加快医院档案管理信息化的策略探究

文/秦皇岛市山海关人民医院 姜丽伟



加快医院档案管理信息化的策略探究

文/秦皇岛市山海关人民医院 姜丽伟

【摘要】档案管理作为医院管理的重要部分，其在提高医院管理质量，吸引优秀的医疗人才等方面意义重大。信息技术的发展对医院档案管理提出了新挑战，要求医院档案管理引进信息化技术，以提高医院档案管理的信息化水平，促进医院档案管理效率的提升，要求现有的档案管理人员须树立学习意识，不断加强档案管理知识技能的学习，以职业化的工作精神与专业化的技能提升医院管理质量。本文以医院档案管理作为研究对象，主要探讨了医院档案管理信息化的意义，分析了医院档案管理信息化的解决策略，为医院档案管理质量提供参考建议与对策。

【关键词】医院档案管理；档案管理信息化；策略

伴随我国医疗卫生事业的快速发展及医疗卫生机构改革的不断深化，传统的医院档案管理方式已无法适应社会发展的要求，这不利于医院档案管理效率与质量的提升，会对优秀的医疗人才引进造成消极的影响，而信息化技术在医院档案管理中的应用，可以极大地提高医院档案管理者的效率，提高医院档案的使用价值，更好地促进医院档案管理的标准化、规范化和信息化。因此，医院档案管理信息化是医院发展的必然趋势，如何更好地提升医院档案管理信息化水平，破解医院档案管理信息化的发展难题，成为摆在医院档案管理者面前的重要议题。

一、医院档案管理信息化的重要意义

医院档案是指医院在建设与发展过程中形成的档案资料，这些资料可以充分反映出医院发展演变的历史轨迹，并详细记录了医院在不同发展时期的重大成就，通过对这些珍贵档案资料的分析与研究，可以为医院未来的发展与建设提供有效的理论指导，因此加强对医院档案资料的管理、保护和利用，积极推进信息化技术在档案管理中的应用，可以充分实现医院档案信息的资源共享，切实提高医院档案管理者的工作效率。一般来说，加快医院档案管理信息化的重要意义体现在如下几个方面：

（一）有利于提高档案管理的工作效率。医院档案管理是一项复杂的系统性工程，种类多和数量大是医院档案具有的突出特点，传统的档案管理方式不能满足医院的发展要求，而加强医院档案管理信息化可以提升档案管理质量，凭借信息化技术迅速准确地检索到需要的数据，避免重复的人工劳动，实现档案信息的资源共享，提高档案管理者的工作效率，从而可以更好地服务医院的建设与发展。

（二）有利于保护珍贵的医院档案资料。重复繁琐的人工劳动是传统医院档案管理存在的突出问题。这不但耗费了档案管理人员大量的时间和精力，而且也不利于档案资料的分类整理和系统调整。另外，反复的使用和借阅档案资料的原件，也会造成对珍贵档案资料的损坏和丢失。而信息化技术则可以避免传统档案管理的如上缺陷。医院可以通过信息技术来扫描档案资料，尤其是那些的较为珍贵的文字材料、图片等，而后把这些电子版的扫描件存放在电脑上，使用时可以直接从电脑中进行调阅和查看，而那些原始的档案材料可以存放在专门的档案室，这无疑提高了医院档案资料的使用寿命，形成了对医院档案资料的有效管理、保护和利用。

（三）有利于整合与共享医院档案信息。传统的档案管理容易在医院的各个部门、科室造成条块分割现象，各个部门、科室的档案资料都不愿与别人共享，这无疑加大了档案管理流程化和规范化的实现难度，不利于医院各个部门、科室的资源整合，从而不能更好地服务于医院建设与发展的新要求。而医院档案管理的信息化则可以整合医院整个资源，各个科室、部门可以根据需要随时调阅相关档案资料，这不仅进一步扩大了医院档案的使用范围，而且极大地提高了医院档案的使用价值。

二、加快医院档案管理信息化的策略

通过如上对医院档案管理信息化意义的分析，结合医院档案管理信息化的发展现状与要求，本文提出了如下医院档案管理信息化策略：

（一）医院各层级领导要更新管理理念。信息化技术能否引入医院档案管理领域，与医院领导及各部门主管的努力参与分不开。这些领导首先要从思想上认识到档案管理信息化的重要性，这可以为档案管理信息化的践行提供有效的指导。主管部门应该带头抓好医院档案管理信息化工作，上级档案部门应组织医院领导参加培训活动，改变医院领导现有的知识技能结构，同时医院还应把档案管理信息化列入重要议程，搭建医院档案管理信息化的科技平台。

（二）医院要不遗余力地完善基础设施。完善的基础设施是医院档案管理信息化的基本保障。如果没有现金的硬件基础设施作为支撑，没有先进的信息化设备作为保障，那么做好医院档案管理工作犹如痴人说梦。因此，医院必须加大人财物的投入力度，全套配备现代化的软、硬件设备，建立医院专门的档案信息处理中心，尽可能地为档案管理信息化创设条件，从而积极促成医院档案管理信息化的实现。

（三）医院要培养专门的档案管理人才。专门的档案管理人才是医院档案管理信息化的关键。技术性和专门性是档案管理信息化的两大特点，技术性要求档案管理者需采用多种方式和多种途径，将信息化技术与档案管理两者实现深度融合，这无疑对档案管理从业人员提出了较高的要求，要求档案管理者须具备扎实的专业知识及娴熟的计算机运用能力。为此，医院需要组织档案管理人员参加培训或外出进修，丰富与提高档案管理人员的专业知识与技能，以更好地服务于医院档案管理信息化建设的需要。

总之，医院档案管理信息化是医院管理的发展趋势，是提高医院档案管理质量和效率的重要抓手。

【参考文献】

[1 ]龙萍.医院档案管理信息化的几点思考[J ].山东档案,2013(4):48-49.