【摘要】数字资源整合可以实现不同数字文献资源之间的沟通,增强图书馆的科研能力和创新能力。最大限度地满足读者的需求,提高馆藏利用率,更好地为学校的教学、科研及社会的经济发展服务。
【关键词】高校;数字图书馆;资源整合
引言
伴随着当今信息爆炸,信息资源的极度膨胀及无序化已经不是一个新鲜的话题,而高校图书馆作为学校的文献信息中心,教学和科研的重要组成部分,信息资源的共享问题、利用率等问题成为图书馆的首要解决对象,目前国内外学者针对数字资源整合问题的研究已经取得了很多成果,本文着重论述数字资源整合的必要性,并结合实例重点介绍现有的几种整合方式,并就其内在联系和发展方向进行探讨。当然还有其他文章也基本是从这几个方面来对数字资源整合工作进行论述的。本文就高校图书馆数字信息资源整合问题进行分析,首先就数字资源整合的现状和意义进行阐述,然后通过对数字资源整合的方法进行研究,得出其优缺点。最后本文就数字资源整合工作应注意的问题提出自己的建议。
1 高校图书馆数字资源的现状
图书馆历来被公认为是信息知识的收集、加工、利用与传播中心,当前在高校图书馆中数字资源主要形式有主要包括:(1)图书馆MARK格式目录库所反映的现实馆藏资源;(2)图书馆自建的学位论文数据库、特藏资源数据库;(3)图书馆购买的拥有使用权限的联机数据库或者安装在馆内的镜像站点;(4)图书馆订购的光盘数据库;(5)图书馆通过网络获取的电子虚拟馆藏。
而这些数字资源所存在问题多种多样,主要有(1)内容交叉重复,影响用户对信息的选择与获取。(2)存在冗余信息。多数数据库的资源收录原则是“全”,使得大量使用价值不高的信息进入资源系统,干扰用户对信息的获取,在人文社科领域尤为明显。(3)知识关联程度低。现有数据库资源系统内的数据对象大都是孤立存在的,无法体现学科知识的内在联系。(4)目前数字资源系统大多为题录型数据库,二次数字资源和一次数字资源之间缺少链接关系,用户难以获取全文。另外,从技术角度看,数字资源不同的描述和表达方式,导致了检索途径和方法的不同。而且由于使用不同的检索软件,使得数据库的检索接口不同、风格迥异。以上两方面给用户实际操作带来的困难是:对系统缺乏了解,需要反复论证,频繁登录与退出,浪费了时间。这些障碍使用户在实际操作时,面对不同的数字资源系统需要经过长期熟悉,反复论证,频繁登录,而且要在不同的检索界面间来回切换,掌握不同检索软件的使用方法此时,整合的重要性便凸现出来。
2 数字资源整合原则
高校图书馆若新建立一个系统所花费过于庞大,所以不抛弃现有系统而对已有的数字资源进行有效整合,来建立各数字资源间的有机体系,以统一友好的界面向用户提供服务是最好的方法数字资源整合要遵循的原则除了实用性原则、用户至上原则、系统性原则等以外,还要具备如整体性原则即保持各信息资源对象、功能的完整性;标准化原则即实现包括数据格式、描述语言、通讯协议、数据管理软件等的标准化;优化性原则即使资源得到合理组合,取得最好的组织结构和组织功能等适应数字化网络化环境的特定原则
3 数字资源基于数据源的整合
数据源整合是当前数字图书馆资源整合的主要模式,而且已经较为成熟。从实践的情况来看,又可以细分为两种子模式,即导航整合和平台整合。
3.1导航整合
导航整合主要提供按字母和主题的入口方式,这在国内外很多大学图书馆的网页上可以看到,也是国内文献探讨较多的模式。
数据源整合对庞杂的资源进行合理有效的排序和整合,使资源能清晰有序地供用户选择检索。但导航整合仅适合于对资源状况缺乏了解的用户,导航整合的另一困境在于,电子文献的URL会因为馆藏的调整、数据库的增减、刊名的变化等各种原因而失效,我们可以确定一种技术手段来检测其有效性,但却无法实现的自动转向。这直接导致导航整合的可用性下降。
3.2平台整合
平台整合是导航整合的进阶,它是检索界面的整合,在统一用户查询界面与信息反馈的形式下,共享多个网络资源的索引技术,为用户提供信息服务。整合后的检索界面没有自己的资源数据库,它是以代理的角色来接受用户的请求,并把查询请求转换成相应网络资源的检索方法和查询语言来获取信息。
