兽医实验室仪器设备管理

邢 坤，裴超信，张 睿，周莉媛，邓 飞，李 丽

（四川省四动物疫病预防控制中心，四川 成都 610041）

兽医实验室仪器设备管理

邢 坤，裴超信，张 睿，周莉媛，邓 飞，李 丽

（四川省四动物疫病预防控制中心，四川 成都 610041）

兽医实验室承担着动物疫病监测、诊断、流行病学调查研究等任务，是兽医行政管理和执法监督的重要技术支撑，在动物疫病防控体系中发挥着重要作用。兽医实验室仪器设备种类和数量较多，为保证实验数据科学、公正、准确，保障兽医实验室生物安全和实验安全，需对兽医实验室的各种仪器设备进行有效管理。笔者就此分享几点多年从事兽医实验室仪器设备管理工作的经验以供探讨。

1 仪器设备档案

为每台仪器设备建立档案，一台一册。档案内容应包括仪器设备的所有信息，如标书和购买合同；仪器设备的制造商名称、型号、出厂编号及管理编号；出厂合格证、装箱清单；接收日期和启用日期；目前放置地点；接收时的状态及验收记录（例如新旧程度或有无改装史）；仪器设备使用说明书（或复印件）；检定/校准证书以及下次检定校准日期；迄今所进行维护的记录和今后维护的计划；正常或非正常损坏、改型(改装)或修理的历史情况等。所有仪器设备档案集中存放，以备查阅。

2 仪器设备一览表

实验室应编制全部仪器设备一览表，通过该表能了解实验室的仪器设备配置情况、工作状态，并根据实验室仪器设备的新购、报废、检定校准等情况及时更新。一览表内容可包括：序号、仪器设备的名称、规格型号、仪器设备的管理编号、出厂编号、主要技术指标、生产厂家等。

3 仪器设备使用记录

仪器设备使用记录应包括：使用日期、开机时间、关机时间、使用项目、运转情况、检测样品编号、使用人签名、备注等。仪器设备一般是由生产厂家或供货商的工程师到现场进行安装调试，因此仪器设备使用的第一次记录应该是仪器设备开箱、安装、试机记录，应该由安装人员和验收人员共同签字。使用记录应与该台仪器设备存放在一起，使用后及时填写，并将每年的使用记录归入该台设备的档案中。

4 检定校准

检定是通过校验提供证据来确认符合规定的要求，由具备检定资质的检验检测机构完成。校准是在规定条件下，为确定计量仪器或测量系统的示值，或实物量具、标准物质所代表的值与相对应的被测量已知值之间关系的一组操作。

仪器设备的检定校准，直接关系到仪器设备是否在合格的工作状态。关系到实验数据是否正确、有效；实验数据是否能溯源到国家测量标准（国家计量基准）或国际单位制（SI）单位；以及实验室量值传递能力。每台仪器设备的检定校准周期各不相同，应根据每台仪器设备的特点、使用频率、故障频率等情况，按照国家相关法律法规，及时进行检定校准工作。

5 仪器设备标识系统

仪器设备标识能有效提示实验员该台仪器设备工作状态、潜在危害等信息。清晰明确的标识系统有利于提高工作效率、保障实验数据准确、减少生产事故，每台仪器设备均应粘贴。标识系统包括以下内容：

5.1 安全标识 如尖锐、强电、高温、高压、高速、低温、生物安全等。

5.2 登记证 包括（不限于）仪器设备名称、规格、型号、启用日期、管理人员、该台仪器设备在该实验室的唯一管理编号等。

5.3 检定校准状态标识 一般使用三色标识，一是合格标识（绿色）：说明该仪器设备经计量检定校准（含自检自校）、验证合格，确认符合检测技术规范规定的；二是准用标识（黄色）：说明该仪器设备存在部分缺陷，但在限定范围内可以使用的（即受限使用的），包括：多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常，且经检定校准合格者，测试设备某一量程准确度不合格，但检测所用量程合格者，降等降级后使用的仪器设备；三是停用标识（红色）：说明仪器设备目前状态下不能使用，包括：仪器设备损坏，仪器设备经检定校准不合格，仪器设备性能无法确定，仪器设备超过周期未检定校准，使用不符合检测技术规范规定。

6 人员

实验室应确定专人管理档案和仪器设备。档案管理人员应具备以下条件：熟悉文秘档案管理，工作细致、踏实、有条理、记录认真。仪器设备管理人员应具备以下条件：接受过计量部门培训，熟悉计量法律、法规，熟悉所使用的计量标准和仪器的原理、结构和性能。

7 小结

兽医实验室仪器设备管理是兽医实验室正常运转的保障，也是兽医实验室检测能力和管理能力的体现，更是一项复杂的系统工程。以上所述，仅为这个工程的一小部分，要把兽医实验室仪器设备管理好、使用好，需要更多从事仪器设备管理人员的潜心钻研和无私分享。■

S851.66

C

1001-8964（2016）11-0012-02

2016-09-28