企业财务管理标准化体系构建

潍坊职业学院　王素霞

企业财务管理标准化体系构建

潍坊职业学院王素霞

企业标准化是指使企业获取最佳效益，保证企业在生产、经营、运行与管理上拥有最佳秩序，在生产活动中，工作人员必须遵守的可以被反复使用的一套规则。企业财务标准化体系的构建有利于对财务管理人员的行为进行约束、改善财务管理工作效果、实现企业内部财务控制。本文就企业财务管理标准化体系的构建及其实施效果评价进行分析。

企业财务管理标准化体系实施效果

一、企业财务标准化概述

企业标准化是指为了让企业获取最佳效益，保证企业在生产、经营、运行与管理上拥有一个最佳的秩序，在生产活动中，工作人员必须遵守的，可以被反复使用的一套规则。企业标准化是以企业经营的某种目的为导向，以标准的制定与执行为途径，达到提升生产效率、增加经济效益、提高管理水平等目的。随着全球经济竞争的加剧，企业要赢取更大的市场，不仅依赖于产品质量，还与企业的生产、服务、管理、营销等方面有密切联系，简言之，企业竞争已经由过去的产品质量竞争转换为企业综合实力的竞争，这也就促使企业不仅在要产品生产上实现标准化，在企业的生产、服务、管理及营销多个维度都要实现标准化。

企业财务标准化是为了促进财务管理工作水平的提高而为财务管理工作所涉及的各个方面制定的规范。企业财务标准化的制定以企业会计准则与会计制度为前提，其中包括财务人员岗位的设定、工作权责、工作程序以及工作要求。企业财务管理标准化可以对财务人员的行为起到约束与指导作用，优化财务工作流程，发挥内部控制的作用，提升财务人员素质，提高工作效率。我国企业财务管理标准化体系的运用与技术标准化、质量标准化的运用相比还存在较大差距。这种差距表明我国众多企业还未认识到财务管理工作标准化的重要性，而思想意识上的淡薄是影响我国企业财务管理标准化工作进步重要原因。

二、企业财务管理标准化体系构建

（一）企业财务管理标准体系构建流程

（1）准备阶段。体系构建的准备阶段主要包括两个方面的内容，一是查阅国内外关于标准理论的重要研究文献，并记录其中与财务管理标准化有关的内容，然后进行整合与汇总。进行这些工作的主要目的是借鉴国内外的先进经验，为现代企业财务管理标准的制定找到理论基础与科学依据；二是对多个现代企业进行实地考察，研究现代企业的实际运营情况，对企业现行管理模式进行分析与调查，并结合国家会计准则及其他财务制度提取出财务管理标准制定的要素，保证制定出的标准化体系具有适用性。

（2）构建阶段。准备工作完成后，就要进行框架的基本设定与构建。框架的构建阶段主要完成三项工作：一是对现代企业的财务管理工作的现状进行分析，这是财务管理标准化体系构建的基础，其具体内容包括现代企业财务管理的目标、需求、难点、重点以及需要解决的问题；二是找出现代企业财务管理工作中的问题与漏洞，防止财务管理工作中出现漏洞；三是分析现代企业管理部门的组织结构、岗位设置以及工作流程。这是财务管理标准化构建的具体内容，建立科学的组织结构、明确岗位职责与权限，规范工作流程。

（3）验收论证阶段。财务管理工作标准化框架初步形成后，应被运用于实际工作中，接受实践的检验，根据实验运行结果，对体系进行细化与修整，保证体系的设计符合项目要求，在实际工作中发挥作用。

（二）企业财务管理标准体系的构成企业财务管理标准体系由五个模块组成，分别为财务管理标准体系建立的目的、意义、范围；组织机构中各部门组成、岗位设定、职权分配；财务管理详细工作标准；财务管理工作绩效考核制度；体系构建的主要依据、国家财务管理标准及附录。每个模块的具体内容如表1所示。

三、企业财务管理标准化体系实施效果评价

（一）评价指标体系的建立对财务管理工作标准化体系进行验证，并对其实施效果进行评价，首先要确定恰当的评价指标，以使指标体系具有全面性、可量化和关联性。

（1）输入指标的确定。对企业财务管理标准化体系进行评价，就要分别对体系构建与运用过程中的输入与产出进行比对，由此判断此体系的实施效果。体系实施效果评价的输入指标包括制定与完善财务管理工作标准化体系的资本支出以及此过程中的人力、物力投入，还有进行体系构建前准备阶段所消费的资本，对上述几点进行归类划分，可以将实施效果评价体系输入指标确定为资本支出、人力投入及其他方面的投入，如表2所示。

