化工EPC项目进度管理模式探讨

王超

化工EPC项目进度管理模式探讨

王超

（太原重工股份有限公司，山西太原，030024）

工程总承包（EPC）模式在有助于提高项目效益的同时，也具有潜在的进度管理风险。通过列举和深入分析化工EPC项目进度管理的各个阶段，探讨了化工EPC项目的进度管理措施。贯穿于项目初始、规划、制定、监控、收尾等全过程，必须加强团队协作、重视长周期设备的过程监造、提高专业配合度，以及及时反馈和处理决策偏差。该体系可为化工EPC项目工程进度管理提供参考。

工程总承包（EPC）；管理风险；团队协作；长周期设备；偏差

引言

在工程总承包（简称EPC项目）管理模式中，化工项目设计、采购、施工等众多要素都与总承包单位的合同内容有着直接联系。化工项目总承包单位需要对项目工期、质量等进行有效控制，因为这些条件影响着工程项目进度。对工程项目的进度管理要严格，要加强合理规划、安排工程执行流程、信息采集与反馈等，这些有助于形成动态的项目管理体系[1-4]。

本文论述了EPC项目几个不同的实施阶段，分析了每个阶段的实施过程中所进行的工程进度管理与控制，为保证化工EPC项目顺利完成提供了有价值的信息。

1　化工EPC项目进展

化工EPC项目进展主要有四个阶段。

1.1项目初始阶段

项目初始阶段主要包括项目合同的签署和项目进度管理制度的建立。其中在合同签署完成之后，需要项目工程的总承包单位组建执行队伍，队伍中的专业技术人员对项目合同内容进行科学研究，保证研究结果可以为项目实施提供参考，不但可以增强团队间协作能力，还能够最大程度保证化工EPC项目工程内容可以按照预定目标顺利进行。其次就是工程项目进度管理制度的建立。只有在规章制度的约束下，工程措施才能有效落实。明确的规章制度可以界定工程项目进度管理的纲领性要求，保证项目管理的相关文件能够符合工程项目进度管理理念，及时纠正管理进程中的偏差。

1.2项目规划阶段

化工EPC项目工程的规划阶段包括合同界定、建立项目工作分解结构和项目进度基准计划等内容。首先，在认真研究工程项目之后，需要项目相关领导人员对整个工程的组织设计、采购等要素进行审查，保证各项计划内容都能够预设在合同约束的框架内。如果合同中存在遗漏或界定不清的状况，需同业主进行深入商谈，明确责任归属。其次进行项目工作的结构分解，这也是项目计划编制的基本要素，需要相关管理及技术人员对工作结构进行细分，通过技术和管理两方面的视角加以探讨。最后是进行项目进度计划的编制，一般为三级，因为便于信息数据的实时动态跟踪，有利于管理制度更新，与实际信息变化情况吻合。

1.3项目执行和监控阶段

首先，收集项目的执行信息。工程各机构部门要对前期预定的进度数据进行报送，确保项目有效执行。还要准确进行数据信息输入，促进进度管理计划在实际工程中发挥指导作用。其次，进度数据的更新。这在工程进度管理中发挥着重要作用，因为项目进度计划是在软件中实时录入已经发生的实际数据，并且对这些数据进行及时计算，总结化工EPC项目的预定完成日期。该措施有助于项目进度执行情况的科学分析和阻碍因素的及时发现与解决。最后，项目进度执行情况分析。此乃该阶段最为重要的一项内容。项目进度管理团队需要对项目进度偏差进行专业分析，并且在此基础上编制进度执行情况，及时向项目部经理汇报。

一般来说，影响项目进度的原因主要有三种：第一，人为原因。人员配备和管理直接影响项目是否能够在计划期限内完成。必须要形成合理的人员构成和完善的团队合作模式，保证项目顺利完成；第二，长周期作业。此乃制约项目按期完成的关键影响因素，因为需要管理团队付出更多的精力和管理智慧。第三，设备问题。要不断加强关键设备的采购和监管，保证工程项目在计划控制的周期内完成。

1.4项目收尾阶段

通过科学计划执行和关键信息收集反馈，最后项目执行进入收尾阶段。收尾阶段的执行任务较少，却是最终环节，需要相关执行人员按照相关规章制度，进行过程执行数据的采集、分析，保证化工EPC项目工程能够在计划内完成。并且，项目收尾阶段最为重要的一个环节就是进度管理经验总结，为以后同种类型的项目提供参考依据。

