关于军队机关公文写作质量提升的探讨

文/中国人民解放军南疆军区 杨铁 赵新攀



关于军队机关公文写作质量提升的探讨

文/中国人民解放军南疆军区 杨铁 赵新攀

【摘要】本文主要介绍了军队机关公文写作要注意语言简短精练，材料要准确真实；行文删繁就简，注意言之有物；恰当运用古语，思路要清楚合理；用好专用语言，观点要鲜明正确等提升军队机关公文写作质量的主要策略。

【关键词】军队机关；公文写作；质量提升

在对机关的参谋素质进行提高的时候，可以选择对机关公文的写作来为其提供一个良好的锻炼、培养环境。当领导机关的写作公文能够保持较高水平的时候，可以间接地反映出工作活动的开展水平与实际工作效率。同时，也能对机关干部的思想建设水平的工作素质有所了解，以此来作为机关工作人员的业务处理能力评判标准，显得较为公平。再者，军队的公文内容所考察的不仅仅是对写作方法的技巧分析，也是对工作机关的实际工作活动开展情况的深入探究，使得整个测评活动能够在综合因素的分析方法下一一实现，确保军队机关的公文写作既能提高对文字的运用水平，也能加强对公文知识熟练掌握。

一、　提高军队机构公文写作水平的途径分析

（一）简练语言，保障材料的真实性。公文内容需要做到准确度，确保其能够直接将所需表达的内容表现处理，而不是隐晦地提示，所以，公文内容需要有一个明确的主题设置，将所需解决的问题集中表述，提高逻辑性，避免表达内容的含糊不清与重复交叉。让每一个问题都能保持自我的独立性，增强语言内容的表现艺术，选择合适修辞方法结合适当文法技巧来将所需说明的情况直接提出，引导阅读对象可以有效、准确地理解公文内容，帮助公文处理者得以对文本内容的深入理解。为了更好地达到这一目的，也就需要在公文中选择陈述句式与祈使句，借助于这样的表意句型可以显得更为简洁利落。当然公文内容本身需要做到对语言文字的精简，避免长句的书写。当然，机关公文的写作需要在对事实依据进行有效处理之后，让数据信息成为公文材料的有利支持，发挥材料的价值。

（二）行文内容要做到精炼，注意言辞表达的生动性。进入现代以来，公务活动的开展需要具备更高水平的工作处理能力，因此在对信息内容进行处理的时候，一方面，应当让信息内容的准确度得到有效保障；另一方面，也让公文内容本身的简洁性可以成为其固有的特点。目前而言，有的公文内容不能做到直奔主题，内容显得冗杂而缺乏实际价值。另外，有的公文缺乏指导性，仅仅是纸上谈兵。所以，在对公文内容进行设计与写作的时候，需要做到对原则性的追求，减少表面工作。同时，也不能让华丽的辞藻取代了公文内容本身的引导价值，追求删繁就简，体现工作的价值追求，确保实际问题能够被有效地解决。

（三）选择合适古语，确保思路的逻辑合理。中华文化博大精深，古文的精粹是古人为人处事待物的原则，因此，在公文写作的时候，可以适当的引用经典的古文内容来让表达意图准确、生动地表现出来。比如，在《论语》中的“不耻下问”“见贤思齐”等。倘若能够将这些文句放到公文内容之中，可以让公文内容更显丰富，更见文采。且这些古句，本身在对道理进行阐述的时候有着更为严密的逻辑，进而得以有效地提高公文内容的规律性与说服力，引导受众更容易地接受公文内容。再者，公文作为一个说明性的文本内容，需要有着自我的完整表述顺序，避免因思路的不清晰而带来的文件内容杂乱，降低文本的执行性，保障公文的工作价值。

（四）加强对专用语言的运用，让观点能够更为鲜明。公文内容需要选择合适的专用语，在经过长期的写作练习实践之后，可供选择的专业词汇可分为：一是开头用语：兹、据、经等。二是称谓用语：本、贵、该等。三是表态用语：同意、照办、即办、当即执行、坚决贯彻等。四是引叙用语：闻、悉等。五是谦敬用语：承蒙、不胜等。六是总结用语：总之、综上所述、对此、为此等。七是希望用语：希、请等。八是结束用语：此、特此、望、盼等。以上表述，词简意准，便于理解。机关公文的主旨要明确，要解决什么问题？达到什么目的？怎样解决？提倡什么？反对什么？明确表达内容，避免含糊不清与表达的不到位。同时，也要特别加强对政治观点的表达，让政治方向与政治原则符合社会主义核心价值观。

二、结语

总的来说，机关工作者需要加强对保密意识的建立，确保在工作活动中将优秀的工作作风发挥出来。避免文件内容无法达到实际要求，确保其能够显得井然有序，让文稿内容可以与信息传递相适应。建立其行之有效的工作运行模式，切实提高军队机关的工作活动开展水平。

【参考文献】

［1］鲍明顺，李纯.如何正确标识军队公文主要格式要素——学习《军队机关公文格式》的体会［J］.秘书之友，2009（1）：1 5- 17.

［2］洪达钧.军队机关公文用语十忌［J］.新疆教育学院学报，2008，24（1）：42-44.