对培养文秘专业学生就业能力的思考

吴成丽

摘 要：本文介绍了如何在了解企业文秘岗位的特点和工作流程的基础上，以实际应用能力为重点，整合文秘专业课程内容，构建实践性教学体系，实现将学生培养成深受现代企业欢迎的实用型人才的目标。

关键词：文秘专业 就业能力 培养

随着社会经济的不断发展与进步，企业对文秘人员的从业素质要求越来越高，但现在很难找到高素质、高技能文秘专业人才，中职教育这类专业更是薄弱。企业对文秘人员职业能力的高要求与中职学校培养的文秘人员低素质之间的矛盾，必然要求学校对教学进行改革，以适应企业的需求。笔者对中职文秘专业学生就业能力的培养做了以下思考。

一、改革课程设置，增强文秘专业学生的就业能力

职业学校以促进学生就业为教育目的。学校应根据企业对文秘人员的需求，对文秘专业的课程进行设置。文秘课程的设置可从以下几点开展。

1.课程注重培养学生的动手能力

传统课程偏重于理论的讲授，忽视了学生的实操能力，但文秘专业的学生在岗位上往往要求具有较强的执行力，不但要懂得岗位的理论知识，而且对理论知识要点的应用要得心应手。学生工作的熟练程度基于平时的训练，所以课程设置必须做到讲练结合，适当精简课程，以实用、够用为宜。

2.双证就业，提高就业层次

适当拓宽文秘专业考证的方向。随着时代的发展，将来必定要求从业人员持证上岗。所以，学校可以适当开设“秘书+商务”“秘书+财会”“秘书+管理”等考证方向的课程，要求学生除了考取专业的秘书证之外，还可以选考其他证书，走“双证书”复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质，拓宽学生的就业渠道。

3.突显现代文秘特色

学校还可以开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机软件应用和汽车驾驶技术等课程，切实增强学生的动手能力，以适应将来岗位的需要。

二、提升教师素质，创新教学方式，提高学生就业能力

1.提升教师素质

学校要转换思维，组织教师，尤其是青年教师外出参观、交流、学习。教师应该到企业学习，熟悉企业文秘人员的工作流程、工作要求、业务范围等。只有熟悉了岗位要求，才能在教学中有的放矢。

2.创新教学方式方法

每个时代都有各自的特色。教师应根据时代的变化，针对不同学生，采用不同的教学方法，做到教学方法与时俱进，因材施教。教师应让学生多接触外界，走出教室，走出校园，走进企业，走进社会。有条件的学校甚至可以让学生接触国外文秘从业人员的培训。

教师还可以利用多媒体、QQ群、微信、微课等形式授课，改变传统的以讲授为主的教学方式，激发学生的学习兴趣。例如，秘书专业的学生，可以在网上获取关于文秘的各种学习资料或视频。

三、利用学校资源和场地开展校内实训，提升学生的就业能力

1.建立模拟培训室，配合课堂教学，提高学生就业能力

文秘专业的学生想要提高自身的综合素质，适应将来的岗位需求，就不能单纯依靠课堂上的讲授获取知识和技能。学校应该建立工作场景培训室，通过教师指导，不断地在模拟实训中提高学生适应工作岗位的能力，为将来就业奠定基础。

2.安排学生到学校行政部门实习，理论结合实操

在学生对文秘知识及技能有一定的积累后，学校可以利用已有的资源为学生提供校内实习的机会。例如，可以安排学生到相关的档案室、户籍室、文印室、图书馆、办公室、总务室、团委等科室开展实际工作。学生通过实践，让所学知识与技能得到检验和提高，从而提升就业能力。

四、加强校企合作，建立校外实训场所，培养学生的就业能力

学生要想获得熟练的技能，提升就业能力，就必须熟悉岗位职责与工作任务。通过校企合作，让学生在真实的情境中训练。例如，学生参与企业的活动策划、公益活动、企业年会、庆典活动、颁奖仪式等，使学生在听说读写、沟通交际、组织策划等方面得到提高。对中职类学校而言，学生入学时年龄较小，毕业后就业的年龄相对高职学校的学生也较小。由于学生年龄偏小，心智发展和对岗位的接受能力也相对较差，对人情世故的理解还处于相对幼稚的阶段。因此，只有把学生放到真实环境中训练，才能提高他们的就业能力。

总而言之，培养中职文秘专业学生的就业能力是一项长期而艰巨的任务，需要教育者不断地认识、探索和完善。笔者相信，只要我们多渠道地教育引导学生，就能提高学生的综合职业能力，为社会培养出更多实用型文秘人才。

参考文献：

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[2]邓泽民，赵沛.职业教育教学设计[M].北京：中国铁道出版社，2006.

[3]黄日强，周琪.能力本位职业教育：当代职业教育的发展趋向[J].外国教育研究，1999（2）.

（作者单位：茂名技师学院）