王立彬+邓晓云
摘 要:随着我国社会主义市场经济的快速发展,互联网技术与各行各业的联系越来越密切,为我国物流仓储业发展带来了较大的发展机遇。由于仓储管理活动的复杂性使得其有效的管理和控制较为困难,传统仓储管理系统的弊端逐步体现出来。在此背景下,文章以“互联网+”为切入点,简要分析“互联网+”在仓储管理活动中的具体应用,以供相关人员参考与借鉴。
关键词:仓储管理;互联网+;应用;效果
物资仓储管理是电网企业物资供应保障的重要组成部分,是构建现代供应链体系的重要环节。近年来,互联网技术与各行各业的联系越来越密切,传统仓储管理系统的弊端逐步体现出来,现有的物资管理模式下项目出库物资管理不明确。同时,项目物资需求种类繁多,涉及面广,此类物资的有待进一步规范。东营公司为适应物力集约化管理对现代仓储配送网络建设和信息化、标准化管理的需求,积极研究仓储信息系统建设,提升物资储运管理水平,力求整合全网仓储资源,利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与现有的仓储管理系统进行深度融合,以现代物流与供应链管理为理论基础,总结了仓储体系建设与管理的理念和策略,开发出“互联网+”的运行管理方式,全面提升物力集约化管理的科学高效的仓储配送体系。
1 互联网模式下物资管理的实施背景
1.1 物资集约化是国网公司“四化”发展战略重要内容
为更好地推进“两个转变”和实现 “一强三优”现代公司的目标,国网公司提出了“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”工作要求,其中集约化发展是实现集团化运作的重要保障,也是精益化管理和标准化建设落实的关键措施,是解决传统物资管理效率低的必由之路。省公司通过采取物资管理集约化措施实现增收节支、降本增效,取得了良好成绩,整体实力不断壮大,管控能力显著增强。
1.2 新的模式下信息管理程度低的现象大量存在
通过对现有的仓储管理系统进行分析,物资信息化管理程度低的现象大量存在,信息化程度低将会导致仓库的利用效率下降,而面对仓库利用现状,其利用效率的降低必将导致库存物资的管理存在不合理性,从而在浪费了大量仓库资源的同时,也使得库存物资周转率降低。
1.3 仓储基础设施落后影响电网建设
物资仓储设施落后,会造成其自身信息沟通能力的大幅下降。由于基础设施落后,使得物资在进出仓库时,仓储人员不能及时将信息准确地反映到需求部门,特别是在所需物资种类较多且采购订单需要调整时,不能及时将预先确认的采购计划进行传达,从而产生了物资信息失真、物料不准等一系列相关问题的出现,影响电网建设的需要。
2 互联网模式下物资管理要求
2.1 管理要求
从物资管理的业务功能角度来看,仓储配送是物资工作的关键环节,高效供应的重要基础,如何建立结构合理、运行高效、保障有力的现代仓储配送网络,降低运营成本,提升供应效率,是我们面临的一个新课题。
为适应电网发展需要,物资工作必须更好地适应互联网管理模式,有效应对配农网工程项目数量多、计划性差等特点,有力解决物资来源分散等质量管控难题,保证物资供应与项目建设里程碑进度的无缝对接,为电网发展提供坚强物资保障。另一方面,物力集约化作为“三集五大”的重要组成部分,既要不断深化管理、创新发展、提高水平,打造一流的物资供应链管理体系。又要着眼大局,适应物资“九大”业务组织架构、管理模式和业务流程变更,及时做出相应调整。更要从责任落实、制度完善、流程管控等方面进一步严格规范,切实增强风险防范意识,进而提高管理的全面性和有效性,引入互联网管理模式有力提升物资管理的效率和效益,更好地服务于公司的战略转型和创新发展。
在此情况下,仓储管理作为物资供应保障的基础和核心,需顺应形势发展的要求,创新模式,整合资源,优化网络,强化管理,加大仓储信息化技术升级改造步伐,引入信息化管理模式,有效构建“科学、合理、精益、高效”的现代化仓储配送体系,实现仓储管理由传统的手工粗放式向集约化、信息化、精细化的根本性转变。
2.2 目标描述
以物资集约化管理为前提,以整合优化仓储网络资源、完善分类配送策略为核心,以标准化为基础,以信息化为支撑,构建布局科学、储备合理、周转高效的仓储管理体系,形成统一管理、分级调度、保障有力的配送运作机制,加快建立物流、资金流、信息流高度集成的科学仓储配送体系。
2.3 专业管理的范围
仓储管理包括对物资入库验收管理、物资出库管理、退库管理、盘点管理、账目单据管理和仓储安全管理等工作。
2.4 指标体系及目标值(表1)
3 “互联网+”在仓储中的做法
为提升物资集约化管理,解决项目出库物资管理不规范的现象,有效推进仓储物资管理新模式。东营公司结合自身状况建立物资供应链系统,构建信息化工作机制,完善出入库操作流程,规范项目出库物资管理。
3.1 物资供应链管理系统应用
通过采用物资供应链管理系统,明确项目出库物资的摆放位置,实现对仓位状态的实时监控,消除物资摆放位置不明的现象,提升物资入库、分拣、包装、出库等作业效率,提高出入货物处理能力,对物资出入库提供极大的帮助。
3.2 APP在仓储系统中的应用
依托仓储管理系统APP,通过供应链管理系统扫描生成二维码读取物资信息,了解物资名称、合同签订时间、配送计划日期、到货时间、计划数量、库存数量、供应商联系人、供应商联系电话、出库物资接收人、联系人及出库项目名称等物资信息,实时掌控物资动态信息,实现物资动态管理。
3.3 监控平台的应用
出库时系统生成出库二维码,不仅可以通过扫描二维码了解物资的去向信息,而且能通过远程监控平台时时监控物资的配送时间及配送路线。物资到达施工单位投入使用后,可以从监控平台了解到物资投入使用后的运行时间,对维护、保养、替换物资起到了提示的作用。真正实现物资可追溯、可查询、可监控的目的。
4 互联网+在仓储系统中的实施效果
4.1 物资管理新模式为电网建设保驾护航
通过采用物资供应链管理系统,促进物资统计、入出库、仓储、发放等关键业务的规范和高效运转,又能将库存物资以表格的形式体现出来,一目了然,对掌握物资库存量,查找、盘点提供方便。自采用物资供应链管理系统以来,东营公司走在了仓储管理的前列,为电网建设提供有力保障。
4.2 提升物资供应效率为事故抢修赢得时间
通过与需求部门分享库存物资信息,加强物资计划采购信息共享,做到清仓利库,及时报废和处理过期物资,极大减少物资积压。除应急物资外,仓库物资实现“零库存”,流动资金周转迅速。自实施物资智能管理以来,方便快捷的物资供应快速通道得以建立,物资领用时间平均每次缩短约40分钟,提高了物资出库能力,赢得事故抢修和设备运行维修维护时间,减少停电损失,经济效益突出。
4.3 两个系统的有机结合为电网安全可靠运行提供保障
物资供应链管理系统与PDA结合使用,有效地开展产品质量监督,保证了物资供应质量。一年来,东营公司加强PDA现场应用的力度,对物资进行入库前的检查保证物资质量可靠,对发现的问题及时上报整改,将问题扼杀在萌芽状态。自落实物资供应链管理系统与PDA现场收发货以来,没有发生过因电网设备质量问题引起的停电事故和人身伤害事故,提高了供电可靠性。
参考文献
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