网络时代浅谈如何优化图书馆管理以及做好读者服务工作

2016-11-27 13:37范新美
决策与信息 2016年27期
关键词:海门网络时代图书

范新美

江苏海门图书馆 江苏海门 226100

网络时代浅谈如何优化图书馆管理以及做好读者服务工作

范新美

江苏海门图书馆 江苏海门 226100

网络时代下,无论是图书馆日常管理,还是读者服务都面临着更多的挑战。本文首先分析了网络时代下,图书馆管理服务发展的趋势;其次分析图书馆如何创新管理服务模式,才能取得更好的发展。

网络时代;图书馆;管理;读者服务

一、网络时代图书馆管理及服务模式的发展趋势

(一)资源共享

网络时代下,很多资源都可以通过互联网实现共享。用户只需要拥有一台联网的电脑,就可以在网络上搜索到自己需要的各种信息。图书馆也可以利用网络来获取更多的文献资料,为读者提供更好的服务。

(二)服务对象更加社会化

加入到互联网之后,图书馆成为了信息网络的重要节点。图书馆日常的服务对象已经不再局限于单位内部的职工,而是面向全国各地的用户。这些用户只需要通过计算机网络,就可以轻松浏览到自己想要阅读的书籍。图书馆服务对象的变化,也引起了管理方式的改革。在对象社会化的趋势之下,图书馆管理范围逐渐扩大、管理对象也越来越多,同时也需要承担更多责任,充分发挥出自身的价值。

(三)管理服务手段现代化

随着互联网技术的发展,文献已经从传统的纸质化文件向电子化文件转变,文献资料的载体也有传统的书籍转换为磁盘、信息网络等。多媒体技术的运用,使读者在全球各地都可以浏览图书馆资源。远程技术让读者可以及时与图书馆管理员交流,做出信息反馈。因此服务技术现代化的发展,也意味着管理方式也要更加现代化,管理的手段更加多样化,采用线上线下同步管理的模式。

(四)管理及服务全天化

网络图书馆的开放不受时间的限制,可以为读者提供24小时的全方位服务,为读者创造更多的便利。服务时间的延长,也就意味着图书馆管理不仅需要更多人工力量,也需要开展智能化的管理手段。

二、网络时代图书馆管理及读者服务模式的创新

(一)管理模式的创新

1.关注人才的培养。网络技术的发展为图书管理人员提出了更多要求,他们不仅需要具备搜索信息资源能力,还需要灵活运用现代化信息技术对读者需求进行分析,为读者提供更加专业化的服务。首先,管理者要具备较高的信息技术水平,善于通过各种渠道搜集到文献信息;其次应当具备处理信息的能力。网络资源鱼龙混杂,管理人员要善于分析这些资源当中对读者有用的信息,针对不同读者的需求提供不同的信息。

2.加强网络化建设。传统的图书馆管理模式中,以本馆收藏的图书为主要资源,不同图书馆之间很少进行资源的交流与合作。要想解决封闭管理带来的各种弊端,就需要开发相应的软件,使信息从搜集、加工到后期的传播都可以实现自动化管理。同时硬件设备也是必不可少。只有同时具备硬件设备以及先进的网络设备,才能实现资源管理的自动化。同时为了保证馆内资源的安全性,应当引入数据加密技术,避免资源被不法分子利用。

3.更新传统的管理理念

网络技术的充分利用提升了图书馆的服务质量,为读者提供更多个性化的服务,但是网络技术的应用,同样也对文献管理工作带来很多的挑战。随着互联网的发展,读者不仅希望读到本馆珍藏的图书,更希望读到更多优秀的文献资源,因此资源共享是最优的解决办法。图书馆应当突破传统“重收藏,轻利用”的落后观念,通过信息化技术充分挖掘各种有利的图书资源,满足读者更多的阅读需求,避免在读者内部传递不良信息。同时应当统一协调同一个地区图书馆的资源,避免多个图书馆的资源出现重复情况,造成资源浪费。随着服务范围的不断扩大,资源的协调统一不仅需要关注本省市地区,还应当将目光扩大到全国更多的省市。

(二)读者服务模式的创新

1.开发特色资源。每个图书馆积极开发本馆的特色资源,提升图书馆的价值。网络时代下,如果图书馆没有体现自身特色的图书资源,将会导致读者的大量流失,同时也无法实现与其它馆之间的资源共享。因此在网络化时代下,每个图书馆应当从传统的书目数据库逐渐向多媒体数据库转变,结合服务读者的特点选择相应的图书资源,同时提供信息咨询的服务。

2.引入新技术手段。新技术的普及与应用,可以为读者提供更为优质的服务。随着网络技术的应用,图书馆从传统的实体图书馆开始向虚拟图书馆转变,为客户提供线上线下两种服务。在这样的服务模式下,读者阅读资源不会受到时间、地点等任何因素的限制,可以随时随地访问到自己想要的资源,实现信息资源的共享。这个功能的实现需要图书馆加大对技术的投入力度,引入更多的技术设备,为资源共享提供技术支持。图书馆除了引入包括多媒体软件技术、信息处理技术、数据库系统等,还应当加强技术人才的培养,提高管理人员的业务水平。

3.完善服务体系。随着图书馆服务对象的扩大,读者的需求也更加多样化,因此图书馆应当完善自己的服务体系,更加深入了解不同读者的需求,为读者提供全方位的服务。服务体系应当包括图书阅览、借阅、检索、信息搜集、对外咨询等各种服务模式。尽管图书借阅、阅览等多是比较传统常见的服务方法,但是也要技能融入信息化技术,为读者提供更多的便利。同时图书馆管理人员应当加强图书馆网站的日常维护,避免信息混乱无序给读者带来困扰。

三、结束语

综上所述,随着网络技术的发展,图书馆无论是在日常管理模式,还是在服务模式都有所改变。图书馆只有结合时代发展的需求,主动应对网络技术为自身发展带来的挑战,更新管理服务理念,才可以获取更大的进步空间。

[1]但碧霞.网络时代图书馆社会信息能力初探[J].图书馆论坛,2011,(4).

范新美:1979.11.21 ,女,汉族,2002年毕业于南京师范大学英语教育专业,江苏海门人,本科,江 苏海门图书馆,助理馆员。

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