文/重庆科技学院党政办公室 张乐乐 李健
践行“五个坚持” 秉持“崇尚实干”着力打造一支标杆型高校办公室队伍
文/重庆科技学院党政办公室 张乐乐 李健
本文在学习领会习近平总书记“五个坚持”要求和全国党委秘书长会议批示精神的基础上,紧密结合高校办公室工作实际,阐释了如何发挥办公室“四大职能”,着力建成学校党政前哨后院;如何落实“三办”任务,提升“三服务”水平;如何践行“五个坚持”,打造一支标杆型办公室队伍。
五个坚持;前哨后院;三服务;标杆型办公室队伍
高校办公室(党委办公室、校长办公室或党政办公室)作为学校党委行政的综合办事机构,其工作水平的高低直接影响着学校的运转效率、管理效益和社会形象。党的十八大以来,全面深化教育领域综合改革和办好人民满意教育的新形势,对高校建设改革发展提出了新任务,也对高校办公室工作提出了新要求。高校办公室要忠实践行“五个坚持”,始终秉持“崇尚实干”,着力打造一支标杆型高校办公室队伍,更好地服务学校科学发展。
高校办公室肩负着参谋助手、综合协调、督查督办、保障运行等职能。高校办公室人员要充分发挥办公室“四大职能”,着力将其建成学校党政的“坚强前哨”和“巩固后院”。
(一)充分发挥参谋助手职能,着力建成“参谋部”。
作为学校运作“最核心”的中枢机构,办公室必须把参谋辅政“想在前”,真正当好领导的“思想库”和“智囊团”。
一要加强调查研究。紧紧围绕影响学校发展的全局性、战略性、前瞻性问题,深入开展调查研究,为学校党政提供针对性强、可操作的建议和对策。
二要加强信息反馈。加强信息收集研判,拓展信息网络渠道,使信息工作真正成为学校党政的“千里眼”和“顺风耳”。
三要加强以文辅政。无论是起草文件讲话,还是研究政策措施,都要始终坚持把中央方针政策和地情校情紧密结合起来,多出有价值的“大主意”,多提有高度的“金点子”,多谋有深度的“好思想”,真正做学校党政的“高参谋”。
(二)充分发挥统筹协调职能,着力建成“联络部”。作为联系“最广泛”的综合办事机构,办公室必须充分发挥联系左右、沟通上下、协调各方的桥梁和纽带作用。
一要注重全面统筹。既要沟通好上下左右、方方面面,又要在学校重点工作、重要活动安排上把握好节点节奏,照应各方关切,凝聚各方力量,形成工作合力。
二要注重顺畅协调。在落实学校党政重要决策部署的过程中,注重理顺各方关系,建立科学完备的协调协商协作机制,确保上传下达精准无误、沟通情况快捷高效、衔接联系环环相扣。
三要注重周密安排。大力发扬一丝不苟、严谨细致、精益求精精神,在安排上周全考虑,在细节上缜密谋划,使办公室服务领导、服务基层、服务师生的“三服务”工作方法更加有效,重点更加突出,效果更加明显。
(三)充分发挥督查督办职能,着力建成“督查部”。作为保障学校决策部署“最关键”的机构,办公室必须充分发挥督办厉政、推动落实的作用,真正当好“先遣队”和“督查员”。
一要突出重点,抓好督查督办工作。认真落实学校督查督办规章制度,紧紧围绕学校年度工作目标、重大决策部署、重点事项、热点问题、难点工作,开展重点督查,全力推进工作落实。
二要敢于较真,抓好督查督办。在督查中重实际、摸实情、求实效,对重大事项咬住不放,敢于坚持原则,敢于碰硬,敢于直面问题,一查到头,一抓到底,做到事事有回音,件件有落实。
三要形成合力抓好督查督办。善于借领导之“威”、部门之“力”、舆论之“势”,合众人之力攻克督查难点,确保学校上下政令畅通,决策部署落地生根,为学校科学发展和跨越发展“保驾护航”。
(四)充分发挥保障运行职能,着力建成“服务部”。
作为内外联系“最直接”的服务窗口,办公室必须保障学校正常运转,服务中心工作正常运行,真正成为“服务员”和“大管家”。
一要突出重点抓好保障。将日常教学科研运行保障同重点工作和活动保障结合起来,将政务保障和事务保障结合起来,严格值班值守、文电传输、指示传达等工作要求,确保学校领导将更多的时间和精力投入到抓大事、谋大事上。
二要优化管理,抓好保障。突出科学化管理、精细化管理、人性化管理,优化工作流程、完善工作机制、创新工作方式,实现资源效益最大化、服务运行最优化、工作效率最高化。
三要完善机制抓好保障。结合高等教育发展形势和服务保障学校实际,不断完善服务学校正常运行的制度体系,努力形成保障学校正常运转、高效运行的长效机制。
2014年10月,习近平总书记在全国党委秘书长会议召开前夕作出重要批示指出:“崇尚实干、狠抓落实是我反复强调的。如果不沉下心来抓落实,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中花、水中月。”高校办公室人员要始终秉持“崇尚实干”,不断提升办公室“三服务”工作水平。
(一)在高质量办文上下功夫。围绕关系学校全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥办公室“以文辅政”作用。
一要起草高质量的文稿。将文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立文稿精品意识,精益求精地做好学校各类文字材料的起草工作。
二要提供高质量的信息。按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为学校党政提供准确、全面、优质、高效的信息服务。
三要把关高质量的文件。在起草、校核和印制文件方面,主要把好政治关、政策关、法律关、内容关、体式关、文字关这“六关”,确保学校各类文件高质量。
