常用标准题录信息查询方法介绍

张广庆，刘晓宁

（青岛市标准化研究院，青岛 266071）

常用标准题录信息查询方法介绍

张广庆，刘晓宁

（青岛市标准化研究院，青岛 266071）

本文简要介绍了五种标准题录信息查询方法，每种方法同时给出了典型应用示例。综合使用上述方法，能帮助标准工作者更准确的找到相关标准。

标准题录；查询；方法；字段

目前，我国共制修订了国家标准7万多项、行业标准15万多项、地方标准2万多项、团体标准近180项，企业标准超过100万项。国内标准数量如此庞大，想要准确的查找到一项标准殊非易事。按通常做法，这些标准首先收集、整理、加工成标准题录信息，再制作成标准查询软件，供广大标准工作者使用。

标准题录信息通常存放于数据库系统中，市场上接触最多的是关系数据库，例如dbase、Access、SQLServer、Oracle、DB2等。为方便与数据库的概念衔接，在本文中，标准题录的信息有时也称字段，如标准号字段、实施日期字段。

本文简要介绍几种常用的标准题录查询方法，同时说明标准查询软件开发时应考虑的事项，供标准查询者和标准软件开发者借鉴、参考。

1 单字段查询法

该方法最常见，也可称独立字段查询法，即依据单一信息字段查询标准题录的方法，也包括多种信息字段分别输入一个设定值进行查询的方式。标准题录信息一般有20多项，加上内部管理信息，可多达60多项。以国家标准委网站的国家标准目录查询页面为例，包括国家标准号、中文标准名称、英文标准名称、标准属性（3种）、国际标准分类号、中国标准分类号、采用国际标准号、被代替国标号、发布日期、实施日期、归口单位（及代码）、主管单位（及代码）、起草单位等（参见图3），这些都可以作为信息字段，查询出所需标准题录。

标准查询者经常使用标准号、标准名称进行查询，在软件设计时，应将这两种信息字段放在首要位置，或者只有这两种信息字段而其他信息字段放在第2个页面。如上海标准院网站首页标准快速检索页面只有标准号和标准名称，如图1。

图1 上海标准院网站标准快速检索页面

中机生产力促进中心网站标准查询页面有标准号、标准名称、标准英文名称3种，如图2。

图2 中机生产力促进中心网站标准查询页面

将更多或者全部信息字段放在同一个页面上，供使用者自行选择一种信息字段，输入设定值，查询所需标准题录，是大多数标准查询页面的设计，国家标准委网站的国家标准查询页面是这种设计，如图3。

图3 国家标准委网站国家标准查询页面

当同时给多个信息字段输入设定值时，组成的查询条件应是并且关系，软件程序语言使用AND符号。

2 全字段查询法

标准题录中部分或者全部信息字段依据输入的一个设定值，查询所需标准题录的方法。最简单的全字段查询法只有标准号和标准名称，环保部环境保护标准查询页面采用此方法，只有2个信息字段，如图4。

图4 环保部环境保护标准查询页面

上海标准院网站标准高级检索页面中的数据项范围采用此方法，提供8种信息字段，如图5。

图5 上海标准院网站标准高级检索页面

某标准查询软件全条件查询页面采用此方法，提供21种信息字段，如图6。

图6 某标准查询软件全条件查询页面

这些信息字段组成的查询条件应是或者关系，软件程序语言使用OR符号。

3 分类浏览法

不需输入设定值，按照单一信息字段的分类，查询所需标准题录的方法。国际标准分类（以下简称ICS）、中国标准分类（以下简称CCS）是最常用的查询分类，ICS有1304个号，CCS有1851个号。中国国家标准均采用ICS号和CCS号进行分类，行业标准也都采用CCS号，部分行业标准（如环境、卫生、食品等）还增加采用ICS号，国外标准普遍采用ICS号。江苏标准院网站标准查询页面使用ICS分类和CCS分类（图中名称是中标分类查询），如图7。

图7 江苏标准院标准查询页面

另外，标准品种、经济行业、技术委员会等3种信息字段也可以作为分类，国家标准馆网站分类检索页面、工业和信息化部网站标准规范页面、ISO组织网站标准题录分类浏览页面分别采用了上述信息字段进行分类，如图8、图9、图10所示。

图8 国家标准馆网站分类检索页面

图9 工业和信息化部网站标准规范页面

图10 ISO组织网站标准题录分类浏览页面

4 组合字段法

标准题录中部分或者全部信息字段依据不同的输入设定值，组成多种查询条件，查询所需标准题录的方法。例如，查询2015年实施的标准名称含有“测定”、“检测”或者“检验”关键字的标准题录信息，只能使用组合字段法。软件程序语言中，组合字段法需要综合使用文本函数、数字函数、日期函数、关系运算符号、条件运算符号等多种技术，组合出复杂的查询条件，才能查询出所需标准题录。文本函数包括大写、小写、左截取、右截取、截取、字符长度等，数字函数主要使用在...之间的函数，日期函数包括获取年、月、日的函数等，关系运算符号包括等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含等，条件运算符号包括并且、或者等。

国家标准馆网站标准专业检索页面采用组合字段法进行查询，如图11，图11中的“全部字段”包括标准号、中文标题、英文标题、原文标题、中国标准分类号、国际标准分类号、中文主题词、英文主题词、原文主题词、代替标准、被代替标准、引用标准、修改件、被修改件、补充件、被补充件、适用范围等17种，最多可用2种信息字段组合。

图11 国家标准馆网站标准专业检索页面

某标准查询软件组合条件查询页面提供26种信息字段，可以使用几十或者成百种组合（实际使用时不需这么多！），如图12。

图12 某标准查询软件组合条件查询页面

5 记忆查询法

利用曾经使用过的查询条件，查询所需标准题录的方法。该方法主要用于重复使用或者经常使用的查询条件，较复杂的组合查询条件采用该方法使用更方便，该方法一般应提供查询日期、信息字段、查询条件等信息供标准查询者选择。某标准查询软件记忆查询页面如图13。

图13 某标准查询软件记忆查询页面

综上所述，标准题录信息的丰富多彩，也带来标准查询方法的多样化。在设计查询功能或者使用查询功能时，应结合标准使用者的岗位和习惯，分别提供以上查询方法，通过丰富标准信息字段、优化标准查询页面、组合标准查询方法，才能帮助广大标准工作者及时、方便、准确的找到需要的标准。

[1] 蒋永福.图书馆学基础简明教程[M].北京:知识产权出版社,2012.

[2] 花芳.文献检索与利用(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2014.

The Introduction of the Standard Bibliographic Query Methods

ZHANG Guang-qing, LIU Xiao-ning
(Qingdao Institute of Standardization, Qingdao 266071, China)

This paper introduces five kinds of standard bibliographic information query method. Each method gives a typical application example. Comprehensive use of the above methods, can help the standard workers more accurate to find the relevant standards.

standard bibliographic; query; method; field

G257

A

1672-6286(2016)8-0080-6

张广庆（1971-），男，山东巨野人。质量高级工程师，学士，主要从事组织机构代码、软件、信息化、标准等领域研究。