建筑施工企业行政管理存在的问题与对策研究

姚　腾 / 苏州市吴中区城南街道办事处

建筑施工企业行政管理存在的问题与对策研究

姚腾 / 苏州市吴中区城南街道办事处

随着我国市场经济的迅速发展，城市化水平一直在不断地提高，部分城乡建设向城市化进步。这对建筑施工企业是一个机遇，也是一个挑战。作为建筑施工团队如果想要企业长远发展，最重要的是将企业行政管理工作做好。在近年来建筑施工企业行政管理方面，或多或少都会出现这样那样的问题，管理人员水平低下行、政管理制度不健全等问题带来的施工团队行政管理上的困难直接影响着施工进程及企业发展。为了改掉上述问题带来的不便，使施工企业可以与时俱进，因此我们对建筑施工企业行政管理方面的问题及解决问题对策做出以下研究。

建筑施工； 管理； 问题； 对策

引言

企业的行政管理是指企业内部行政部门通过收集日常企业管理运营方面信息，进行筛选总结，形成各种建议，为企业领导者提供一些参考。然而对于建筑施工企业来说，行政管理最基础需求是为了企业本身的生存发展，依靠一定的法律法规和管理手段，进行正确的行政管理可以为企业在竞争时带来优势，也是社会化大生产条件下的需要。然而，就目前形势来看，建筑企业的行政管理体系还不健全，存在一些不容忽视的问题。

1．建筑企业行政管理中产生的问题

1.1管理人员水平导致建筑企业行政管理效率低

当今社会经济形势下，务实思想的深入人心，普遍来说，建筑工地管理者以及施工者更多关注的都是工程现场的施工管理以及建筑过程中工程的实用价值，和工程结束后能带来的经济价值，忽略建筑企业行政管理的重要性。这导致了建筑企业行政管理工作不能顺利开展。与此同时，在诸多建筑企业中，大部分行政管理部门人员不够专业，且专业知识水平不高，由于对象征管理认识不够，在实际管理中缺乏责任心，没有做到对工作完全认真负责。也正是因为企业行政管理人员存在这样的不足，致使在管理过程中一旦遇到突发状况，并不能及时的采取有效且正确的处理措施，导致企业行政管理能力不完善。

1.2行政管理体制不健全

很多企业由于决策者对于企业的行政管理方面不重视，导致建筑企业没有建立完善系统化的行政管理体系。在这种情况下即使具有企业行政管理的制度，也都是形式化的表面主义，管理条例制度本身就存在漏洞，更不要说难实事求是的将行政管理工作加以落实。加之建筑企业建筑施工人员数量庞大，且种类繁多整体结构比较复杂。包括合同工、临时工、无合同用工、计划外用工等，并且建筑企业工作环境较分散，在被管理者繁杂且数量巨大的基础上，工作环境又有诸多不便，行政管理人员很难关注到每一个被管理人员及每一个细节，综合所有因素，使行政管理工作难度大大增加。还由于部分建筑企业并没有完善的行政管理体制，工作人员行政管理工作没有条例规章可遵循，导致实际管理过程中，各行政管理者之间责任分工不明确，致使问题出现时找不到专门负责人员。

1.3行政管理问题不被重视

由当前形势来看，我国大部分的建筑企业都属于起步阶段，正在新兴发展过程中。更多的注重企业发展带来的经济效益，把生产建设工作作为首要重视的问题，其余部门的设立和发展可有可无。尤其是中小型企业中，企业管理过于表面化，实际上相应的部门与负责人员都处于空缺的状态中。也就是说企业决策者对行政管理问题不重视，认为行政管理部门不是企业发展的关键，甚至成为企业发展的阻碍。对于一些具有行政管理部门的企业，行政管理模式照搬照抄党政机关形式，忽视企业实际发展要求，搞表面形式主义。从而导致企业行政管理工作起不到作用，影响工程进度，阻碍长远发展。

2．产生企业行政管理问题的主要原因

2.1不稳定的行政管理环境抵消工作热情

由于我国进行经济体制改革，很多企业原有的发展管理理念产生变化，企业原有的精神文化理念发生改变，部分员工内心揣测企业未来发展方向为自己带来的利与弊，导致部分员工内心产生动摇。与同时，社会中多种选择使员工工作热情大受打击。而为适应社会发展，劳动用工制度在不断的改革，经济市场竞争日益激烈，很多员工感觉自己生存、工作受到威胁，在此种情况下，员工和员工之间存在很大的竞争，很多行政管理工作人员大部分注意力在于思考自己未来发展方向，和提高自身能力方面，花大部分时间和精力考虑自己何去何从问题，致力于培养自己的一技之长，忽略了企业的行政管理。导致建筑企业行政管理工作不能很好地开展。

2.2行政管理环境过于复杂化

建筑行业用工人员较复杂，与企业之间存在很多种劳动关系，如签订劳动合同，无劳动合同，临时用工人员，计划外用工人员等，除此之外，建筑行业用工人员职业种类繁多，外建工作人员、木工、瓦工、水暖工、电工等。以上多重因素不仅导致行政管理者的行政管理工作不好开展，员工与员工之间因为工种不同、务工关系不同，导致人员薪资状况不同。建筑行业随时迁移的、不稳定的工作环境，各种原因导致的不同的薪资水平，都会致使建筑行业务工人员出现消极怠工的情况。还由于建筑行业务工人员存在整体学历知识素养稍低，故而很容易在上述因素下出现失落情绪，消散工作热情。