平台整合的常见模式是构建中间层,当用户提出检索请求后,其请求被交给服务器端的一个Agent程序。Agent将用户请求转化为符合不同数据库规定的检索格式,再将请求发送到各数据库。在得到数据库的返回结果后,应该将不同数据库的结果转化为统一的格式,并发送到浏览器端显示给用户。
但是这一整合方式在给用户便利的同时,也包含着不可避免的缺陷。首先,由于中间层需要将请求“翻译”成各个数据库的检索语句,然后再截获各数据库的检索结果,这就必然造成检索效率的低下,用户需要等待较长时间;其次,出于节省空间和提高效率的考虑,这种模式并不是一次性获得所有数据库的检索结果,而是分多次获取。这样以来,就不可能对检索结果过滤和排序。由于无法对结果进行二次处理,用户必须面对界面不一、数据重复的检索材料;第三,由于有些数据库的检索语句经过加密处理,或者通过Session进行用户识别,因此不可能用中间层的方式整合所有的资源,如目前只能支持30多种搜索引擎和数据库。
4 加快数字图书馆建设
数字图书馆的迅猛发展给传统图书馆工作带来了翻天覆地的转机。为了顺应数字图书馆的发展趋势,适应时代发展的需要,我们只有各个系统条件共同发挥它们的作用,实现数字环境下信息资源建设。
4.1加大对数字图书馆建设资金的投入
无论是人才的引进还是防止人才流失,对于图书馆员工而已,工资待遇是首要考虑的问题,所以要提高图书馆员工的工资水平;硬件和软件的建设需要大量的资金;随着互联网阅读以及手机等阅读工具和形式的出现,造成了图书馆用户的锐减,这些在一定程度上影响这图书馆自身的收入。就目前的形势而已,图书馆没有自我造血的能力,不能和电视广播一样通过广告而获得收入,没有拉赞助吸金的能力。图书馆是典型的公益性事业单位,所以其建设只能依靠政府的投入,这就要求各级政府出台政策确保对图书馆数字化建设的投入水平。
4.2图书馆工作人员要不断提高信息素质
推动素质教育,加强图书馆工作人员对馆藏资源规律的研究和推广图书馆工作人员除了需要了解博大精深的图书馆专业知识,如分类法、主题法和工具书的利用,还要对其他各领域都有涉猎,具有广博的知识。在图书馆数字环境下,图书馆人经过多年的时间和探索,积累了丰富的经验,非常了解馆藏信息之间、馆藏信息和读者之间的关系,形成属于自己的专业知识和技能体系,具有专业形势,借助这些优势在社会中发挥作用。受过专业训练的图书馆人不仅能够辨别信息在内容上显现出的具体差别,还要了解信息在形式上存在的相互之间的联系和内在存在的规律。能够发现这些规律并且把它应用于实践正是图书馆人的专业优势。新的图书馆服务,数字图书馆就是改变原来用户使用图书馆检索并获取信息,服务者与被服务者相对固定的单一模式,而是以数字信息为媒介,不受地域的限制,用户的选择面广,越来越多的用户转向了迅速扩展的网上数字信息资源,参考馆员和用户是可以自由参与、双向选择的服务体系,要想最终得到读者认可,馆员必须有真才实学和严谨的态度,只能通过提高业务水平、服务的效率、服务的质量、来给自己定位。
4.3图书信息工作要向纵深方向扩展
网络环境下,图书馆的多元化信息资源组织需要技术支持随着开通全面的信息网络,图书馆的信息交流和服务活动不再局限于原有的规定限制,向领域更深的方向拓展,图书信息工作国际化势在必行,且并将继续向纵深方向扩展。网络技术、计算机技术的发展为图书馆的建设发展客观上提供了有利的条件,但要想是图书馆获得更好的发展要做得两个转变:一是计算机、网络工作者要主动专门有意识的研究技术产品运用与网络;而是图书馆方面要积极主动地寻求与图书馆方面的合作。要做把上述两点做好,必须把两者紧密结合为一体,作为课题或者专业去建设。
21世纪 数字图书馆成为图书情报事业发展的必然,也是图书情报事最活跃的组成部分,数字图书馆的发展水平直接反映了一个国家、一个地区信息产业的发展水平、文化水平,甚至综合实力。我国数字图书馆的核心主要是建设以各种中文文献信息资源为主的数据库群,它的建设将迅速扭转互联网上中文文献信息资源匮乏的状况,形成中华民族文化在互联网上的整体优势。下面试图对我国当前数字图书馆发展状况、问题及发展对策做简要评述。
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作者简介:
王可(1981-),女,辽宁葫芦岛人,本科学历,辽宁对外经贸学院,图书馆创新服务,馆员。