试析提高档案管理科学化水平的路径选择

摘要：档案信息已经是一项非常重要的信息资源，伴随着我国不断拓展档案管理工作，档案信息在各个单位中的重要地位也越来越突显，科技社会的发展促使档案信息量每天都在不断增加，因此，针对提高档案管理科学化水平的路径选择的研究具有十分重要的意义。文章对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择；档案信息；档案管理机制 文献标识码：A

中图分类号：G271 文章编号：1009-2374（2016）23-0035-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.016

档案管理工作是机关单位工作的主要内容，同时也是国家档案事业关键的组成部分。伴随着科技社会的急速发展，工作效率得到了巨大的提升，但是就传统档案管理方法而言，其仍存在着许多问题。在科技高速发展的时代背景下，档案管理的科学化是适应不断发展的社会的必然要求，也是档案管理工作人员必然的选择。

1 我国当前档案管理现状分析

1.1 对档案管理工作重视程度不足

我们国家大部分的单位和企业在档案上管理工作上呈现出相对混乱的问题，琢磨其中的原因后发现，我国正处在一个经济高速发展的时期，各单位特别重视单位自身的经济效益的增长、年度季度创造的GDP，而对这个不能直接高效地创造经济价值的档案管理工作重视程度明显不足。这样的一种发展形势是不利于我国档案管理发展的主观因素。此外，档案管理工作本身就是一项非常繁杂的工作，需要在进行管理过程中投入大量的人力、物力等资源来进行档案信息整理与保管。所以，对于部分企业管理人员而言，认为不必要投入较多的人力和时间在这种经济效益和支出不成正比的工作上。

1.2 我国现行档案管理制度存在缺陷

通过对我国现行档案管理制度进行分析后发现，其工作进展的速度非常迂缓。在当今变化快速的大千世界中，有关档案的管理方法、管理技术却一直没有得到提升。现在是网络的时代，网络资源的共享和局域网内的办公已然成了主流的走势，但这种类型的走势并没有包括档案管理。即使现在的档案已发展到可在计算机中进行保存及查找，但也只是停在档案室里的电脑中，而没有形成真正意义上的网络共享，不能较好地发挥档案的作用。档案就是用于提供给人们查找信息的，如果不可以予以人们方便，那就降低了档案存在的必要性。

1.3 缺少相应的档案管理人才

档案管理水平想要得到长足提升，就需要结合当前先进的科学技术来进行发展。因此，档案管理人才成为提高档案工作水平的一个重要因素。但就目前许多档案管理工作者的综合素质而言，所呈现出的问题不容乐观。而较高水平的人员又不想从事档案管理的工作，因此目前我国档案管理人才缺失问题，也是对档案管理工作形成影响的一个主要因素。

2 开展科学化管理档案的意义

随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。

2.1 开展科学化管理档案，提高管理水平

通过科学化工作模式有利于提升我们国家的文化软实力。在凝聚中国力量，实现中国梦的过程中，对于文化软实力建设非常注重。档案正是文化的主要载体，是历史文化资料的重要载体，应该说历史文化档案是非常珍贵的一笔财产。因此，档案的科学化管理也成为了推进中国梦进程、提高国家文化软实力的主要形式。

2.2 进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展

现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严肃的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。

2.3 开展科学化管理档案可以有效适应信息时代发展

要求

档案管理运用信息技术，使档案的管理走向数字化和系统化，进而有效革新了管理档案方式，可以满足人们查阅档案信息的想法。进行科学的档案管理可以非常方便地解决管理过程中出现的问题，适应了信息时代的发展。

3 提升档案管理科学化水平的路径选择

3.1 明确档案管理目标

想要提升档案管理的水平，进行科学化管理，需要针对其实际工作制定明确的管理目标。其定位可以针对本单位档案管理，也可以针对整个社会工作有序运行提供高效档案信息服务。后者的目标定位涉及的范围较广，不仅涉及到党和政府，同时还涉及到了大中小企业以及广大民众等。在进行管理档案工作时，要一如既往地坚持明确的目标定位，顺应时代主流，从整体出发，进行科学化管理档案，是当前提升档案管理工作水平的重中之重，只有这样才能够为社会以及民众提供更全面、更高品质的档案信息服务。