3．解决行政管理问题的对策

3.1树立民主行政理念

改变建筑企业行政管理问题的最基本措施就是要认识行政管理对象，并且确立民主的管理意识。在建筑企业的行政管理中，广大的建筑职工才是行政管理者实施工作的主体，更是建筑企业行政管理建设工作的主人。每一位建筑职工的一言一行不止对企业当前工作造成影响，更重要的是，这影响着企业未来的发展。因此建筑企业若想顺利快速的开展企业行政管理工作，首当其冲的是提高职工综合素质，使职工深刻的意识到行政管理在企业发展过程中的重要性。如此，才能保证企业未来的发展。在企业行政管理工作的开展中，不仅要抓普通职工为主体，还要根据被管理者特点，行政管理人员集中进行管理。充分利用好被管理者独立民主意识，实施平等管理。

除此之外，企业的领导者应该正视自己的领导作用。在建筑企业行政管理实施的过程中，行政管理人员根据相关的规定，牢牢抓广大工作人员，根据大多数员工的想法，利用群众的力量，做到集大家思想为一体，从而实施一种公平民主的管理，让每一个员工都能更好的接受企业制定的规章制度，并且积极推动企业行政管理工作的开展。而行政管理人员及企业高层，作为领导者，应以身作则，起到榜样作用，深入基层，正确的了解职工对企业行政管理模式的需求，结合当前社会发展，总结出一套合适自己企业的科学有效的行政管理理念。

跟及以上叙述，企业想要又好又快的开展行政管理工作，确定行政管理主体是关键，同时加强领导者主导作用，形成法制民主科学管的理模式。

3.2完善管理制度，处理好领导和职工关系

在上部分文章中曾提出，行政管理工作实施的主体实际上是广大的建筑职工。作为行政管理工作人员，在管理工作中应该充分发挥员工的主观能动性，形成一种公平公正的正确行政管理模式。同时，建筑企业在行政管理方面应建立全方位完善的行政管理模式。事实上，对建筑工人等被领导者的管理，本质上是对管理者的一个一种完善与监督。对行政管理模式的全面丰富，可以更好地充分的改变传统行政管理模式带来的单向性，积极促进行政管理者和行政主题的双向互动，使得建筑企业在新经济模式下更好的适应与发展。

完善行政管理制度后，行政工作开展更加民主化，行政工作者与行政实施主体的广大建筑职工之间接触增多，这要求行政管理者妥善处理领导者与职工间的关系.对于被管理者来说一定要改变传统思维模式，即行政管理只是管理者的事情，与被管理者毫无关系，还要改变传统的上下级思想，强调民主思想，改变被管理者察言观色、趋炎附势、随便跟风、与领导者之间产生距离感等思想。做到从根本上改变被领导者思想。事实上无论是行政管理者，还是被管理者，两者的关系是相互依存的。正视管理者与职工的关系，树立敢于创新、敢于质疑的新思想，使被管理者做到明辨是非、主动建言献策，同时树立正确的人生观价值观，遵守工作相关制度，维护行政管理制度的权威性。

3.3创新学习，树立观念，提高领导者和被领导者素质

俗话说活到老学到老，不论作为管理者还是被管理者，都应不断学习新知识，培养自己创新素质，广泛的涉猎其他方面知识，在丰富自我理论知识的同时，开阔视野。只有不断的学习丰富自己才能更全面的激发自己的学习潜力，提高自我素质。作为建筑企业行政管理者，通过各种先进知识的学习，了解现代科学管理理念，及引进高水平的科学行政管理办法，结合建筑企业自身特征，及建筑工人特点，创新整合出更适合自己企业的行政管理办法，促进行政管理工作全方位的实施。

提高行政管理者和被管理者的素质，可以开拓创新思维，更好地促进建筑企业行政管理工作的开展。可是创新不是说出来的，想要提高行政管理人员及其被管理人员的创新素质，就要求企业具有一个全新的环境及新的管理制度，为企业行政管理注入新鲜血液。在企业内部和施工环境中如何营造一种极具创新性的环境呢？这就要求行政管理者集思广益，开展一些具有创新意义的活动，组成创新团队。并在一定范围内制定比较规则，使被管理者具有一种竞争意识。在创新环境的营造形成过程中，就要求行政管理者对建筑企业在新形势下的行政管理特点做出深入的研究和分析。转变行政管理模式，在于被管理者的共同管理和自我管理中开创创新点。

4.总结

改善建筑企业行政管理，不仅可以保质保量的完成优质工程，推动企业健康发展，对社会而言都会产生巨大的经济效益。建筑企业和其行政管理者应全方位的完善建筑企业行政管理体制，贯彻被管理者为管理主体的思想，在工作中不断丰富自己完善自己，增加企业创新意识，建立正确的建筑施工企业行政管理，这样不仅能促进我国建筑行业健康快速的发展。而且建筑施工企业在建筑施工行政管理实践中不断地吸取经验，改掉建筑企业行政管理过程中的弊端，不断开拓创新，终将构建完善的建筑企业合适自己的行政管理体系。

[1]袁有艺. 建筑施工安全管理存在的问题及对策研究[J]. 山西建筑,2016,01:249-251.

[2]杨铁年. 建筑工程施工管理存在的问题及对策分析[J]. 科技创新与应用,2016,09:258.

[3]林英. 建筑施工企业行政管理存在的问题与对策[J]. 福建建设科技,2016,03:97-99.

姚腾（1991.01-），男，汉族，江苏苏州人，本科学历，办事员，研究方向：企业管理。