适应新常态 做好高校干部人事档案管理工作

2016-11-26 02:04大连工业大学韩冬云
办公室业务 2016年1期
关键词:有效路径人事档案管理

文/大连工业大学 韩冬云



适应新常态 做好高校干部人事档案管理工作

文/大连工业大学 韩冬云

【摘要】随着我国高等教育事业的快速发展以及人事制度改革的不断深入,这就给高校干部人事档案管理工作提出了更高的要求。高校应紧跟形式,迎合时代的发展需求,探索新的工作模式,从而达到开展好人事档案管理工作。基于此种情况,笔者对开展高校干部人事档案管理工作的有效途径进行了深入的分析和思考,并提出了自己的几点浅见,希望能给相关工作人员提供一些有价值的参考和借鉴。

【关键词】高校干部;人事档案管理;有效路径

高校干部人事档案作为干部选拔的重要依据,其作用不容忽视。然而,现阶段高校在开展干部人事档案管理工作的过程中还存在着一些问题,从相关制度到信息的完整度方面都存在着不足,不利于高校干部人事档案管理工作的顺利展开。本文以高校干部人事档案管理工作的现状作为文章内容的切入点,并对开展好高校干部人事档案工作的有效路径进行了详细的阐述。

一、现阶段高校干部人事档案管理工作中存在的主要问题

目前,高校干部人事档案管理工作中存在的主要问题有:鉴审机制缺位、信息缺失、管理模式较为落后、归档工作有待规范。具体内容如下;

(一)鉴审机制缺位。很多人为了能够顺利地晋升职位,提高自己的工资待遇,没有将自己的实际出生时间和工作时间写出来,资料的填写情况和实际情况严重不符,加大了人事档案鉴别难度。而导致这种现象出现的原因是很多人事部门的鉴定审查不严,鉴定审查机制缺位,致使失真的虚假档案信息的出现,无法有效发挥档案的作用。

(二)信息缺失。目前,很多高校干部人事档案的信息存在不够完整的情况,作为档案管理的基础工作,档案信息的收集工作是档案得以有效利用的前提,如果信息不完整,就会出现单位在进行档案的使用时缺乏有效的凭证的情况,不利于人事档案管理工作的展开。

(三)管理模式较为落后。现在,仍有很多高校还在沿用以前的档案管理模式,这种看堆式的管理办法,不适合人才流动较为频繁的当今社会,导致一些弃档现象时有发生。又由于管理手段的落后,而又受资金限制,高校档案管理工作的现代化水平还有待提高,检索速度非常慢,效果也不是十分理想,不利于档案管理工作的顺利展开。

(四)归档工作有待规范。不够规范的归档工作主要体现在:很多人事档案中的分类不够准确,甚至还混入了一些非档案资料,同时,剪裁不当、折叠不当以及材料损坏的情况也时有发生,因此,就无法对档案做出较为客观和完整的评价,制约了人事档案管理工作效率的提升。

二、开展好高校干部人事档案工作的有效路径

开展好高校干部人事档案工作的有效路径,具体来说,主要体现在建立健全相关的法律,促进档案管理工作的规范化、给予干部人事档案管理工作足够的重视、提高服务质量、加大审查力度。具体内容如下:

(一)建立健全相关的法律,促进档案管理工作的规范化。完善的法律法规,是实现档案管理工作规范化的重要前提,更是保证其工作质量的重要手段。正所谓,法律是约束行为的有效准绳。只有将相关的法律法规建立健全,才能促使档案管理工作逐渐地规范化和制度化,才能让相关工作人员在开展工作的过程中能够做到有法可依,有章可循。与此同时,还要开展好档案的保密管理工作,避免细密以及失窃的现象发生。此外,高校应加大对人事档案管理工作的资金投入,建立网络档案管理平台,使高校干部人事档案管理工作能够顺应时代的发展潮流,提升其现代化水平。

(二)给予干部人事档案管理工作足够的重视。一直以来,高校都过分看重学生的就业以及校园建设的情况,并没有给予干部人事档案管理工作足够的重视,自然其工作效率也就无法得到有效的提升。而开展好高校干部人事档案管理工作却对高校的良性发展具有非常重大的意义,它是建设优秀干部队伍的重要渠道。因此,相关领导应把人事档案管理工作给予足够的重视,并将其工作真正落到实处,具体方法如下:首先是,深入到相关文件的学习,认真领会其精神,并制定行之有效的机制。其次是,对档案管理人员进行定期培训,以促进其专业素质的提升。最后,就是改善档案的存储条件,给管理人员创造好一点的工作环境。

(三)提高服务质量。高校档案工作对促进高校整体工作效率的提升其作用是不容小觑的,因此,相关领导应强化档案管理人员的服务意识,促进他们服务质量的提升。首先,应对信息进行核对,从而能够为相关部门提供准确的信息,其次,作为选拔干部的重要依据,档案资料应充分发挥其作用,让领导对所选拔的干部的实际情况能够有效掌握。最后,通过对计算机技术的运用,开展好信息的分析工作,实现档案库到人才资料库的转变。

(四)加大审查力度。相关领导应明确档案管理人员的责任,以提升他们的责任意识,督促他们在进行档案的接受和传递的过程中严格按照相关要求进行操作,特别是在信息的真实性上,加大审查力度,以保证信息的准确性。同时,还要开展好归档工作,从源头上避免失真档案的流入,建立奖惩机制,对造假现象严厉查处,并不能放任自流。

三、结束语

总而言之,作为服务性质较强的工作,高校想要开展好干部人事档案管理工作还需要继续努力的。人事档案的工作人员,应努力提高自身的专业素质以及专业水平,树立服务意识,提高自身的服务水平,只有这样,才能将人事档案管理工作真正落实到位,促进其工作质量的提升。

【参考文献】

[ 1 ]张虹.浅谈人事档案的开发利用[ J ] .黑龙江史志,2009(16).

[2]池红.高校人事档案利用工作的思考[J].扬州大学学报,2004(05).

[3]蔡啸.国家机关人事档案管理改革之我见[J ].档案学通讯,2008(06).

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