园林工程采购成本与风险控制简析

范记成

摘 要 作为企业最重要的构成部分，采购不仅关系到企业的整体成本，而且还关系到企业的经济效益。通过完善的采购流程，不但可以增加企业的经济效益，还可以在一定程度上提高企业的竞争力。对于园林工程来说，通过相关人员过硬的专业技术以及理想的环境，可以在一定的程度上降低采购的成本，通过采购成本与风险控制相结合，使企业在市场竞争中占有一席之地。

关键词 园林工程 采购成本 风险控制

一、前言

园林工程是讲究自然和人文、科学和艺术互相结合的工程，所以，想创造更加优秀的景观效果，就应该注意工程的质量和品质。采购在园林工程开展中是非常重要的组成部分，采购产品的优劣对园林效果及对企业的利润、整体成本等都有很重要的影响。对采购进行有效科学的控制不仅仅能够降低工程成本，而且通过有效的资源整合，严格的控制采购成本，还能降低企业采购的成本，从而提高工程质量。

二、采购成本的概念以及相应的风险控制

所谓的采购成本指的是与采购原材料相关的订单费用，还有相关制定人员的管理费用，以及采购人员的管理费用。由于园林工程不同于企业的建筑工程以及土木工程，在采购的过程中不仅要考虑材料的特性，还要考虑应用实际中所产生的艺术效果，这是园林工程建设的主要目的所在。对于采购风险来说，由于研究的方法以及途径的不同，对采购风险还没有特别详尽的规范。总的来说，采购风险指的是由于各种不同因素的相互制约，相关的采购组织不但没有实现预期的采购效益，还产生了一定的经济损失风险。

（一）园林工程中控制采购成本的依据

园林工程项目经济效益最大化的原则是基于在保障质量的基础上减少成本。在建设的过程中，在保证产品质量以及建造后艺术效果的同时，最大化地降低采购成本；在采购人员采购的过程中，一定要对其进行有效的监督，避免采购风险的发生；由于采购的成本受很多因素的影响，最主要的就是市场，比如，市场价格的变化以及产品的采购量以及产品的生存周期，都对采购的影响很大；一定要设立完善以及明确的责权利制度。

（二）采购风险存在的主要因素

由于园林工程建设不同于其他工程建设，所以，在采购的过程中目的和要求也是不同的。园林工程建造的采购计划受到一定的时间与要求上的限制，是为了能够正常地开展建设工作而成立的计划小组，只针对相关部门需要的产品进行采购。相关的采购部门只有对需求的产品有一定了解，才能对采购做出正确地判断，一旦所需要的产品以及设备发生变动，会在一定的程度上影响采购，使实际的采购效益与预期的采购效益存在差异。同时也要了解比较详细的成本机构资料，以免出现供应商哄抬物价的现象发生，在一定的程度上保障产品质量，避免因产品质量不合格而出现返工的现象，或者是在大批量的进货之后立即出现降价现象的发生，这些因素都可能导致采购风险的发生。

相关的采购人员缺乏一定的道德素质，以至于采购人员与供应商之间相互勾结从中赚取差价的风险。由于采购部门是为了其他部门工作能够顺利进行而存在的，只有与相关的部门有效地沟通之后，才能在一定的程度上降低因产品功能和规格与施工所需要的不符现象的发生，采购部门与其他部门的沟通也对降低采购成本起着至关重要的作用。

三、园林工程采购成本分析

（一）科学合理的做好采购成本的预算

通常来说，园林工程其承担的项目都会是绿化与市政相结合的项目，部分还涉及房建，涉及材料种类及规格数量很大很杂，所以应该对采购成本做一个科学合理的预算，这会在一定程度上保证每分钱都是花得清清楚楚的，财务部门也方便做账。

采购部门应该和施工部门进行一个良好的沟通，保证这次项目的预期效果以及目的，并按照园林工程当中相关技术人员合理的分析，结合设计要求，对其所需要购买的物品有一个明确的方向，确认好大概所需的数量，对购买物品的数量不能太多，不然会在工程结束后剩下的很多物品造成很大的浪费，当然也不可以太少，不然会影响到工期，造成一定的损失。例如，在安吉灵峰寺提升改造项目中由于对所需井盖及管道数量估计过大，在实际采购过程中预付给供应商定金数额过大，最终超出部分的预付款供应商以材料市场降价为由要求我们给予补贴，这样就加大了工程成本。所以，这需要有采购经验的专业人员去进行一个大致预算。只有在项目需要的物品种类和数量大概能够确定下来，采购部门就能够进行采购，这样可以减少浪费材料和相应的成本。

（二）对于采购部门的人员管理要进行严格的监督审核

在采购部门的人员安排上可以进行考核审查，因为采购部门的任务不仅是购买进行项目需要的物品，其某种程度上意识间接地决定该企业的经济状况，还直接影响着园林工程的成本及利润等等。所以，在园林工程中采购部门的人员必须要有较高的素质和自我约束能力，不可以见钱眼开，只想着自己利益的人，这样的人不但会影响园林工程的收益，而且还会影响到安全性。假如他们为了谋私财，在购买的物品中以次充好，那会带来非常大的安全隐患。

四、采购风险的控制办法

由于采购的风险很大程度上取决于各部门之间是否有效以及合理的沟通。在采购之前制定采购计划时，一定要与相关的施工以及管理部门进行有效沟通，通过调查各部门需求和在施工过程中的规模以及相关的施工量，才能有一个合理的规划。准确记录需求量之后，还需要了解供应市场，考核供应商的选择，在保证质量的基础上，通过公开竞标的方式来压低物价，从而在一定的程度上提高采购的效率以及质量，为降低采购风险提供了有效保证。

对于采购人员在上岗或者是上岗之前展开相关的培训工作，由于采购的重要性，对各个部门以及相关的市场都要有一定的了解，所以，采购人员的选择一定要慎重，在具备一定专业知识的基础上，还要有一定的道德素质，以免在采购过程中出现勾结的现象，给公司的经济带来一定的损失以及风险。

由于园林工程的建设比较复杂，所需产品的种类也比较繁多，所以在采购的过程中可以通过相关的监督部门对其进行监督，不但在一定程度上可以减少错误的发生，还可以提高各部门之间的合作意识，使公司在和谐的环境中具有一定的市场竞争力。

在采购过程中，供应商的质量对采购前期的成本压缩有着很大影响，并且对园林工程的质量水平及工期进度也有影响。所以企业必须成立质量中心，对供货商的质量体系进行定期跟踪和评估，一定要把质量隐患在供应商环节消灭掉，如有些供应商，与他签订合同后采购材料，因业主进度款及其他因素部分材料款暂时未及时支付，工程工期又比较紧，后期又要采购材料，有些供应商就会以上次货款未支付全为由拒绝发货，由此引发项目上人工空等材料，造成工期延误。

在园林工程的施工中要加上严抓工程质量，加强工程监管，避免返工造成材料二次采购。最后，在施工前要对施工工人进行技术培训，提高施工工人的技能水平以及业务素质，材料使用上要根据工程进度快慢合理储备材料，特别是水泥等保管要求较高的，节约材料使用。

五、结语

采购的成本对于一个企业的发展以及存亡有着至关重要的作用。在如此竞争激烈的园林建设当中，只有在采购之前制定详尽的计划和对市场做出准确判断的基础上，才能降低企业成本以及提高企业的经济效益。

（作者单位为济南黄河路桥建设集团有限公司）

参考文献

[1] 朱志超.园林工程施工质量管理与控制[J].住宅与房地产，2015（28）.

[2] 于武斌.浅谈园林工程施工现场管理[J].民营科技，2016（01）.