表2　评价体系的输入指标

（2）输出指标的确定。输出指标体系由财务工作人员行为、财务管理工作效果与企业财务内部控制三部分组成。每个部分都制定财务管理标准化的不同目标，每个指标又被细化为四至五个子指标，如图1所示。运用层次分析法（AHP）将各个子指标构建为矩阵，运用和积法来计算权重。判断矩阵的构建要依据企业实际调查结果，对子指标构建的判断矩阵进行一致性检验。

图1　企业财务管理工作标准化实施效果评价输出指标体系

一是财务工作人员行为指标。这一指标是为了评价财务管理标准化体系的构建对工作人员的行为产生的影响，是否有利于财务管理人员综合素质的提高。而影响的结果主要侧重于财务管理人员基本业务素质和职业素质的调查。五个子指标中，专业技能、工作绩效、知识更新是业务素质评价指标，职业道德与工作态度是职业素质指标。

二是财务管理工作效果指标。这是指标是为了评价财务管理标准体系构建后对财务管理工作产生了哪些实质性的意义，其对工作人员的约束行为所产生的结果进行评定，以此促进企业财务管理工作水平不断提高，工作效果明显改善。

三是企业财务内部控制。这一指标主要用于评价标准化体系对企业财务内部控制发挥了哪些积极的作用，是否使财务内部控制工作有效性增加，使企业的财务内部控制目标得以实现。

（二）实施效果评价本文建立企业财务管理标准化体系，并将这一体系结构应用于三所现代企业的管理工作中，分析在实践工作中，此体系是否能在工作人员行为、财务管理工作效果与财务内部控制三个方面发挥积极作用。通过调查，企业财务标准化管理体系在财务管理方面所发挥的积极作用是肯定的，主要表现在三个方面：

（1）促进财务管理人员行为规范化。企业财务管理标准化体系为财务管理人员的工作行为提供了一个标准的工作规范。建立财务管理标准化体系的首要目标就是使财务管理的工作规范化，而工作人员是完成财务管理工作的主体，因此，规范管理工作要从规范管理工作人员入手。财务管理工作繁杂、权限不一、职责各异，业务要求与标准也略有不同，而企业财务管理标准化中对财务管理人员的工作内容进行了梳理，对工作权限进行了明确，对不同的业务制定了有针对性的业务要求与标准，为工作人员提供了一个有价值的参考，工作人员依照财务标准化体系框架内的要求与标准实施，就可以成为一名出色优秀的财务管理人员。这些设想，也在对几家企业的调研中得到了证实。

（2）改善财务管理工作效果。在众多企业管理中存在着一个管理难点，即工作效果对工作业绩的影响甚微。而工作效果的各项指标的实现需要健全的管理制度、完备的管理规范，优化的业务管理流程。将企业财务管理标准化应用于实际管理中的几家现代企业都根据自身的实际情况，以财务为核心，对财务管理工作业务流程进行了优化，业务流程的工作人员工作内容、工作时间以及工作程序等都进行了详细的规定。结合企业的其他管理规定，有效提升了财务管理工作业务流程的规范性，在业务要求细化标准实施的基础上，缩短了工作时间，提高了业务办理记录的准确率，使企业财务管理保持高效运转。

（3）保证企业财务内部控制目标的实现。财务管理标准化体系的构建将企业财务内部控制目标的实现作为重要内容之一。几家现代企业在构建了财务管理标准化体系后，对企业内部各部门的职责进行了重新划分，使企业在经营管理过程实现了无缝隙对接。标准化体系实施以来，财务管理工作变得客观、准确、公正，通过各个部门的相互联系与沟通，有效避免了不规范操作的出现。财务管理标准化体系实施后，净化了财务管理环境，规范了财务活动，有效防范了风险，实现了内部监督。

［1］吴刚、李涛、文佳：《海南省辖内金融标准化工作调查分析》，《金融科技时代》2013年第11期。

［2］王英华、武义双：《企业财务管理信息化建设问题分析》，《财经界》2013年第32期。

（编辑朱珊珊）