【摘要】随着我国经济的快速发展,政府和商界人士对于会计信息质量的关注度越来越高。会计信息的真实和完整性影响了政府的宏观经济调控和商人的投资决策,也影响了会计工作人员对收集到的会计信息进行评估。会计信息的虚假会导致社会问题,比如人与人之间的信任度降低,社会资源浪费和滥用,影响各单位发挥各自职责。本篇论文主要阐述了我国会计信息质量的现状和问题,说明了信息虚假的原因和存在的危害,最后提出了几点提升会计信息质量的对策,希望会对社会提高会计信息质量有帮助。
【关键词】会计信息质量 提升 对策研究
近几年来我国的会计信息由于外界原因,失真现象经常发生,相关事件也是不胜枚举,有一部分严重的事件被披露出来,然而更多的没被人发觉的事也在影响着人们的日常生活。国家领导人也是不止一次的提出不做假账的要求,然而还是有很多人在触犯着法律和道德的底线。许多会计人员在工作中利用自身便利,恶意修改和滥用会计报表,控制着虚假会计信息,这使得会计信息失真现象严重,而且监督和审查工作做得不及时,更是加剧了问题的发生,对于社会信息需求者造成不良影响。
一、会计信息质量得不到提高的原因
(一)对会计信息的真实性理解存在欠缺
目前我国跨及信息质量有待提高,主要原因是会计信息虚假。会计信息缺乏真实性,是指会计信息记录不完整,不真实,不能够完全反应所有的财务收支状况和实际经营情况,不符合理论上的会计信息记录的客观性,也不能满足公司内部人员和外部社会人员对会计信息的需要。
如何能正确理解会计信息的真实性呢?首先最基本的,也是最重要的,就是会计信息记录人员要具有良好的人格品质。记录会计信息的过程中本是不允许失误的,因为一个马虎,就可能失去会计信息的真实性。会计信息记录人员应严格遵守各项规章制度,遵守法律法规,更应守住个人道德底线和保证做人标准,既然工作职责需要会计信息记录人员能按照实际情况做记录,那就必须真实准确的完成工作,在工作的过程中也不要受到外部任何压力,因为工作要求认真,仔细,首先会计工作人员心里必须时刻明白和理解工作目标,要明白做任何事情都会有什么样的后果。由于会计信息记录方法存在多样性,确定就无法更改。在发生客观状况的时候要做出特别说明,以免影响决策。所以会计工作人员要保证会计的最基本真实性,避免工作失误。
(二)收入的恶意增加或减少影响会计信息质量的真实性
会计制度有明确规定,对收入的确认和计算都有严格的方式方法,可是到实际应用中都会出现某些个人问题来影响会计信息的记录。如某工程计划费用是一百万,可是实际用了80万就完成了,那么多出来的20万就成了虚假报账,个人问题恶意收受款项等造成会计信息的记录不规范,这样记录给出款方造成损失,方便了施工方。如果其之后还这样做,在长期合作中必然会被发现,给自己和他人造成严重后果。提前和推迟确认完工美化业绩也会是企业非法盈利的方式。这样做虽然给企业自身带来收益,却浪费了他人的资源。
(三)在会计信息公示环节随意影响会计信息的真实性
通常会计信息的记录一方面是作为一种历史印证,方面日后的数据计算核对;另一方面,也作为数据记录,方便信息参考。在必要的时候,信息需求者是有权要求会计信息记录人员拿出账单或者财务报表来看的,那么这之前会计工作人员如果做了虚假信息,在进行核对之后就会有所发现的。核对和计算方法如果不合适,或者说记录员没有记录算法,造成会计信息不客观性,缺少或者丢失都会对外部信息使用者造成误解,所以会计信息公示时信息的不可用性也会造成会计信息缺乏真实性。
二、会计信息缺乏真实性带来的危害
(一)不真实信息影响社会信任危机
众所周知,作假是不对的。那为什么还有人作假呢?他们看到的都是眼前的利益,被金钱蒙上了双眼,从而走上了违反规章制度的道路。新闻上经常能看到,某某公司或者企业披露虚假信息,通过各种包装然后上市,目的是吸引广大百姓将钱投到这个看似很有前景的企业来牟利。还有很多大老板,通过贷款,拖欠工人工资等,还不上财务漏洞之后卷钱跑路了。网上流行的一首恶搞的江南皮革的歌,虽不能证实事情的真实性,但是至少证明这种现象普遍存在。恶意篡改财务会计信息导致信息虚假,造成的后果是社会上的信誉在不断降低,如果作假现象增多,影响的是我们国家的形象。一个人如果违反纪律被记录档案,那么无论走到哪他都始终背负着信任危机,没有人相信他,也没有公司愿意接受他。所以还是少做些害人利己的事,不要被眼前的小利蒙蔽上眼。
(二)不真实信息导致资源浪费
社会资源是属于大家的,谁都不可非法占用。政府贷款给企业,是基于互相信任的基础上的。投资者将资金投给某方面,也是希望投资后能得到利润。资源的合理利用使得有能力的人或者企业能夠发展,同时也给投资者创造利润,达到双赢目的。对于没能力的企业,做不到将资源合理利用,浪费了资源,这样的企业必将会被大家排斥,被社会淘汰。投资者往往都是通过企业的会计信息来分析可评估企业是否有投资价值,如果这时候企业做了假,对投资者是一种不负责任的表现。
