浅析企业财务管理信息化协同模式设计

南通江天化学股份有限公司 李斌

浅析企业财务管理信息化协同模式设计

南通江天化学股份有限公司 李斌

本文根据信息化与企业信息化理论等方面的知识分析财务管理信息化模式，并利用现代技术和高科技信息提出一些适应目前社会发展的财务管理信息化措施。企业财务管理信息化模式经过这些方面的改革，不仅实现了财务信息的共享，还能够促进企业财务管理水平的提高，为企业在经营发展中制定科学决策提供依据。

企业财务管理 信息化 协同模式

改革开放以后中国经济迅速发展，企业在经济时代变革的同时由计划经济向市场经济转变。市场经济发展过程中企业的管理体制、经营方式、运行机制等各个方面均发生了较大变化。特别是信息技术的发展，催生了很多智能工作方式，在这样的大环境下企业财务管理也要发生变化。目前我国很多企业在财务管理信息化方面仍存在一些问题，影响财务信息的共享，为了解决这些问题必须设计以信息协同概念为形式的财务管理模式，确保企业财务信息传递的完整性和及时性。

1　企业财务管理信息化现状

在信息化发展环境下，企业财务管理必须要进行改革和发展，以便能够适应现代化社会的需求，并积极引领现代化企业财务管理向网络化、数字化和信息化方向发展。同时电子商务的发展也改变了传统的运作方式，商业活动逐渐在网络上运作，降低了企业销售成本，信息化建设也进入了白热化阶段，企业各个阶段的财务状况必须要有一套完整的财务信息化管理体系做保障，但是我国很多企业财务管理信息化方面做得仍然比较滞后。

1.1财务信息真实性不高

目前，在市场经济发展中企业与企业之间的竞争越来越激烈，这种竞争模式下使很多企业管理部门不能正确的对数据进行统计和分析，并且在实际发展中隐瞒了公司实际经济发展情况，导致财务信息失真现象比较严重。我国财政部门对企业财政信息质量进行调查发现，我国有近80%的企业存在会计信息不真实的情况。财务信息作为我国企业信息经济的关键部位，财务信息失真容易导致消费者利益受损，最终会影响企业的经营发展，进而对我国国民经济有较大的不良影响。

1.2财务信息共享性较差

我国很多企业在实际发展中母公司和各个子公司之间财务信息管理方面存在问题，相互隐瞒的情况较多，而且在企业发展过程中内部并没有一个统一的管理模式，各个部门之间也没有形成一套科学的信息系统，导致企业财务管理不合理，影响企业财务信息化发展。这种情况长此以往会影响企业财务管理效率的提高，另外，企业和政府之间、企业和企业之间财务信息资源共享很难实现，而且政府部门掌握了80%的财务信息资源，各个企业得到的财务资源是有限的，企业在实际发展中必须要对自己的财务信息有适当的保护，预防经济市场中出现一些不必要的信息孤岛效应，否则不利于企业信息共享的发展，更不利于企业长久、持续发展。

1.3财务信息化在发展中网络维护难度大

信息化管理实现的首先条件是网络维护，而企业财务管理本身就是一个复杂、繁琐的过程，企业利用网络实现财务信息化管理首先需要解决的就是网络安全问题，网络安全维护是企业财务管理的重要组成部分。传统财务信息管理一般是按照内部网络实现的管理和分析，也不存在所谓的网络安全问题，目前财务信息管理采用统一化的网络大环境，信息资源在网络中存在较大的安全隐患；同时电子商务的发展也给企业财务信息管理带来了一定的威胁，电子商务是目前信息时代发展的主要模式，电子商务也是目前信息时代的主要交易方式，它受互联网发展的影响较大。企业在正常发展中其财务数据是发展的重中之重，如果企业的财务数据在发展中发生泄密，那么对企业的经济会带来较大影响。由于网络发展是一种新型的发展模式，我国仍然没有出台相关法律规范文件约束其发展，企业财务信息一旦在网络中受到攻击，就会发生泄密的危险，从而影响企业的经济发展。目前财务管理仍然没有建立科学、规整的信息系统，所以企业在发展时首先要解决网络安全问题。

2　企业财务管理信息化协同模式的设计及应用

企业财务管理信息化的发展必须要利用网络技术，同时结合先进的管理理念，融合完善的财务结构形式，有效提高企业的财物控制，同时结合相应的行政手段和法律手段为企业提供可靠保障。目前我国很多企业在财务管理信息化中仍然存在很多问题，比如信息失真、不适应电子商务模式发展，企业管理模式滞后等，导致企业财务管理信息化水平低下，为了解决这个问题企业在发展中必须构建财务管理信息化协同模式，以便更好的促进企业的发展。

2.1明确确立财务管理信息化的建设目标

信息化建设目标的确立能够为整个企业提供更加清晰的发展目标，而企业发展没有目标就很难提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术和智能化技术作为一种先进的发展方式在企业财务管理中实施目标协同模式，必须要把握好两方面内容，其一在企业现有发展基础上制定财务发展目标，其二是实现企业经营利益最大化目标，这两个目标的建立是企业发展的重中之重。

