医院文书档案管理的办公自动化应用探讨

文/唐山市工人医院 吴昊

医院文书档案管理的办公自动化应用探讨

文/唐山市工人医院 吴昊

当前医院文书档案管理中办公自动化的应用还存在着一些亟须解决的问题，比如保密性不够、规范化水平有待进一步提高等，影响了医院文书档案管理的安全性，对此必须要加紧采取措施加以解决。本文主要就是对医院文书档案管理中办公自动化的应用进行分析，首先指出了医院文书档案管理办公自动化中存在的问题，并为如何改进医院文书档案管理中办公自动化的应用提出了一些建议，以期能够让医院文书档案管理更好地运用办公自动化。

医院文书档案管理；办公自动化；问题与对策

在医院文书档案的管理中，办公自动化的应用可以显著提高档案办公的效率与文书的利用效率，对于保证文件保存稳定性与档案资源共享而言有着重要的意义，可见办公自动化应用在医院文书档案管理过程中的重要性。本文就是关于医院文书档案管理的办公自动化应用的探讨。

一、医院文书档案管理办公自动化中存在的问题

（一）电子文件的保密性有待加强。进入新时期以来，计算机科学技术得到了高速的发展，促进了社会各行各业的快速发展与变化，也使得办公方式逐渐从人工化向自动化转变，这样一来纸质文件也就转变为了电子文件，这是文件形式发生的一次重大变革，当文体载体出现了巨大的变化之后，电子文件在形式与内容上更加丰富,但同时其稳定性也比较低，很多不确定因素都会影响其稳定性，大大降低了其保密性。比如，电子文件内容的修改一般都不会有修改痕迹留下，虽然目前已经针对这个问题研发出了相关的技术软件，目的就是为了防止对档案信息进行伪造，但较纸质文件而言，电子文件的稳定性明显还不足，这也是引起其保密性不强的重要原因。

（二）文书档案管理的规范性有待加强。对于当前很多医院来说，其都普遍存在文书档案管理不规范化的问题，比如文件档案分类的不规范、档案编号的混乱以及卷宗名称的不合理等。从多数医院采取的检索文书档案的方式看来，可以将其分为两大类，分别是电子类与人工类，而绝大部分医院采取的检索方式还是以人工为主，不仅效率低下，而且还常常会因为人为因素引起工作的失误。

二、改进医院文书档案管理中办公自动化应用的对策

（一）增强电子档案网络传输的安全性。在实际的医院文书档案管理工作中，在传输电子档案的时候受到各方面因素的影响无可避免地会遇到一些风险，为了保证电子档案的完整性与有效性，因此必须要将风险控制在最小范围内，提高电子方案网络传输的安全程度。首先，对于医院文书档案管理工作人员而言，其要重视档案设备的检查工作，要定期定时对档案设备进行全面细致的检查，及时发现其中存在的问题，如此才能够立即采取措施加以解决。同时还要定期维护与清理网络服务器与相关设备，设置专人对其进行监督。其次，在医院文书档案管理工作中要重视身份验证，增强防火墙设置，在传输与储存档案的时候，要保证档案信息的完整性与安全性。

（二）提高医院文书档案的信息化工作的计划性与有序性。要想做好医院文书档案信息化工作，就必须要从医院的整体规划要求出发，对医院实际工作情况与需求进行充分考虑，在此基础上做出合理的工作计划书。在建设医院文书档案管理办公自动化的过程中，要对所有环节的特殊性与安全性进行充分考虑，再建立一套与之相适应的管理系统，为医院文书档案的数据管理创造便利的环境。

（三）提高医院文书档案管理工作人员的业务技能与专业水平。首先，要加大对硬件建设的投入力度，让医院文书档案管理工作的硬件环境得到改善，提高工作效率与水平，医院文书档案的管理人员要掌握现代化设备的使用方法，提高管理工作的科学性。其次，医院要加强对从事医院文书档案管理工作人员的专业技能培训，要不断充实管理人员的管理知识与专业知识，管理人员自己也要意识到自身工作的重要性，主动学习办公自动化等计算机软件技术，在医院文书档案管理工作中充分发挥出办公自动化的优势。

三、结语

综上所述可知，在医院档案中，文书档案是一个重要的组成部分，其所记录的信息有助于医院对自身的发展历程进行反思，有利于提高医疗事业的服务水平。随着医疗卫生事业的不断发展，医疗卫生体制改革也得到了深入的实施，这促使医院文书档案管理开始进入了新的阶段，医院要想实现更好的发展，就必须要做好其中的文书档案管理工作，切实提高医院文书档案管理的办公自动化水平，运用办公自动化来提高医院文书档案管理的有效性，保证医院的发展能够与时代发展的潮流与要求相适应，推动医疗卫生事业的更好发展。

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