浅析企业档案工作的创新管理

姚 岚

(黑龙江珍宝岛药业股份有限公司 黑龙江 哈尔滨 150000)

浅析企业档案工作的创新管理

姚 岚

(黑龙江珍宝岛药业股份有限公司 黑龙江 哈尔滨 150000)

随着企业的发展，档案资料越来越多,如何创新管理，积极主动为企业服务，本文通过对档案管理工作的意识、模式等的创新进行了阐述,进一步扩宽了档案管理服务的途径,充分发挥档案管理人员的主体作用,希望为今后创新档案管理工作产生积极的影响。

档案工作;创新;管理

1 引言

创新是档案工作发展的必然要求。信息化时代对档案工作提出较高要求，然而档案工作要符合这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。实现档案管理工作的创新要从增强档案管理工作的创新意识、创新档案管理工作的模式、扩宽档案管理服务的途径、充分发挥档案管理人员的主体作用等方面开始着手。

2 档案工作创新的必要性

目前，档案意识不强，对档案工作的理解不到位，发展后劲不足，造成档案工作发展缓慢，因此从实际出发，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验，坚持“推陈出新”的原则，对档案工作加以创新，提升档案工作效率，为企业做好服务。

3 档案工作创新的途径

3.1 增强档案管理工作的创新意识 改变档案管理模式

打破原有档案管理思维的壁垒，破除长时间单一、枯燥乏味的工作方式、方法，深入了解企业需要，积极主动的参与到档案管理工作中，充分利用现代科技手段，对档案输入、输出、检索等等进行管理，以及利用先进的技术解决实际存在问题。

3.2 扩宽档案管理服务的途径 充分发挥档案管理人员的主体作用

充分利用网络传输信息量大和传递速度快的优势，扩宽档案管理服务范围，共享档案信息资源，让员工充分理解档案管理工作为其带来的便利，同时营造创新的学习气氛，档案管理人员要将学习作为第一工作,使学习作为一种习惯,经过不断的努力学习,扩展他们的视野范围,及时认清档案管理行业发展的现状以及今后发展的趋势,充分利用档案管理的理论知识和先进的技术对现有的档案管理工作方法和模式加以改进,实现单一型向复合型档案管理趋势的转变。

3.3 培养创新工作的主动性 建立良性运行机制

档案工作的穿心管理过程中，人是发挥重要作用的因素之一，因此，培养一支具有高素质、专业性的档案队伍，同时培养档案管理人员的高度责任感,认真的工作态度,良好的职业道德素质,以及提升档案管理人员的专业技能和专业知识,积极用创新的精神认识和掌握档案管理行业的发展规律,从而最终实现档案管理工作的新突破。

与此同时，档案管理部门要切实加强档案管理制度建设,建立并完善登记、考核、评估等制度,实行责任制,有效的对档案管理材料加以控制和积累,并定期对档案管理人员进行考核,真正实现奖罚分明。通过建立管理制度实现规范服务的目的,充分调动档案管理人员创新工作的积极性。

3.4 健全企业档案体制

3.4.1 建立健全法治体制。企业档案只有在企业制度上确定其本质属性，以此为基础才能有的放矢地制定相应的规章制度，采取相应的科学管理措施，发挥企业档案信息的优势，从而强化企业档案信息资源的功能。

3.4.2 灵活变通服务体制。建立形式多样的档案服务体制不失为一种既有宣传效应、又能把档案管理融于其中的好方法。档案管理部门应紧紧围绕企业中心工作，积极主动宣传档案及提供档案业务技术服务，将档案工作渗入到企业工作的方方面面。

3.4.3 联手打造鼓励体制。从物质和精神上来激励企业员工自觉主动地开展档案工作，对早期民营企业档案工作应该有很大的鼓励促进作用。

4 结语

总体说来,只有创新档案管理工作,才能保证档案管理工作具有生机和活力,从而实现档案工作的可持续发展,为快速发展的企业服务。所以,档案工作要不断改变传统的管理方法和模式，利用先进的科技和技术手段,要善于提出新方法和思路,并和企业实际发展的需要相结合解决实际问题,不受传统的管理方法和模式所制约,并加以创新,从而最终实现档案管理工作的新突破。

[1] 赵惠清.创新档案管理服务企业建设[J].中国科技息,2010(15).

[2] 吴静.合资公司创新档案管理的思路[J].机电兵船档案,2007(4).

姚岚，性别：女，民族：汉，籍贯：黑龙江，学历：研究生，黑龙江珍宝岛药业股份有限公司，研究方向：工商管理。

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1672-5832(2016)08-0255-01