试论城建档案的信息资源整合及效应

文/佛山市规划城建档案馆 李一卉



试论城建档案的信息资源整合及效应

文/佛山市规划城建档案馆 李一卉

【摘要】随着城市建设脚步加快，城建档案信息量也越来越大，对于城建档案信息的资源整合的要求也越来越高。因此，有必要对此展开研究，从而推动其发展，进而推动城市的建设。本文论述了加强城建档案信息资源整合的措施。

【关键词】城建档案；信息资源；整合；效应

随着我国城市化的推动，城市建设速度不断加快，作为记录城市建设信息的城建档案也发展迅速。城建档案一般指得是城市在建设、发展、管理等一系列城市活动所产生的档案，其内容十分丰富，涉及到城市的各个方面。当前，城建档案必须重视档案信息的整合，实现城市信息资源的利用最大化，以便其更好地促进城市的发展。

一、城建档案信息资源整合概述

（一）城建档案信息资源的价值。城建档案信息资源作为城市发展建设的记录，对于城市发展具有历史价值、实用价值以及服务价值。历史价值指得是城市建设档案是对城市的建设的进程各个方面的记录，是城市发展建设的重要资料。实用价值指得是城市建设档案资源能够对城市的建设、规划提供一定的信息和依据，对于城市的再规划有一定的指导作用。服务价值指得是城市档案信息资源汇集了城市建设的各个行业信息，包含了城市各个方面建设发展所需要的资源，故而其服务的范围比较大。

（二）城建档案信息资源整合与效应内容。城建档案信息资源整合内容广泛，资源的整合、机构的整合、人才的整合以及服务的整合均属于其范畴；资源整合是对城市城建档案实体以及信息等各个方面的资源进行整合，对软、硬件资源以及信息资源进行整合；软、硬件资源整合是对城建档案管理所需的设施以及软件平台进行整合；机构的整合是城建档案信息资源整合的基础，能够推动城建档案事业的发展；人才的整合是档案信息资源整合能否顺利开展的关键，通过对人才资源进行整合以达到城建档案信息资源整合优势互补；服务的整合是将城建档案信息资源服务放大化，提高城建档案信息效应，提升档案信息服务效率。

（三）城建档案信息资源整合意义。城建档案信息资源整合对于整个城市发展具有重要意义，有助于优化城建档案信息资源管理各个部门的职能关系，有助于提高城建信息的价值和利用率，有助于提高城建档案信息的重要性，增强城建档案信息的服务效应。城建档案信息资源加强整合可以合理优化信息，促使城市信息交流加快，提升城建档案服务效应。同时，信息资源整合有助于提高城市对档案信息的进一步了解，进而充分发挥档案的作用，加深城市对于城建档案信息的理解，从而提高城建档案的地位。

二、加强城建档案信息资源整合的措施

（一）建立城建档案信息整合性服务体系。由于城市城建档案信息内容的广泛性，其信息服务效应比较分散，因此需要建立城建档案信息整合性的服务体系。首先，城市档案相关管理部门要明确其信息资源管理的职能，加强各相关部门的沟通，进而实现城建档案信息管理的互补。其次，注意对城建档案各个行业信息的整合，加强信息共享，实现城建档案信息的整合，充分发挥城建档案信息的功用。最后，采用科学有效的信息整合方法，利用现代化技术建立城建档案数据库，通过计算机网络实现城建档案服务的社会化，最终建立城建档案信息服务体系。

（二）完善城建档案信息管理制度。完善的城建档案信息管理制度是其开展信息整合的保证和基础，因此必须不断完善城建档案信息管理制度。比如在城市的档案管理部门设置档案信息整合部门，对档案信息的整合进行指导和监督。此外，还可以建立相应的档案信息管理制度，从而提高对档案信息整合管理的监督。同时，城市档案部门还应加强对内部信息进行整合，整理好城建信息资料，对各行业信息进行规划整合，从而提高城建档案信息的使用率，实现城建信息资源共享。

（三）丰富城建档案信息资源整合性服务形式。当前，我国很多城市的城建信息整合性服务仅仅限制在档案管内部，导致其服务效应并不明显，因此有必要丰富档案信息整合性服务形式。首先，城市可以通过互联网技术建立共享信息服务体系，从而提高资源的服务效应。其次，完善城市各档案管理机构的协调工作体系，加强各机构间的协作。充分发挥城市档案合作优势。最后，建立城市档案信息公共检索数据库，开放档案信息，加强信息分享率，从而提高档案信息的服务效应。

三、结论

城建档案对于城市发展至关重要，城建档案信息资源整合能够充分发挥城建档案作用，提高城建档案服务效应。城建档案信息资源整合内容十分广泛，因此要重视城建档案的信息资源整合，充分发挥其信息效应。应该努力建立城建档案信息整合性服务体系，不断完善城建档案信息管理制度，丰富城建档案信息资源服务形式，推动城建档案信息资源整合工作的开展，进而推动城市快速发展。

【参考文献】

［1］侯娟.实现城建档案信息资源整合性服务的研究［J］.城建档案，2015（8）.

［2］全圆.城建档案信息资源整合性服务研究［J］.城建档案，2015（9）.