2.2财务管理信息化协同模式的构建

企业实施财务管理的过程中必须以信息化协同模式为发展动力，同时也是现代经济信息发展下我国企业必须经历的发展形式。企业财务管理信息化的发展弥补了传统财务管理的发展弊端，同时为企业财务管理信息化建设提供了更大的发展空间，而且在具体的做法方面建立财务管理信息化协同模式，并结合现代企业财务管理相关内容，在原有的企业财务治理方面结合系统管理模式的特点和相关规范，按照科学的运行标准和业务流程，实施财务管理信息化协同发展，有效促进了企业的进一步健康发展。

2.3合理规划财务管理信息资源

目前，我国财务管理信息资源仍然比较分散，而且在管理中缺乏对财务管理全面的分析和认识，在实际发展中并没有较好的理顺财务管理信息资源，这种情况下也难以有效利用信息资源，导致资源浪费严重。财务管理信息化建设在实施资源规划的过程中要综合考虑企业在这个社会中的发展需求，同时要认真收集信息、实施信息传递和处理，并且在分析企业信息资源的过程中必须要从企业战略发展方面考虑问题，并统一规划企业信息资源。

3　企业财务管理信息化协同模式应用分析

3.1财务管理信息化协同模式发展过程中必须要创新思维

在现代企业实际发展过程中，其财务管理信息化模式的发展具有标准化、实时性、共享性和开放型的特点，从以上的分析中了解我国企业财务管理信息化建设也存在较多问题，企业创新实施信息化的财务管理模式必须要在原来财务管理和会计系统的管理基础上建立新的模块，也就是我们所说的财务管理信息收集和信息共享系统。企业内部管理过程中必须要重视财务协同管理，并在企业内部形成以企业财务信息为和弦的信息资源管理体系，同时企业和企业之间、政府和企业之间以及企业网络之间通过网络实现相互连接，以便为财务管理提供完善的信息系统，这种信息系统的构建也为企业的发展提供了信息共享、信息传递的可能，同时为建立企业财务管理系统协同体系奠定了基础。财务信息的收集和分析系统一般是从企业数据库中对财务信息进行分析，财务信息和共享系统在企业各个部门之间存在信息共享的特点，财务管理信息协同管理发展中各个部门之间要相互配合。

3.2企业财务信息协同模式发展方式分析

企业在发展中实施财务信息系统发展模式，其协同方式一般是企业内外部之间以哪种方式通过网络收集和共享财务信息。目前，我国企业在这方面的发展一般利用两种模式，分别是基于ASP的财务管理信息系统方式和主动式协同发展方式，其中主动式财务管理方式要求企业在发展中必须要积极、主动的进行信息收集、处理、传递和共享，企业通过自身财务管理信息化系统向其他部门、企业和政府等发布企业财务状况和经营成果。这种财务信息协同管理模式一般比较适合应用于大型企业的财务管理中，这种模式的优势是使企业的商业秘密不容易被第三方发现。ASP财务管理信息协同方式，指的是企业在发展中采取不主动收集和整理财务信息，而是聘请专门的公司收集、整理企业相关信息，并分享相关财务信息。ASP模式提供的财务信息真实性较高，能够为企业提供比较准确的财务信息，进而企业可以依据这些信息实施正确的经营决策，这种模式的应用能够在很大程度上改善财务信息质量，比较适用于中小企业的财务管理中，为中小企业管理层制定发展决策提供科学的数据支持。基于ASP财务信息协同方式示意图如图1所示。

3.3财务管理信息化协同模式的发展条件

财务管理协同模式在发展过程中主要是利用通信技术、网络信息技术将一些繁琐的工作程序简单化，包括组织机构的调整、管理层次的构建以及业务流程的变化等。企业实施企业财务管理信息化协同模式下必须要做好以下几个方面的工作，首先企业构建财务管理协同管理模式前要对整个市场有一个全面的了解，包括技术条件、组织制度、企业发展实际情况等，以便准确、全面的评估和预测企业的工作，而后建立符合企业实际发展的财务管理信息化协同方式。其次要严格执行财务监管管理制度，目前我国有关财务监督管理的法律法规仍然不够完善，针对企业内部监督要求也有待规定，导致很多中小企业财务监管中缺乏有效的法律解释，同时企业内部的监督审计行为缺乏系统性和全面性，导致财务监督工作发展滞后。所有必须构建企业内部监督体系，明确财务监督行为和监督主题，在财务监督过程中监督主体为财务工作人员，同时以行业自律为基础，积极构建多监督主体，为构建企业财务管理信息化协同模式做铺垫。同时要注重财务管理信息化人才的培养，企业可以在内部开展财务知识培训讲解互动，通过定期培训、召开专题会议和活动等形式实施员工培训工作，积极倡导财务人员建立终身学习的理念，让他们始终掌握世界最先进的财务知识和技能，熟练掌握各种财务管理工作。

图1　基于ASP财务信息协同方式示意图

4　结语

新世纪以来，我国信息技术取得了突飞猛进的发展，企业在市场经济发展中也面临着较大的发展机遇和挑战，为了取得更好的发展，企业必须要利用信息化技术形式，在企业内部构建一个科学、合理、完善的财务管理信息化协同模式，突破传统财务管理发展中各种问题的限制，应用新技术、新理念创建财务管理信息化协同模式，提高管理者对财务信息的重视，积极促进财务工作效率的提升。

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2096-0298(2016)11(a)-079-02