(二)在高标准办会上下功夫。坚持高标准、严要求,切实做好会前、会中、会后各项工作,努力将会议办出水平、办出特色、办出实效,充分发挥办公室“以会辅政”作用。
一要细致做好会前筹备。根据领导部署,迅速制定会务方案,细致做好议程日程确定、会议通知制发、会议材料分发、会场布置各项工作。
二要灵活做好会中服务。认真做好会议签到、会议记录、食宿安排、交通保障、通信服务等各个环节,及时发现突发状况,快速启动会务预案,有效地处理各类问题,确保会议顺利进行。
三要及时做好会后工作。在正确领会和把握会议主旨的基础上,及时做好会议纪要印发、文件立卷归档、会务工作总结、会议精神督办等工作,并及时向领导反馈,确保会议取得实效。
(三)在高水平办事上下功夫。不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而瞎为,不以事难而畏为,真正做到把难事办妥、急事办稳、好事办实、实事办好,充分发挥办公室“办事辅政”作用。
一要规范办事。牢固树立按法规办事、按程序办事、按规则办事、按职责办事的意识,不断推动办公室工作制度化、规范化、科学化。
二要细致办事。坚持办大事从小处着手、办小事从大处着眼,切实做到大事不糊涂、小事不马虎、熟事不大意、生事不自负,力求工作“零差错”“零缺陷”。
三要智慧办事。认真处理好办事过程中“大局”与“小局”、主动与被动、政务与事务、“过”与“不及”的关系,努力做到不缺位、不错位、不越位,智慧融通办好职责范围内和领导交办的各项事务。
“五个坚持”是新时期做好高校办公室工作的重要标尺,也是办公室人员的重要行为准则。我们要忠实践行“五个坚持”,认真落实“三严三实”,努力打造一支标杆型办公室干部队伍。
(一)筑牢思想之魂,争做对党忠诚的标杆。要始终同党中央、省(市)委及学校党政决策部署保持高度一致,在大是大非面前保持清醒的政治头脑,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力。要自觉运用马克思主义立场、观点、方法观察思考问题,补足精神之“钙”,点亮心灵之“灯”,铸就信念之“魂”。要认真践行社会主义核心价值观,切实把对党忠诚融入到一点一滴、一丝不苟的工作中去,确保学校党政决策部署落地生根。
(二)增强大局意识,争做服务大局的标杆。要善于从学校事业发展的高度观察形势、分析问题,善于从学校中长期战略发展规划中去认识把握学校发展大势,自觉在顾全大局的前提下做好本职工作。要始终把围绕学校中心工作、服务学校发展大局作为工作的出发点和落脚点,想问题、办事情、做工作都要从全局角度去审视、研究和推进,无论是文稿校核、信息报送、督查督办,还是决策参谋、机要保密、公务接待都要时时聚焦和服务学校发展大局。
(三)强化责任担当,争做作风过硬的标杆。要始终保持一流的精神状态、一流的工作标准、一流的工作业绩,把事业发展作为第一追求,把全部精力投入到本职工作中去。要不断强化“责任重于泰山”“细节决定成败”的理念,把“严格、缜密、高效”贯穿办文办会办事全过程。大力弘扬“爱岗敬业、勤政务实、清正廉洁”的机关作风精神,不断加强办公室基本程序制度、基本数据资料、人员基本功、业务信息化“三基一化”建设,认真把好每一项关口,在办公室各项工作中力求做到“零延误”“零失误”。
(四)发扬绿叶精神,争做无私奉献的标杆。要大力弘扬甘居幕后、无私奉献的献身精神,始终保持艰苦奋斗的精神和开拓创新的激情,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验,挑得起重担。要胸怀强烈的责任感、使命感和事业心,积极作为、主动作为,把简单的、平凡的事做得不简单、不平凡。要辩证看待苦与乐、得与失的关系,敢于吃苦,不畏困苦,努力做到谋事不谋利,奉献不索取,勇于做难事,敢于担重任。
(五)坚持慎独慎微,争做廉洁自律的标杆。要常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心,不断加强党性修养,自觉抵制不正之风,力戒以权谋私,永葆清正廉洁的政治本色。要扎实践行“三严三实”要求,时时律己要严,事事律己要严,自觉追求高雅的生活情趣,广交善交良师益友,切实守牢思想道德底线。要严格按学校制度办事,按已有规矩办事,按法定程序办事,始终做到慎始慎终,不能打着领导旗号办私事,不能借工作之便谋一己之私。
[1]习近平.办公厅工作要做到“五个坚持”.秘书工作,2014(6):4~8.
[2]习近平对全国党委秘书长会议作出重要批示.秘书工作,2014(11):4.
[3]栗战书.忠实践行“五个坚持”,做党性坚强的中办人.秘书工作,2014(9):4~17.
[4]王三运.以“五个坚持”为统领,全面提高“三服务”工作水平.秘书工作,2014(7):17~20.
[5]陈樟文.强化“三办”工作,提升党委办公室服务水平.办公室业务,2010(9):30~31.
[6]赵德明.践行“五个坚持”,争当“五个表率”.http:// w w w.gx.xinhuanet.com/2014-09/02/c_1112330431.htm.
[7]项茜,黄小芳.用辩证思维探析高校办公室工作的“十大”关系.北京城市学院学报,2008(6):72.
[8]刘勇等.高校办公室工作实用读本.中国人民大学出版社,2008(1) :112~124.