PDCA循环在提高大学生创新训练实践项目申报书质量中的应用

李菁菁，陈娴，毛广玮

（徐州医学院医学影像学院，江苏　徐州　221006）

PDCA循环在提高大学生创新训练实践项目申报书质量中的应用

李菁菁，陈娴，毛广玮

（徐州医学院医学影像学院，江苏徐州221006）

大学生创新训练实践项目作为高等学校本科教学质量与教学改革工程的重要组成部分，是全面提高人才培养质量和大学生科研素养的重要途径。然而，在该项目实际申请过程中发现学生自行撰写的申请书质量不高。本文旨在应用PDCA循环来提高大学生创新训练实践项目申报书质量。

PDCA循环；大学生创新训练实践项目；申报书

PDCA循环又称为质量环，是管理学中的一个通用模型，最早是在1930年由休哈特提出，但是真正被广泛宣传和应用则得益于美国质量管理专家戴明在1950年的再度挖掘，所以PDCA循环后来也被称为“戴明环”［1］。PDCA循环主要包括4个阶段：P（Plan）——计划，制订计划，确定方针、目标和活动内容；D（Do）——执行，实现计划中的内容；C（Check）——检查，总结执行计划的结果，找出问题；A（Action）——行动，对检查结果进行处理。PDCA循环的4个阶段不是运行一次就完结，而是周而复始，一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决或者又出现了新问题，需要进行下一个PDCA循环。PDCA循环已被广泛应用于企业质量管理［2］、医院质量管理［3］、医院各科室（如ICU患者管道）安全护理管理［4］、肿瘤科高危药品安全管理［5］、护理不良事件管理［6］等。PDCA循环在高校中也发挥着重要作用，如PDCA理论用于大学生职业生涯规划［7］及英语专业听力课堂教学模式的研究［8］。与企业和医院管理相比，PDCA循环在高校中的应用显得不足。笔者结合自身经历，尝试将PDCA循环应用于大学生创新训练实践项目申报书质量提高中，现报告如下。

1　计划阶段（P）

1.1分析现状，提出问题

作为高等学校本科教学质量与教学改革工程的重要组成部分，国家大学生创新性实验计划于2007年4月在全国范围内正式启动。国家大学生创新性实验计划是教育部在国家层面上实施，直接面向大学生立项，倡导主动实践的创新训练项目，旨在推广研究性学习和个性化培养的教学方式，全面提高人才培养质量，是大学生科研素养培养的重要途径。由于该计划强调大学生的自主性，由大学生自己进行文献查阅与申报书撰写，因此出现申报书质量不高的情况。提高大学生创新训练实践项目申请书质量是成功申请到该项目的前提和基础。在检查过程中我们对申报书中的核心内容——项目方案中6个组成部分的质量进行评价：4分为优秀，表述清晰，可完全体现设计的创新性与可行性；3分为良好，设计思路合理，具有一定的创新性与可行性；2分为尚可，设计思路基本可行，实验方案基本可行；1分为合格，设计方案思路不清，无可行性和可操作性。

应用PDCA循环前，大学生创新训练实践项目申报书在上述6个组成部分方面的质量均不高，影响项目的成功申请（见表1）。

表1　应用PDCA循环前申报书质量评分结果

1.2分析原因，提出目标，拟定措施

为提高申报成功率，我们组织创新训练实践项目小组成员讨论、分析申报书质量不高的原因（见图1）。参加人员包括指导教师李菁菁，项目小组负责人陈娴、刘畅，小组成员叶蓁、毛广玮、张晴晴。

根据分析提出以下几点建议：

（1）加大文献阅读量，对项目的研究背景进行更深入的归纳与总结。（2）进一步讨论确定项目的研究意义，使项目小组所有成员都明确项目的研究意义及研究目标。（3）集中讨论项目研究内容，确定研究方案，并细化研究方案的具体内容与步骤，对实验过程与思路做到心中有数。（4）利用彩图、Photoshop等工具对研究技术路线进行美化处理。（5）根据每一名小组成员所熟悉的实验技能和具体的工作时间进行项目成员分工，确保项目在实施过程中达到最大成功率。

图1　申报书质量分析示意图

2　执行阶段（D）

根据上述计划，项目小组对其项目申报书中的方案进行改进，流程如图2所示。

图2　执行阶段流程图

3　检查阶段（C）

对改进后的申报书质量进行评价，并与之前统计数据进行对比分析（见表2）。

结果显示，应用PDCA循环后，申报书质量有所提高。

4　行动阶段（A）

4.1制度化巩固成绩

PDCA循环有助于提高申报书质量，项目成功获得国家资助，达到预期目标。提示我们今后在大学生创新训练实践项目申报书撰写中应重点关注以上分析原因，按照解决方案严格执行，以期提高项目中标率。

表2　应用PDCA循环后申报书质量评分结果

4.2遗留问题转入下期

在应用过程中发现，研究的主要内容及研究进度安排会因为实验中出现的具体问题而有所变化和调整，也会出现一些意料之外的实验结果，这就对研究的主要内容和进度安排提出改变要求，转入下一次循环。

综上所述，PDCA循环在提高大学生创新训练实践项目申报书质量方面能够发挥与企业质量管理中类似的作用，有助于提高申报书质量，为申报书成功中标和训练实践项目的后期执行起到重要作用。

［1］马仁杰，王荣科，左雪梅.管理学原理［M］.北京：人民邮电出版社，2013.

［2］熊宜谋，张玉楼.“三现”管理在中小企业质量管理中的应用［J］.中国商贸，2014（28）：93-94.

［3］陈晋.浅析PDCA在医院质量管理四个阶段的应用策略［J］.卫生软科学，2015（2）：89-92.

［4］王莉梅，段成花，徐昆花.PDCA循环管理模式在ICU患者管道安全护理中的应用［J］.中国社区医师，2015（9）：132-133.

［5］危艳霞，杨伟球.FOCUS-PDCA循环在肿瘤科高危药品安全管理中的应用［J］.中医药管理杂志，2015（6）：93-94.

［6］朱小青.PDCA循环在口腔专科医院管理护理不良事件中的应用［J］.中医药管理杂志，2015（8）：119-120.

［7］王艳伟，李永能，刘鲁峰，等.基于PDCA理论的大学生职业生涯规划路径提升探讨［J］.云南农业大学学报：社会科学版，2015（3）：66-70.

［8］王立梅.英语专业听力课堂PDCA教学模式研究［J］.品牌，2014（5）：73.

G420

A

1671-1246（2016）03-0111-02

注：本文系国家大学生创新训练计划（201410313022）；江苏省高等学校大学生实践创新训练计划重点项目（201410313022Z）