关于人事档案规划管理的探讨

文/鄄城县人力资源和社会保障局 张勇

关于人事档案规划管理的探讨

文/鄄城县人力资源和社会保障局 张勇

本文从人事档案规划管理中存在的问题和解决措施进行探究，推进我国人事档案规划管理逐步实现规范化、高效化管理。

人事档案规划管理；存在问题；措施

随着我国社会经济水平的逐步发展，我国社会制度也逐步发展，人事档案规划管理是国家对人才规划的重要管理措施，也是促进我国社会人才资源综合应用的重要措施，加强对我国人事档案规划管理的探究，有利于推进我国人事档案规划管理逐步实现科学化、专业化发展，为社会主义和谐社会发展提供源源不断的人才保障。

一、当前我国人事档案规划管理中存在的问题

（一）我国人事档案规划管理的管理机制不完善。我国人事档案管理体系随着社会管理体系的发展逐步完善，推进我国人才应用的规范性，但从目前我国社会人力资源应用管理的发展趋势来看，我国社会人事档案规划管理中依然存在一些问题，成为我国人力资源管理的阻碍。首先，我国人事档案规划管理机制不完善，我国事业单位人力资源管理中，人事档案经常出现调动过程中档案丢失，或者导致人事档案管理内容不明确或丢失，造成事业单位人才管理机制混乱，对我国人才资源的应用造成严重阻碍。

（二）人事档案规划管理的管理内容规范程度较低。其次，人事档案规划管理的管理内容规范程度较低，部分人事档案管理单位对档案管理的层次性不明确，事业单位人事档案内容体系庞大、种类繁杂，人事档案规划管理缺乏层次性，不仅使档案管理人员的管理难度增加，同时造成人事档案规划管理出现人事档案内容管理脱离实际或者人事档案不符的现象，为我国社会人才资源的合理分配造成影响。

（三）人事档案规划管理的管理技术手段较落后。现代互联网技术手段的应用促进社会信息的传播管理，但我国部分地区的事业单位人事档案规划管理依旧采用传统的人工管理，这种管理形式不仅制约了人事档案管理内容安排的规范性，工作效率较低，同时工作人员对大量的人事档案进行管理，容易产生人事档案管理信息核对不准确，人事信息保密性降低，对我国社会人才档案规划应用管理造成漏洞。

二、推进我国人事档案规划管理发展的措施

（一）逐步完善人事档案规划管理的机制。为了进一步推进我国人才应用水平的发展，引导人才管理机制实现多元化管理发展，应积极完善我国事业单位人事档案管理制度，推进我国人事档案规划管理的科学化发展。例如：积极对事业单位中人事档案规划管理中人事信息资源收集、整理、存储手段实现多元化管理，促进我国人事档案规划管理水平的科学化发展。

（二）实现人事档案规划管理内容层次化发展。事业单位人事档案规划管理是国家人力资源管理的重要渠道，为了促进我国现代社会发展中人才应用发展水平的进一步发展，实现我国人事档案管理内容层次化发展，我国人事档案管理主要分为学生、工作人员和退休人员三部分。人事档案管理部门可以依据各部分人事档案的特征进行分层次管理，大大提高了我国人才资源管理水平的发展，提高了人才应用、管理的效率。例如：某地区人事档案规划管理部门依据该地区人才发展特征对管理内容进行细致化规划，不仅提高了当地人才资源的实际应用能力，同时也为我国整体人力资源管理的发展提供了便捷的管理措施。

（三）将先进的互联网技术手段应用在人事档案规划管理中。现代互联网技术应用到人事档案规划中能够提高我国人力资源应用管理水平的科学化发展，互联网技术的应用能够改变传统人事档案规划管理中管理规模大、人员工作压力大的管理趋势，完善的计算机人事规划管理系统能够提高人事档案规划管理的工作效率，促进我国人事档案规划管理效率的逐步发展。例如：我国某地区将互联网虚拟空间应用到档案规划管理中，不仅提高了人事档案规划管理的准确性，同时节约了大量的纸张，实现了人事档案管理的节约化发展。

（四）提高人事档案规划管理人员的专业性。此外，事业单位进行人事档案规划管理的工作人员，应当以人事管理的本专业学生优先，实现我国人事档案规划管理在人员应用上的专业化发展，促进我国社会制度管理体系的专业化发展。例如：某地区人力资源与社会保障局一方面对人事档案规划管理人员进行档案管理专业知识的培训，另一方面，积极吸收专业的人事档案管理人员，引导该地区人事档案规划人员管理水平的逐步提高。

三、结语

现代社会中人才竞争已经成为社会竞争发展的趋势，积极做好人事档案规划管理能够促进我国人才管理、人才规划水平的专业化水平进一步提高，完善我国人才应用管理制度，促进社会人才应用管理体系的完善发展，为社会主义和谐社会建设提供源源不断的人才保障。

[1]冷书君.高校人事代理制度实施效能的实证研究[D].沈阳师范大学,2014.

[2]黄燕.文化视野下的中美高校学生事务管理比较研究[D].华东师范大学,2013.

[3]. 中国人力资源服务业白皮书[A]. 2013[C].2013:61.

[4]傅丽萍.干部人事档案制度的变迁与改革[D].南京大学,2012.