图书馆机房信息系统维护中的问题及对策

2016-11-26 01:14温州市苍南县图书馆何张金
办公室业务 2016年21期
关键词:机房管理系统信息系统

文/温州市苍南县图书馆 何张金

图书馆机房信息系统维护中的问题及对策

文/温州市苍南县图书馆 何张金

通过对我国的图书馆机房的信息系统以及其发展的进程进行分析,研究图书馆机房信息系统维护中存在的一些问题,对图书馆机房安全、图书馆储存存在的风险、图书馆管理制度和图书馆网络风险等方面容易出现的各种问题进行分析,并且给这些问题提出一个合理科学的解决对策,以此来加强我国图书馆机房信息管理的安全。

图书馆;信息系统;风险管理

自从进入到二十一世纪,自动化和网络技术就迅速的应用到了图书的管理系统中。目前,我国的各个高校的图书馆和公共图书馆都已经普及了图书馆信息化和数字化技术。因为每个图书馆的规模和等级不同,所以在网络问题上有着很大的差异。一些等级比较低的图书馆只是完成了对图书馆内纸质书籍的网络化管理,而一些具有较高的经济条件的图书馆不仅仅完成了对纸质书籍的网络化管理,而且还加强建设了数字图书馆,让图书馆服务有了一个很大的创新。但是无论是哪种程度的图书馆建设,在图书馆机房信息系统的管理和维护中都会出现一些严重的危机,而通过对各种图书馆女性调查分析,帮助解决图书馆中存在的问题,帮助我国图书馆机房信息系统都能够达到中上等的水平。

一、图书馆机房信息系统维护中的问题

(一)图书馆管理系统。对图书馆的纸质书籍的流动进行编目、登记和统计等功能就是图书馆管理系统的主要职能。图书馆的管理系统国内国外都有一些软件,相对于国外的来说,我国的软件有着没有编码困扰、入门较快和价格便宜等特点,但是发展的时间较短,缺少足够的测试。目前,我国的图书管理系统存在的问题有:1.我国国内的图书馆管理软件无论是在国际通用上还是在安全性上都有很大的一个欠缺;2.目前我国图书馆管理系统在搜索界面上和其他的相比非常的枯燥单调;3.图书馆的管理系统不能够随着网络技术和信息技术的发展进行相应的创新和升级;4.虽然我国的图书馆管理系统的操作比较简单,对操作人员的要求比较低,但是在灵活性和稳定性上都有一些欠缺。

(二)数字资源平台。我国的数字资源是指在数字图书馆中对论文、期刊和数字图书的发布和管理的平台,其中一共分为点播平台和多媒体资源管理平台等两类。我国的图书馆数字资源平台中出现的问题有:1.图书馆的数字资源建设往往是通过采购和自建两个方法就拉完成的,但是期刊和图书等这部分的出版物在数字化的时候有着版权问题不易解决和工作量比较大的问题,所以有着一定经济基础的图书馆往往是通过从万方、中国知网和维普等这些资源库的采购完成的;但是有些等级比较小的图书馆没有足够的经费,往往采用的购买一定期限的使用权。2.图书馆的大量资源都存在数字资源的平台上,图书馆的读者访问最多的也是数字资源,这就要求图书馆的服务器能够提供足够稳定的服务,不然会给用户的使用造成一定程度的困扰。

(三)资源整合系统和门户。资源整合系统就是把一些分散、独立的数字资源通过一定的检索技术来统一到一个环境中来,形成一个完整的整体。图书馆整合资源有以下几种方式:1.建立一个分类导航检索系统,按照把数字资源进行分类,然后在进行导航,这种方式虽然比较简单,但是用户在使用的时候没有一个统一的入口。2.还有一种方式是建立起多个资源库之间建立起跨库检索的方法,这种检索方法能够把各个资源库的资源共同呈现在用户的面前,但是这种方法找出的资源涉及的范围较广,在查找固定的资源的时候需要时间进行排查。

二、图书馆机房信息系统维护中出现问题的解决措施

(一)加强网络和服务器的建设。大多数的图书馆的有线网络由于有政府机构在资金和政策上的支持,通常具有很强的网络管理的能力。很多的图书馆都有无线网络,用户可以通过自带笔记本电脑在图书馆内进行数字资源的搜索,无线网络技术的应用,不仅仅能够在一定程度上对电脑病毒进行抑制,而且无线网络的身份认证机制能够防止出现侵权等一些违法的行为。

在解决图书馆机房信息系统维护中的问题的时候,要加强对图书馆数字资源的服务器的管理建设,图书馆的信息技术的稳定性受到服务器的直接影响,所以在进行图书馆的服务器的购买的时候,要对服务器的质量进行重视,提高图书馆信息系统的稳定性,给用户带来更加稳定的服务。

(二)加强对图书馆的政策支持。我国拥有很多的公共图书馆和高校图书馆,但是这些图书馆的质量参差不齐,有拥有最新图书馆管理技术的高级图书馆,但是还有很多在资源上和管理上都处于劣势的小型图书馆,这就需要引起我国的相关部门能够对这些小型的图书馆足够的重视,给予一定的资金和政策上的服务,帮助这些小型图书馆提高处理信息系统维护中出现问题的能力,促进我国的图书馆事业走向更加宽广的未来。

三、结语

由于图书馆中的资源没有涉及严重的政府机构和商业企业的利益的数据,这就导致相关人员对于图书馆的危机没有足够的认识。解决危机远远不如预防危机的发生,通过对我国图书馆信息系统各方面内容的分析,对我国的图书馆机房信息系统提出了一些建议,以此来推进我国图书馆信息系统健康的发展道路。

[1]吴桂香.图书馆计算机机房维护常见问题及措施[J].黑龙江科技信息,2014(5)∶125-125.

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