综上，可以将EPC进度管理流程归纳为图1(a)、(b)。

2　EPC项目进度管理措施

2.1加强进度管理团队协作

在进行项目进度管理时，容易出现管理认知上的错误，认为进度管理只是项目进度管理部门的工作，导致报送的数据出现随意性较大的问题。项目进度管理是整个管理团队共同协作的一个过程，信息采集需要众多部门的专业技术人员共同进行，才能最大程度降低数据失真率。要不断加强项目团队工作意识，与管理部门展开有效分析合作，保证进度管理过程数据偏差能够及时被发现并纠正。加强进度管理的团队协作，有助于系统良性运转。相关进度管理人员除了要进行具体的项目进度管理工作，还要充的考虑项目预算中的资源消耗，协调各部门间进度管理的专业配合，最大程度降低项目进度管理成本。

图1　EPC进度管理流程

2.2重视长周期设备的过程监造

长周期设备是工程进度管理中资源投入最大的一项内容。由于设备制造周期相对较长，工艺较为复杂，所以需要相关技术人员对长周期设备的制造过程进行监督。首先，设备质量监督是长周期设备监造中最重要的一个环节，因为设备质量直接关系到后期项目工程实施进度和风险控制能力。其次，要对制造工期进行有效管理监督，因为采购合同一般会限定设备交付期限，不然会给工程项目带来严重损失。所以科学安排项目工作人员进行设备配置和调整，不但会避免资金损失，还会对公司形象产生正效应。

2.3提高专业配合度

规划好项目工程中设计、采购、施工等各个环节，能够促进工程项目进度各管理部门之间的信息数据良性流转，在此基础上促进项目执行效率和质量的提高。需要项目工程内部各个专业之间良性沟通，根据项目工程进度变化及时做出工作实施计划调整，保证计划能够与进度变化保持高度一致性。一旦某个环节出现问题，相关项目进度管理人员就要做好及时反馈的准备，保证项目工程顺利进行。在具体化工项目工程施工过程中，不仅要重视项目进度管理，土建、管道、设备安装等环节中也要监督相关工作人员在规定工期内完成，并且还要注重质量监督，以及各个工程部门之间的信息交流的畅通性。一旦出现信息传递延迟的现象，就有可能造成相关工作内容重新实施，严重阻碍项目工程实施进度，加大项目工程成本。

2.4及时反馈和处理偏差

在化工EPC项目工程的进度管理过程中，在进行项目信息收集、跟踪和反馈时，经常会出现分析偏差。那么就需要相关工作人员对错误信息进行及时反馈，让技术人员对偏差数据进行重新分析和计算，制定可行改进措施，并重新操作。同时，需要进度管理人员对新一轮实施进程进行跟踪分析，防止再次出现数据偏差。如果评估显示仍无法达到预定效果，则重新组织进度管理团队进行措施改进，保证后期进度管理数据准确可靠。

3　结语

综上所述，EPC管理模式需要化工项目总承包单位承担较大的进度管理风险，直接关系到项目工期、质量等能否有效控制。在EPC项目的工程进度管理中，需要整个管理团队精心策划，对相关信息及时反馈，保证工程管理进度，降低项目潜在风险。EPC项目有若干不同的实施阶段，若要保证项目工程在计划内完成，就要在每个阶段的实施过程中进行工程进度管理，加强团队协作，重视长周期设备的过程监造，及时反馈和处理偏差，满足化工EPC项目工程进度管理的各项需求，为化工业做出应有的贡献。

[1]肖利飞. 浅谈EPC项目进度计划管理职能及管理机制[J]. 化工管理, 2015(20):39-40.

[2]刘健. 化工EPC项目工程进度管理分析[J]. 项目管理技术, 2016, 14(6): 127-132.

[3]杨华军. EPC总承包项目成本和进度管理的分析[J]. 科技创新与应用, 2013(27): 271.

[4]李磊. 基于EPC模式石化工程现场管理的突出问题及对策分析[J]. 江西建材, 2014, 5(2): 268.

Discussion on Management Mode of EPC Project Schedule in Chemical Industry

WANG Chao
(Taiyuan Heavy Industry, Co., Ltd., Taiyuan, Shanxi, 030024, China)

EPC (Engineering Procurement Construction) is a double-edged sword because it can both bring out project benefits and potential management risks. Through enumeration and deep analysis on each stage of management on EPC project schedule, its management measures are discussed. Throughout the stages of initialization, planning, construction, monitoring, finishing and close out, importance of teamwork, process monitoring for long cycle equipment, and professional cooperation must be attached to. Feedback and processing on decision bias should also be achieved. The above system can provide references for management of EPC project schedule in chemical industry.

Engineering Procurement Construction(EPC); Management Risk; Teamwork; Long Cycle Equipment; Bias

F721.6

A

2095-8412 (2016) 05-1016-04工业技术创新 URL: http://www.china-iti.com

10.14103/j.issn.2095-8412.2016.05.051

王超(1984-)，男，中共党员，天津人，大学本科和工程硕士学历，电气工程师。研究方向：工程管理。