完善电网企业内部控制体系

2016-11-21 08:57张彦叶玲张璐璐
商情 2016年39期
关键词:电网企业内部控制

张彦 叶玲 张璐璐

【摘要】随着电网企业管理要求不断提升,优化内部控制体系建设、加强实时监督日益重要。本文从探讨实时监督与内部控制的关系出发,从财务风险动态评估、财会政策合规检查、经营绩效综合评价三个方面进行设计,优化电网企业内部控制体系。

【关键词】电网企业;实时监督;内部控制

随着电网企业内部控制体系的不断深入推进,财务管理的各个业务流程均已纳入内部控制体系,实现了财务管理的全面风险管理。在输配电价改革、业务范围不断拓展、管理结构变化的背景下,持续优化企业内部控制体系日益迫切,为企业开展实时监督管理、提升全面风险管理水平提供了空间。

一、实时监督概念

电网企业实时监督是指借助信息技术,将内部控制体系的风险点和流程图嵌入实时监督平台,及时判断业务流程的合规性和有效性,并将实时监督结果收集保存,固化为实时监督平台的规则和重点监督对象,实现电网企业内部控制的闭环管理。

二、实时监督目标

(一)内部控制与实时监督的关系

实时监督按照内部控制的要求不断优化、完善和固化监督规则,前置风险防控端口,实现财务风险的全时全域监控,是企业实现内部控制的重要手段。实时监督属于内部控制的事后控制,帮助企业及时发现经营风险,保证企业依法依规理财。

(二)实时监督目标

实时监督的目标首先是以风险为导向,协助完善流程、制度、授权等内控要素,强化风险动态评估与自动响应,实现财务风险在线预警、实时控制。其次是以内部控制合规检查为手段,按内控要求建立与固化监督规则,运用在线稽核与内部控制评价,强化对控制活动的全面监督,确保财会政策有效执行。

三、实时监督设计

为强化实时监督对内部控制体系的辅助作用,实时监督的设计主要从财务风险动态评估、财会政策合规检查、经营绩效综合评价三个方面进行设计。

(一)财务风险动态评估

财务风险动态评估主要是以财务风险为导向,借助财务信息系统规范业务流程,将全面风险管理贯彻至业务流程各个环节,促进前端业务的依法合规。

1.规范财务业务流程

电网企业目前已全面推行一体化的财务系统,实现了财务信息监督的实时化。结合内部控制体系的风险点,突出风险导向和关键控制,完善财务风险分类,实现资金、预算等专业标准流程在财务系统内的调整与固化,推进标准流程逐级应用,提升流程执行效率;;结合内部控制体系的关键这步骤,消除冗余控制环节,强化跨专业衔接与管控。

2.完善财务分级授权体系

按照公司章程和通用制度的规定,完善各业务类型的分级授权框架,编制与岗位关联的财权事项清单;各单位加强财务高风险或敏感领域授权的执行监督,如资金支付“3密钥”管理、大额付款逐级签批等限制,促进财务授权合规、合理。

3.推动财务制度结构化管理

结合会计准则,优化完善公司内部财务通用制度内容,逐步实现制度结构化管理;监督财务通用制度贯彻落实情况,将制度差异条款及细化要求融入标准流程,编制适合公司实际业务的标准流程操作规范,建立通用制度与标准流程互为补充和支撑的财务内控标准体系,推进实现融风险、流程、制度、授权、评价为一体的结构化管理。

4.开展全面风险评估

健全风险评估机制,组织各业务部门开展风险信息在线收集与动态评估,辨识重大风险,编报年度全面风险管理报告,加强对重大风险的应对管理与后续评估,确保风险控制在公司可承受范围内。

(二)财务风险动态评估

以内控合规检查为手段,立足跨专业风险防控,固化与应用实时监督规则,开展日常在线稽核和内控专题评价,查找管理薄弱环节,提出管理提升建议,强化问题整改落实,确保财会政策落实到位、财务信息真实完整。

1.推进财务实时监督

首先是推动实时监督规则固化与应用,开展规则梳理,突出业务前端控制要求,并通过在财务管控系统财务评价管理模块开展稽核,既满足在线稽核与内控评价需要,又适用线上监督与现场检查要求。其次是强化问题的源头治理,拓展实时监督范畴,组织各单位从流程、制度等角度剖析内外部检查发现问题产生根源,分类别建立问题整改计划,明确整改责任主体,在线跟踪问题整改进度,强化问题整改,不断完善内控体系。

2.健全实时监督规则

围绕全价值链财务风险的防范,以资金管理、财税管理和项目资产全过程等业财协同领域为突破,按照规则框架,确定监督重点;各单位补充完善并细化落实,分主题、分批次提出建立涵盖多目标、覆盖多专业的实时监督规则库建议,以满足各级单位监督需求。

3.推进规则固化应用

依托在线稽核、风险控制信息系统以及新技术应用,建立统一的实时监督系统,按监督规则系统配置方案,逐步在财务管控、套装软件与实时监督系统中完成配置,推进实时监督数据集成;按照公司要求全面推广资产设备、运维检修业务在线稽核部署应用,突出对跨专业、跨层级风险的整体性控制。

4.开展定期在线稽核

选择项目预算、工程费用、设备物资、购电费暂估等业财协同领域,组织各单位开展跨业务、跨流程、多维度月度在线实时核查,按月编制在线实时监督报告。深度挖掘业务数据价值,为企业经营决策提供重要参考。

5.强化问题跟踪反馈

强化问题的源头治理,拓展实时监督范畴,组织各单位从流程、制度等角度剖析内外部检查发现问题产生根源,分类别建立问题整改计划,明确整改责任主体,在线跟踪问题整改进度,强化问题整改,不断完善内控体系。

(三)经营绩效综合评价

以绩效评价为保障,从“风险”与“效率”目标维度,利用内控管理指数等方式,综合评价风险控制水平与管理效率效果,加强绩效结果对比分析,强化先进经验推广应用,确保财务工作依法、合规和高效。

1.加强关键内控指标检测

根据梳理的业务流程,融合KRI(关键风险指标)和KPI(关键业绩指标),细化公司建立的关键绩效指标监测体系,实时跟踪关键绩效指标变化,开展绩效指标分析诊断,引导财务部门和其他业务部门注重风险控制和投入产出管理,持续优化关键绩效指标监测体系。

2.开展公司财务绩效评价

开展公司财务绩效评价,加强绩效评价指标的过程跟踪,推动将公司管理要求纳入财务实时管控各项工作,实时管控重点工作纳入对标指标体系,开展数据结果分析与应用。确保公司财务绩效优秀。

参考文献:

[1]燕超源.电网企业风险管理与内部控制模型及其信息系统研究[D].华北电力大学硕士论文,2015

[2]裴玉强.完善电网企业内部控制问题研究[J].现代经济信息,2014(8)

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