3.2 在正确理论的指引下，不断完善档案管理理论

随着科学技术的高速发展，传统档案管理方法以及理论已然不适合当前社会档案管理工作的需求，从而对档案管理水平产生一定的制约。因此，只有持续革新档案管理理念，才能顺应新时代对档案管理需求。在现行档案管理工作的基础上，坚持正确理论为指导，摒弃固有理论中不利于进行档案管理部分，积极吸收新的科学的服务型的管理理念。在科学的服务型管理理念指引下，积极开展档案管理工作。结合不同用户需求，制定相应的档案管理工作制度，有效提升了其工作效率以及管理水平。此外，必须要树立安全意识，保证档案信息的安全，防止档案信息毁坏和丢失，这样才能真正提升科学管理档案的水平。

3.3 建设系统化档案管理机制

开展档案管理工作过程中，需要制定出科学化、系统化的档案管理制度。适时完善档案管理的运行机制，在完善规章制度的前提下，建设系统化的档案管理机制。把握规章制度，将档案管理的工作主要放在提升科学管理档案的水平上，逐步落实档案管理中细节性的工作，充分调动档案工作者的积极性，不断探究适合其发展的管理机制，对实际工作中所出现的问题进行及时修正。建设科学有效的档案管理监察制度，认真分析外界环境对当前档案管理制度的影响。科学化、规范化地完善档案管理制度，激发从业者开展档案管理的工作热情。此外，高层领导应该加大对档案管理工作的重视，结合当前档案管理机制中所存在的问题进行及时地修正，促进档案管理工作的顺利开展。

3.4 采用合理的管理模式

随着科学技术的进步，档案管理逐步实现了电子化管理。但从当前所开展的电子化管理工作进行分析后发现，其管理模式依然存在着许多问题。这些对档案管理工作会产生影响的各种因素，会导致档案信息管理工作呈现出管理混乱的现象。因此，电子化管理模式，如果不注重其管理安全问题，很容易造成黑客入侵等问题。在实施电子化管理过程中，应该加强对其档案信息安全性方面的工作力度，通过科学化管理模式以及规范化操作方式来提升档案信息的安全性，同时需要认真制定档案信息存档制度以及定期备份制度。通过不断的实践，发现电子化管理模式中所存在的问题，并及时制定出相应的解决办法。例如，可以将档案信息分为电子形式和纸质形式分别进行管理，又或者将档案信息都以电子形式保存，一份拷贝在移动硬盘中备用，一份作为日常使用，这样分开保存并管理档案信息有利于防止档案信息的丢失和损坏。

3.5 加强档案管理人员业务素质培训

随着信息时代的发展，档案信息的复杂程度越来越高，负责档案管理的工作人员的压力也是随之增加，因为档案管理人员的业务素质与档案信息管理科学化水平的提升息息相关。因此，想要提升档案信息管理的科学水平就必须先从提高管理工作者的综合素质着手。提高管理工作者的综合素质，要以提升工作者对科学管理档案信息的认识为主要目标，及时举行针对档案信息管理工作者的培训活动或展开有关信息技术的培训课程。在培训活动以及培训课程中，逐步提高档案管理工作者的综合业务素质，使他们能够更好更快地适应新的科学的档案信息管理工作。

4 结语

随着我国社会经济的不断发展，档案信息管理工作的重要性也越来越明显，档案信息管理工作的要求也越来越高。因此，需要在开展实际管理工作中，通过不断分析存在的问题，并且及时寻找到行之有效的解决方法，才能够更好地提升档案管理水平。坚持科学化、规范化的管理理念，认真对各环节中的档案管理工作进行分析，为其实际工作提供参考，并制定真正有效的方法、措施，逐渐提升我国档案管理的水平。

参考文献

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[2] 傅丽贤.提高档案管理科学化水平的策略探讨[J].网友世界，2014，（14）.

[3] 梁艳.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].黑龙江史志，2014，（1）.

作者简介：崔荣星（1987-），女，河北邢台人，供职于云南省公路科学技术研究院，硕士，研究方向：档案管理。

（责任编辑：黄银芳）