高校图书馆如何提高期刊的利用率

2016-12-09 23:46李庆蓉
青年时代 2016年29期

李庆蓉

摘 要:期刊是人类进行知识、信息传递和学术交流的重要工具,具有信息量大、时效性强、知识新、参考价值高的特点,越来越受到人们的重视,特别是高校图书馆如何开发利用期刊文献资源为高校科研人员、师生服务,已成为高校提升办学水平和竞争力的重要课题。笔者就针对目前高校图书馆期刊资源利用率低的问题进行了分析,并提出了提高图书馆期刊资源利用率的几点对策。

关键词:图书馆期刊;利用率

一、目前影响图书馆期刊利用率的因素

(一)读者期刊信息获取意识能力低

由于学生信息获取能力低,收藏信息的图书馆,读者不去借阅、利用,期刊文献中蕴涵的信息就不会为读者接受。不知道本专业有哪些图书馆检索工具书,不知道本专业在图书馆有哪些核心期刊,不了解这些期刊的结构及检索路径和方法。

(二)重“藏”轻“用”的局限

由于经费的原因,高校图书馆的过刊资源大部分都没有复本,因怕丢失和损坏,长期以来,过刊采取的是藏阅一体、不外借的方式,只答应阅览和复印,对期刊资源过于“珍惜”造成“重藏轻用”,一旦整理上架,便不轻言借阅,“藏”得多,“用”得少。

(三)管理工作没有得到重视

态度和偏见使工作人员对所从事的工作缺乏服务认同感和信心,缺乏成就感和光荣感,因而影响工作积极性。而且,有的馆员认为自己是不被重视的群体,处于被遗忘的角落,工作好坏无人问津、无人评说,这就造成了馆员精神上的苦闷和彷徨,对工作没有主动性。

二、提高期刊利用率的对策

(一)明确要求,合理配置期刊资源

首先要根据学术的性质、任务、培养目标、专业设置、学科特色和科研优势确定选购期刊的范围,突出重点,突出藏刊特色。其次,要根据教学和科研的需要,选择学术水平高,实用价值大、利用率高的作为核心期刊,要连续订购,以保证期刊的完整、系统。第三,不断扩大电子期刊订购。电子期刊因其信息量大,更新速度快,易于检索等特点受到用户的喜爱,越来越多的读者将图书馆购买的数据库作为自己查找资料的首选。在数据库无法满足的情况下,读者才会考虑到纸质期刊和其他的途径。重视开发利用期刊资源。深入院系搜集订购意见和建议,把好订购质量关。各院系的教师、科研人员最了解本学科或本专业学术动态,清楚本专业或本学科的权威或核心期刊.尤其是那些处于国际学术前沿的学者,最了解哪些刊物登载高质量科技文献,因此,在订购外期刊时要综合他们的意见,采购到质量高且符合读者需求的期刊。订购期刊在综合各学院专家学者意见的同时。制定期刊订购方案,确保订购那些质量好、教学科研利用率最高的期刊。

(二)完善管理制度,提高服务质量

要通过制定规章制度,使各项工作有章可循,并且要在实践中不断完善制度,确保期刊的有序流通。对期刊资源进行全面的综合开发与深层服务,向读者提供广、快、新的信息服务,开展网上咨询,为读者搭建互动交换平台,帮助师生在茫茫的期刊世界中漫游,以最快的速度获得所需的信息。积极实行纸质期刊的流通,纸质期刊的流通是期刊管理和服务创新的大势所趋,也是提高期刊利用率的一种方法。加强网络文献传递服务有利于促进最广泛的、面向最终用户的资源共享和保障,依据地域优势,本着互惠互利、注重效益的原则,各馆将对成员馆读者开放文献阅览、电子阅览等服务,实现了多个图书馆文献资源的共知、共建、共享。

(三)扩大期刊开放度,提高期刊利用率

1.延长开发时间,营造良好的阅读环境

现在大多数高校图书馆的开馆时间现为两班制上下班,对用户实行全天开放(每天早上八点至晚上十点),这样可最大限度地吸引用户利用期刊信息资源。图书馆的阅览环境直接影响读者对期刊的利用率,所以期刊阅览室要做到以下几点:第一,桌椅干净、窗户明亮,期刊排架正确、整齐,每种期刊都位置固定,方便读者阅览;第二,把新到期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列,或建立特种文献阅览室,供高层次读者的阅览;第三,在阅览室显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料,并开架借阅;第四,配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询。

2.应用新技术,实现期刊工作现代化

期刊工作现代化主要是为了加快期刊信息的交流传递,提高馆藏期刊的利用率和摆脱落后繁杂的手工操作,将计算机和网络技术应用于期刊管理,光学记录应用于期刊文献典藏,光盘应用于期刊联网,为读者提供多功能的计算机网络资源服务,建立起以用户为中心的图书馆期刊管理模式,使图书馆真正成为集用户需要的信息资源和服务为一体的大信息平台。一是建立馆藏电子期刊和印刷型期刊的导航。二是整合电子期刊资源。第三,提供馆藏印刷型期刊的目次服务。

总之,高校图书馆要做好期刊的读者服务工作,就要从源头抓起,做好期刊的资源建设,形成本校合理的特色馆藏,创新管理服务新措施,全面提高工作人员整体素质,搞好优质服务,进一步提高期刊管理和服务的水平

参考文献:

[1]祁靠成,论高校图书馆期刊信息的开发与利用[J]大学图书情报学刊,2005,(04).