互联网背景下家庭档案文化资源开发利用的探索

2016-11-26 08:26浙江育英职业技术学院经济管理分院王亦飞
办公室业务 2016年10期
关键词:文化资源开发利用

文/浙江育英职业技术学院经济管理分院 王亦飞



互联网背景下家庭档案文化资源开发利用的探索

文/浙江育英职业技术学院经济管理分院 王亦飞

【摘要】本文从借力互联网平台、依托互联网技术和整合互联网资源三大方面,对家庭文化资源的开发利用作了探讨。

【关键词】家庭档案;文化资源;开发利用

家庭档案将每个家庭的生活轨迹用多姿多彩的图、文、物等材料真实记录下来,从而使历史的瞬间定格为永恒。随着人们物质文化水平的不断提升,家庭档案文化资源已越来越受到大家的关注。然而,在信息迅猛发展的当前,单纯以纸质材料为主的记录已不能满足人们对家庭档案文化资源开发利用的需求。人们开始转向用电子信息,数字照片、影音材料、电子凭证、个人主页、QQ空间、微信朋友圈等形式多样的形式来记录家庭琐事。因此,如何在互联网背景下对家庭档案文化资源进行开发与利用,是当前我们需要不断探索的一个课题。

一、互联网背景下家庭档案文化资源开发利用的必然性

(一)顺应网络社会发展的必然产物。顺应着互联网的发展和家庭网络的普及,家庭成员的工作、学习和生活方式也发生了极大的变化。互联网使家庭成员间不受时空限制,相互交流更为频繁,收集的信息量也更为全面。人们开始习惯利用互联网来记录生活、工作、育儿等家庭琐事。因此,在互联网背景下开发利用家庭档案文化资源是顺应网络社会发展的必然产物。

(二)符合当前人们对品质生活的追求。随着社会的发展,人们的生活节奏不断加快,互联网已融入社会生活的方方面面,并改变着人们的生活方式。传统的以文字、图片为主的家庭档案文化资源已不能满足人们对家庭档案即时保存、整理和利用的需求,人们更加追求高品质的家庭生活。因此,在互联网背景下对家庭档案文化资源进行开发利用,能为人们提供更为便捷、高效、全面的服务,满足人们对时代品质生活的需求。

(三)档案管理工作发展的必然结果。当前,现代网络信息技术在档案管理中得以广泛应用,传统的档案管理方式受到了极大的冲击。家庭档案管理亦是如此,形式各异的家庭档案信息大量增加,网络家庭档案信息资源急剧膨胀。只有结合互联网开发利用家庭档案文化资源,才能跟上时代发展的步伐,才能为人们提供及时、准确、全面的档案管理服务。

二、互联网背景下家庭档案文化资源开发利用的途径

家庭档案是对家庭成员生活轨迹的真实记录,在一定程度上能有效帮助家庭成员解决日常生活中遇到的矛盾和问题。对家庭档案文化资源的开发与利用,不仅能帮助家庭成员提升家庭文化品位、增添生活情趣,而且也能从另一个侧面折射出社会经济发展和文明进步的变迁情况,是国有档案文化资源的必要补充。因此,家庭档案文化资源的开发与利用显得尤为重要。但与此同时,互联网的时代背景也给家庭档案文化资源的开发利用提出了新挑战。如何迎合互联网时代,开发与利用家庭档案文化资源是当前家庭档案管理的一大课题。

(一)借力互联网平台,普及和宣传家庭档案文化。家庭档案记录的是人们家庭生活的真实数据,因此其文化资源的开发显得尤为重要。只有将家庭档案文化资源反馈给社会、服务于社会,其价值才能真实得以实现。然而,当前社会档案意识薄弱,人们对家庭档案文化资源的认识更是严重不足。而互联网以其即时交互性和资源共享的特点,已被绝大多数人接受。因此,借力互联网宣传家庭档案文化,无疑是一种符合时代需求的好方法。近年来,全国各地档案管理部门利用“国际档案日”举办了各式各样的家庭档案展,以丰富人们对家庭档案的认识。如,2013年沈阳市和平区档案局举办的“和平区家庭档案珍品展”、2014年6月浙江省档案局举办的“家庭档案见证改革开放”展览、2015年6月上海市华理档案馆举办的“家庭档案也珍贵”图片展等等,都结合了图片、文字、实物、录像、视频等手段,通过新闻媒体在互联网做了大力宣传报道和展示,在很大程度上普及了人们对家庭档案及其文化的认识,体会到了家庭档案文化在日常生活中的价值。

(二)依托互联网技术,科学利用家庭档案文化资源信息。当前在许多人心目中,总觉得档案是一种很神秘的东西,离自己的现实生活很遥远。但事实上,许多人无时不刻地在利用现代信息工具收集、记录、传递着自己的家庭档案信息。越来越多的家庭成员习惯用QQ空间、微博、微信朋友圈、云服务产品等网络平台,通过照片、文字、凭证、证件、信函等形式来记录家庭生活、工作、学习的点滴。久而久之,积累了大量家庭档案网络信息。但大多数家庭成员对家庭档案意识淡薄,家庭档案知识匮乏,使得其文化资源的有效价值得不到开发与利用。面对这种情况,互联网平台无疑是解决这一问题的好方法。互联网即时性和共享性的特点,能使家庭成员间不受时空的限制,实现家庭档案文化资源信息的共享与利用,从而提高家庭档案信息再利用的效率,发挥其档案价值的最大化。如由沈阳市档案信息开发服务中心主办的社会公益性网站——家庭档案网,设置有博客、上传、论坛、我家档案、家档指南、家档资讯、家谱家史等简捷、明了的模块,使家庭成员在没有专业档案人员的指导下,也能完成对家庭档案信息的专业分类和即时记录,从而整合成各具特色的家庭档案文化资源,实现人们对各类家庭档案文化资源的有效开发。又如江苏省档案局研制了国内首款“家庭档案馆”软件。只要人们下载软件,就能建立属于自己家庭成员的家庭树、修家谱,从而实现家庭实体档案和数字档案的一体化建设。

(三)整合互联网资源,开发个性化家庭档案文化资源产品。家庭档案来源于家庭,是一种具有鲜明的民众特点的档案文化资源。因此,家庭档案文化资源产品的开发,要根据家庭成员对休闲文化的社会需求进行挖掘。浙江育英职业技术学院文秘专业利用“王瑾专家智慧商务管家”技能名师工作室平台,与浙江省档案事务所校企合作,积极利用互联网,开发个性化的家庭档案文化资源产品。针对当前很多人都喜欢通过微信、微博、QQ等网络平台,与朋友们分享自己的家庭生活的现状,工作室开发了如家庭档案电子相册制作、宝贝成长档案制作、微信书、QQ空间日记书等一系列的主题产品。将家庭成员在各个网络平台上公开的图片、文字材料,按主题进行整合,形成能换起家庭成员回忆、具有纪念意义的图文印记。

总之,互联网的飞速发展,无论是在载体、形式还是内容上都大大丰富了家庭档案信息资源。如何利用互联网来充分开发与利用家庭档案文化资源,是我们当前档案管理工作的突破口和新方向。

基金项目:浙江省教育厅2015年度高等学校国内访问工程师校企合作项目。

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