关于档案继续教育的几点思考

吉阳古丽·玛特安

摘 要：作为基层档案管理的一名普通工作人员，笔者多次参加地市档案部门组织举办的以学习培训为主要内容的档案继续教育，理论知识和业务水平提高很快，可谓受益匪浅。但是，在培训方式、培训内容等环节上，还不同程度地存在以说教式、灌输式为主，理论和实践不能很好地相结合、相统一等问题。

关键词：档案;继续教育;思考

下面就是我对档案继续教育的几点肤浅认识和看法。

一、充分认识做好档案继续教育工作的重要性

继续教育是新时期政府人事部门对从事专业技术人员和担负公务员职务的人员，有计划、有考核的一种进行知识和技术不断更新、不断补充、不断扩展、不断提高的一种追加教育和终身教育。档案继续教育是对从事档案管理人员进行的一种在职教育。

二、加大对档案继续教育工作的领导力度，切实加强继续教育硬件设施建设

领导重视是关键。档案管理部门是“穷衙门”，除地方财政拨款外，无其他经费来源。用于档案继续教育的资金常常是捉襟见肘、少之又少。并且，档案继续教育办学条件差，大部分地方大难部门没有教育基地，更谈不上拥有完整良好的培训器材等设施。多年来，个别地方，尤其是我们西部贫困地区，虽然会上一再强调，文件也下发了不少，对档案工作的重视往往局限于口头和形式上，而真正落到实处的不多。对档案管理工作，特别是档案继续教育工作，常常是“剃头挑子一头热”，只有档案管理部门举已之全力、因地制宜、因陋就简、常抓不懈。因此，各级政府应当重视和加强对档案继续教育工作的领导，真正把继续教育工作列入重要议事日程，作为一项重要职责和培养干部的一条重要途径，时刻关注用新的理论、新的知识武装广大干部，提高档案人员适应新形势的素质和能力。同时，要加大对档案继续教育工作的资金扶持力度，加强继续教育基地建设，进一步改善办学条件，完善配套设施等硬件建设，为档案继续教育工作提供强有力的物质基础和可靠的保障机制。

三、改革档案继续教育现行机制和模式，在培训内容、培训手段和教育方式上要与时俱进，不断创新

由于资金、人员等因素的影响，目前我们基层单位的档案管理还停留在较为落后的阶段。为此，档案继续教育在培训内容上必须突出“实用”、“创新”相结合。要及时给学员传授档案的新知识、新技术、新技能，使受教育者及时了解档案界最新动态，掌握最新、最全面的档案知识，提高它们在档案工作中分析问题和解决问题的能力。而且，要使教学内容同工作实践相结合，贴近实际，达到学以致用的目的。与此同时，在档案继续教育的培训工作中，应注重教育方法和教育手段的创新。教育方法应灵活多样，不要总是采取“一言堂”、“填鸭式”的教学方式。教学手段也应丰富多彩，不要还是老一套老面孔，一本教材一张嘴，一块黑板一支粉笔。要充分发挥远程教育、多媒体教学和网络技术的作用，最大限度地利用多种教学资源，使学员在最短的时间内立体地感知教学内容。而且在形式上也要变化多样，采取研讨式教学，以及案例分析、情景模式、答疑解惑，方案设计，现场演示，参观考察，观摩调研，档案展览，座谈交流等灵活多样的形式，将科学的、先进的档案管理知识传授给大家，充分调动学员的积极性，提高学习兴趣，使学于教真正达到互动，收到事半功倍的教学效果。

四、加强档案继续教育师资队伍建设，确保继续教育不断取得新成效

“师者，所以传道授业解惑也”。继续教育同普通教育工作一样，关键是要有一支政治觉悟高、理论水平强、业务素质棒的师资队伍。俗语说得好：“火车跑得快，全靠车头带”。就档案继续教育来说，加强师资队伍建设是至关重要的。档案业务培训的教师应是领导型，学者专家型、懂档案管理和教学规律的综合性人才，既能深入实际调查研究，精通档案收集、档案信息资源开发，又能解答档案管理中的疑难问题，还要懂得教学规律和现代化教学手段和技术。

为此，一是要加强对师资力量的培训。时代在掐你你，形势在发展，情况在变化，教师的理论知识和教学方式等，应随着时代的发展而发展，随着形势的变化而不断更新。为忌凭经验、凭资历，固步自封，不思进取，传承原有的知识，沿袭传统经验，多少年老面孔、一贯制。金无足赤，学无止境，教师也应该加强再学习，及时补充和更新理论知识，提高教学水平和能力。

二是要采取“请进来、送出去”的办法，一方面聘请档案专家、学者授课。一方面要派教学人员到更高一级的档案部门进行学习深造。

三是不断引进优秀人才，尤其是档案专业毕业的大学生，及时补充新鲜血液，促进档案继续教育师资队伍的知识结构日趋合理，实现新老交替，避免断档。各级地方政府，特别是人事、财政等有关部门要切实给予大力支持。

五、注重培训质量，严格控制培训班次，集中力量办学

档案继续教育要有长远规划和近期计划，集中力量办学，科学管理，保证办学质量。当前，档案继续教育还有一个方面应该注意，这就是个别基层县市由于教学力量薄弱，教学设施不全，或是时间紧准备不充分等原因，办班质量不高，没有达到预期的效果。因此，没有资格或者不具备办班条件的基层档案部门，今后不开班继续教育培训业务。不能为了完成不切实际的指标任务，走过场，搞形式。特别是当前我们少数民族地区，应严格审批档案继续教育办班资格，严格控制办班班次 。建议将办学资格控制爱县级以上的档案部门。

以上所述，是笔者对档案继续教育工作的几点认识和体会，由于自己的知识水平和能力有限，难免有偏 之处，仅供有关领导和同仁参考。