，抓好规划落实和水平提升。事业单位要学习先进单位信息化建设的科学方法和典型经验，注重统筹设计与项目带动，科学系统制订信息化发展规划，确保规划方向的一致性、目标的合理性、技术的可行性和结构的完整性，提高信息化工作的实用性和创新性。同时，严格落实年度计划，抓好规划的落地实施，确保信息化工作取得实效。

三是从信息化基础建设入手，抓好机房管理和网络建设工作。事业单位应本着统筹兼顾“建、管、用”的原则，继续加大基础设施和网络建设投入力度，做好信息化网络升级改造工作，做好机房管理，有针对性地消除故障隐患，降低运维成本。

四是从开展信息化培训入手，抓好信息化队伍建设工作。事业单位应着眼于提升信息化工作队伍的专业技能水平，在各基层部门设置兼职信息化技术员，开展多次信息化应用和操作技能培训，提高信息化队伍的业务能力和技术水平，并以点带面提高事业单位信息化办公能力。

4　加强OA办公系统信息化建设

为加强事业单位内部日常管理、规范工作流程、实现信息共享、提高办公效率，进一步节约办公运营成本，降低各种资源消耗，事业单位应加强OA办公系统信息化建设，提升整体管理水平和效率。

4.1 方案设计100%规范——完善功能

事业单位在OA办公系统建设过程中，务必要以实用、便捷、高效为建设原则，在满足需求、完善功能、确保时限上下功夫，并制定事业单位OA办公系统项目计划书，以便明确具体环节的时间节点。要反复修改事业单位整体的OA办公系统构建方案，从主页版面设计到具体栏目框架的建设都要进行规划设计，不断调整相关栏目形式及功能。

4.2 工作流程100%规范——改进系统

事业单位在OA办公系统开始试运行阶段，各科室都应该从公文流转、发文拟稿、信息发布、业务审批等环节进行逐一测试。办公室和信息化办公室组织相关部门进行研讨，对系统中各环节的流程设计、栏目应用、信息发布及公文流转等应用，广泛听取使用意见，对系统应用中发现的问题，通过讨论协商逐一修改解决，确保正式上线运行前无差错，逐步完善系统中的各个功能。

4.3 操作培训100%规范——保障运行

事业单位在OA办公系统上线运行的最后阶段，务必要组织各基层单位OA办公系统使用培训，并编印《OA办公系统使用手册》。办公室要组织兼职信息化管理员以点带面开展实操培训，采用上机操作的形式，现场操作现场答疑，确保每名参会人员都能熟悉操作本系统；同时，若有条件的话，可利用事业单位内部网络，采用视频会议形式，对各个基层单位面授讲解OA办公系统的使用方法，确保全体干部职工能够熟练使用OA办公平台；并对大家在使用中的问题，给予全部解决，为正式上线运行做好准备。

4.4 管理制度100%规范——提高效率

事业单位在OA办公平台正式上线运行后，应结合其具体情况来指定相应的OA办公系统使用管理办法和办公自动化运维管理制度，不断细化各项工作流程，明确各部门职责，落实OA办公平台各项栏目内容及要求，保障各类文件和信息传递快捷畅通，行政管理公开透明和运转高效，有效降低行政成本，切实提高办公效率，确保OA办公系统的规范管理和正确使用。

5　结 语

做好事业单位信息化建设工作，才能使事业单位各项工作步入现代化、制度化、科学化、规范化及信息化的管理轨道。

主要参考文献

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［2］何恩贵.河南省信息化发展现状、存在问题及解决策略分析［J］.安阳师范学院学报，2015（3）.

［3］孙玉冰.浅谈行政事业单位国有资产管理信息化建设若干问题［J］.信息化建设，2005（5）.

［4］李海梅.中小型企业信息化的问题及对策研究［J］.知识经济，2011（11）.

［5］张红萍.网络环境下事业单位数字图书馆的建设研究［J］.科技创业月刊，2010（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.034

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A

1673-0194（2016）10-0049-02

2016-04-20