被投资的企业在会计信息上做了假,让社会给了他资源,但是他实际能力并不支持他合理利用资源,在收到投资者的款项后,抛弃了承诺给股东们的利益,对资源进行挥霍和浪费,改变了将资源用于发展和创造利润的初衷,形成了逐渐亏损的现象,而且改变会计信息,使投资者一直蒙在鼓里。收到款项没有得到很好的利用,创造不出有效利益,然后继续修改会计信息,继续创造不出利益,形成恶性循环,最终亏损的是投资者。
(三)影响政府发挥相应职能
政府作为人民的支柱,在保障居民生活水平方面具有重要作用。政府主要通过宏观经济调控,稳定社会经济,在保证社会和谐稳定的前提下,适当为人民谋取利益。政府在收到企业的贷款请求时,通常通过企业的会计信息来判断企业是否有能力盈利。企业信息造假,误导了政府判断,造成资源浪费,那么也就间接影响了政府需要发挥社会稳定的职能,造成这种不良结果的根本原因还是企业的会计信息不真实。
三、提升会计信息质量的对策
(一)事前计划与预防
如果在一开始,能提早做出计划和安排,就能大大减少和避免会计信息失真事情发生。我国法律有明确规定,任何人不得以任何方式篡改和伪造会计账单和会计信息,强调单位和公司负责人对会计资料和信息的完整性和可用性负责。对会计信息不真实性要负责的相关人员都会受到法律的约束和惩罚,可见政府对于会计信息的真实性高度重视,所以首先制定法律和规章制度来约束企业负责人,能起到预防作用。
再其次,在企业内部,领导者应制定一系列完善的工作绩效体系,这样有效的将人员分工划分明细,评价每个人工作范畴和工作效果,对所有人包括总领导的工作作分析和总结,在此基础上还能做出未来规划,加强企业快速稳定发展,促进各岗位协调有序进行工作和组织,会计信息质量必然会高效准确,工作更简单到位。
(二)加强会计信息记录人员职业道德建设
会计工作是企业的心脏,财务就像企业的血液。如果给人血管中加入有毒物质,人自然会得病。同样的,给企业的血液注入有害信息,也会影响整个企业的运营。会计工作者作假,利用工作便利,创造非法账单等,这本身就是违背职业道德的行为。企业如果想正常运行,首先就要加强会计信息记录人员的职业道德建设,培养会计工作者个人素质,提高工作人员精神素养,工作人员精神觉悟提高了,自然工作也就自觉了。员工不做虚假信息,不做坏账,也不再任何人的压力下做假账,自然就会做出正确有效的会计信息记录, 提高会计信息质量。
(三)内部会计控制和管理
一般出现会计信息失真现象,都是企业内部所造成的,内部会计控制能提高会计信息质量,确保会计信息完整,以及各项法律,规章制度能够正常有效的实施和进行。学过基本会计学,都会对会计有简单的了解。会计操作和记录分析等过程复杂且繁琐,不允许失误和恶意篡改,如果进行修改需要说明,不然就有触犯法律嫌疑,应当受到惩罚。企业内部运用各种方法对会计信息进行控制,并检测信息是否出现漏洞,及时补救,控制风险。各单位和组织在控制会计信息时,应注意控制方法,协调内部关系,加强合作与分配,合理的进行企业内部的会计控制与管理。
(四)事后加强会计信息审查工作力度,惩戒违规行为
审计工作应由专业组织或事业单位执行,严格控制审计行动的合法性。避免出现政府或企事业单位利用职位便利修改会计信息,造成会计信息失真。审计工作应根据市场需求和社会经济发展,合理合法对企业进行会计审计工作。
审计方法应满足社会各方需求,其工作实质并非提高公司效率,而是检验公司财务与诗经运营情况是否一致,避免企业自己出现徇私舞弊行为。审计工作同会计记录工作一样,应根据实际情况,实事求是,是怎样就应该怎样记录,要求工作人员在审计工作过程中,如实反映出所做的全部工作,審计工作人员同样需要培养工作责任心,严肃认真对待审计工作。对于违反审计工作标准的工作人员,必须加以打击,严惩违规行为,这样做可以以儆效尤,为那些还存在侥幸心理的工作人员一个提醒,避免犯同样的错误。
四、总结
会计信息不真实主要是因为负责信息记录人员没有重视会计记录工作,总想着利用职位便利为自己或朋友创造利益,这样既害了别人,影响了社会信任度,也不利于企业和政府合理安排和计划工作,给社会多方造成利益损失。不够完善的会计信息记录管理工作不能够正确对待违反规章制度的工作人员,没有人重视这方面工作那么就会放纵会计信息的滥用,不利于提高会计信息质量。会计信息质量的提升需要多方面的共同努力,不仅包括提升会计工作人员的自觉性,还应辅以外部因素来使会计工作正常有效进行。通过提高职业素养和加强监督审查工作。把各岗位工作做到细致,弥补现阶段工作的不足,以及完善各种规章制度,会计信息分析记录工作定能走上正轨。
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作者简介:刘月凡(1982-),男,江西安福人,讲师,硕士,研究方向:会计电算化、高职教育。