加强新形势下档案管理工作的思考

尤惠贤

[摘  要]对任何一种形式的事业单位来讲，档案都是其十分重要的信息资源，具有极高的查阅、利用、考核、科学研究等价值，所以，做好档案管理，不断提升档案管理的工作水平十分重要。目前，传统档案管理方式已经无法适应现阶段机关单位的发展需求，更新机关单位的档案管理理念和方式势在必行。对此，本文以档案管理工作为立足点，通过对其工作问题的分析，从而就提升档案管理工作水平和质量的具体措施展开讨论。

[关键词]新形势;档案管理工作;思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）23-0337-01

前言：就档案工作本身来看，其中最为重要的内容就是对现有的档案进行整理、分类和编号，以此来为相关人员查阅和利用方案提供便利，从而进一步实现对档案资源的高效利用。而在新社会发展形势下，档案管理人员需要不断的提升自身的专业水平和综合素质，改进档案管理手段，推动我国档案管理工作的现代化、智能化和自动化发展。

1.档案管理工作的问题

现阶段，我国档案管理工作权责分配、奖惩制度和组织规划建设还不是十分的规范，分类较为荤两，这使得档案信息的整理和查阅工作也受到了极大的影响。与此同时，本单位档案管理工作的现代化管理水平相对较低，对信息技术和计算机技术的应用程度不高，这也在一定程度上对档案管理工作的现代化和自动化发展带来了极大的不利影响。此外，受传统工作和管理理念的影响，使得本单位档案管理工作在实际进行中还会受到各类型内外因素的影响，使得其整体的管理水平和效率一直都无法得到有效的提升。

2.加强档案管理工作的具体措施

2.1 提升档案管理工作的法制化水平

伴随我国社会发展速度的提升，法制化也成为了我国各个行业企业强化自身管理的一项重要手段。而在档案管理工作中强化法制化建设，不仅可以为该项管理工作的展开提供强有力的支撑，还能够为规范档案管理提供十分可靠的保障，从而解决档案管理工作中存在的同法律相关的具体问题[1]。虽然我国早在上个世纪九十年代就制订并出台了同档案管理有关的法规制度，但由于社会的发展进步、档案管理内容和要求的改变，使得相关法规制度已经无法适应档案管理现代化发展的需求。因此，相关单位要想将档案信息的价值充分发挥出来，还应该要不断改进相关法规制度，强化档案管理工作的法制化建设，并按照该项工程当前具体发展情况来制定新的法规制度。

2.2 提升档案管理技术水平

随着网络技术和计算机技术的迅猛发展，使得档案管理工作面临的挑战难度也在增加。如何确保档案管理能够适应现代技术发展要求，将其同计算机技术有机结合，便成为了现阶段各单位在推动档案管理工作建设中必须要解决的问题。要想推动档案管理现代化建设目标的实现，管理人员需要准确的挖掘和把握该项工作的基本性质和特点，通过转变管理方式来改善工作质量。在业余时间，管理人员还要不断学些现代化技术和先进的业务知识，将档案管理信息的价值全面发挥出来。与此同时，在日常工作期间，管理人员应当提升对档案信息收集、整理、归类、录目等基础工作的重视度，利用信息技术的优势改善档案管理的工作效率和质量，以便能够最大化的降低人为因素对档案管理水平的影响，提升档案资源查找和管理效率，实现对档案信息罪带限度的利用[2]。由于使用信息技术来管理档案信息可能会存在一些安全问题，所以，相关单位也需要制定出与之相对应的安全管理制度，优化部分软件的设计功能，借助电子签名和指纹识别等技术的作用，提升档案管理工作的整体质量。

2.3 提升档案管理规范化

为了可以为社会和经济发展提供更加优质的服务，对档案管理行为和方式进行规范十分必要。档案管理质量的高低，不仅会对相关单位把握市场经济发展方向带来影响，还会在一定程度上影响其对档案开发利用期间档案资源价值的发挥程度。因此，档案管理者应该在做好档案信息收集、整理、录目和分类等基础工作的同时，不断的更新和改进档案收缩、研究的质量，并结合自身具体的专业水平和工作情况，构建出十分便捷有效的档案管理工具，改善当前单位对档案信息的利用效果和水平。在利用档案信息的过程中，相关工作人员还应该要具备较高的责任心，做好管理期间的监督管理工作，对一些珍贵的档案资源进行重点保护，以此来确保档案信息资源的安全性和完整性[3]。此外，档案管理人员应当提高对档案管理工作的重视度，强化在基础设施建设方面的资源投入，改善现阶段单位内部的档案管理环境，鼓励管理人员逐步丰富档案管理工作的方式和方法，以便能够通过估计规范化的档案管理方式来提升其社会效益。

2.4 做好档案管理人才队伍建设

首先，档案管理工作者需要主动借助网络技术和信息技术来强化自身的学习力度，特别是要利用网络和图书馆等不同形式的渠道收集同档案管理相关的信息资源，不断创新自己的管理思想，并结合一些成功的档案管理案例，逐步的提升自身的工作水平和管理水平[4]。其次，在具体档案管理工作环节中，相关人员还应该要及时同单位其他部门工作人员做好沟通交流，提升档案管理工作中集中管理和归档整理工作的质量，并保证档案信息内容、种类的完整性和规范性。最后，各单位管理者需要定期组织档案管理人员参与培训，提升其工作能力和综合素质。在对管理人员进行培训期间，相关人员要重视该项培训工作的针对性和目的性，从而为档案管理工作高效有序的展开提供强大的人才支撑。

结束语：

总而言之，在新的社会经济发展形势下，我国机关单位内部的档案管理工作也需要展开一定的转变，以便能够更好的适应社会发展的需求。因此，档案管理人员需要不断的转变自己对传统信息数据的利用效率，积极主动的利用现代化的档案管理手段来提升档案管理工作的水平和质量，不断的创新相关的档案服务机制，从而最终可以为我国的社会发展和经济建设提供十分优质的服务。

参考文献：

[1] 门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊，2010，08：86-87.

[2] 李利桃.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].才智，2016，06：223-224.

[3] 杨海英.新形势下加强档案管理工作的思考[J].档案天地，2013，01：50-51.

[4] 尹晶华，王有敬.新形势下档案工作的几点思考[J].现代情报，2003，11：163-120.