摘 要:企业经营的直接目的就是获取利,除营业收入外,营业成本及各项费用是企业利润实现的决定因素。管理会计做为企业成本有效控制的工具,是企业提高效率、增加收益的重要手段。本文从管理会计工具相关理论入手来探讨管理会计与成本控制的耦合性。分析现阶段我国企业管理会计发展中存在的诸多问题及原因,全面解析管理会计在企业成本控制中的应用研究,并对此提出相关建议与对策。
关键词:管理会计;管理会计工具;成本控制
一、前言
近年来,全球经济复苏艰难,国内外经济环境复杂多变,加剧了企业间的竞争。面对如此艰巨复杂的经济环境以及各项成本的增加,企业必须更加明白控制成本的重要性。因此,怎样在经营中降低成本,提高企业的经济效益,正逐渐成为企业管理层重点关注的问题。管理会计是在以基础的成本控制为出发点进行延伸和扩展的,并不是单纯地成本管理。随着当今市场竞争日趋激烈和科学技术的迅猛发展,企业应当顺应时代发展的趋势,加强对管理会计的重视。
二、管理会计与成本控制的关系
1.管理会计与成本控制耦合关系内涵
管理会计是服务于企业内部管理的,主要是通过对财务信息及其他业务信息进行加工,进而向经营者提供企业经营情况的会计信息处理系统。在企业经营过程中,管理会计对于降低成本、提高利润起到关键的作用。管理会计的合理应用能够帮助企业管理者全面分析企业成本费用的分布情况,对此作出合理的说明并提出相关性建议。管理会计相比于单纯的成本管理有了本质的提升,是会计与管理的有机结合。管理会计有两个目标,即基本目标与具体目标。其中,基本目标是强化企业内部经营管理;具体目标主要是预测企业经营前景,参与经营决策和经营目标的规划等。
2.常用管理会计工具
从宏观来看,现代管理会计是一种权变的组织管理现象,其职能是分析过去、控制现在、规划未来都是与组织内部的控制要相伴的。管理会计往往被称为“成本会计”,其主要因素是管理会计对所有企业信息的处理和分析都是紧密围绕企业的成本而展开的,其旨在通过对相关成本的预测、分析,为企业管理者提供决策支持,从而提高企业的经营绩效。一个正常经营的企业,在日常经营的各个过程中都会产生成本费用,是贯穿于整个经营活动过程中的控制,因而成本控制是企业经营的重中之重,企业必须重视。管理会计工具作为企业控制成本的有效方法,根据应用领域分为5类,如表所示:
对于管理会计的应用要因地制宜、因时所需,结合企业所处的经济环境以及企业自身的内部结构、经营特点以及企业文化。对现有的管理会计工具,不能片面的套用,否则不仅不能降低成本,反而会增加运营成本,给企业带来不不要的损失。因此,管理会计工具在成本中的应用应遵循相应的原则:目标管理原则以及全面性原则。
三、管理会计工具与成本控制的应用现状
在经济全球化的背景下,传统的成本控制对于当今的经营环境已渐渐失去有效控制,所以现代企业管理会计与成本控制有效结合,是企业适应当今市场经济实现企业增值的有效途径。然而,我国管理会计在成本控制中的应用存在诸多的不足。一是相关管理会计人才的匮乏,整体管理人员素质较低。许多管理者对于管理会计的认识比较片面,没有将管理会计在成本中的应用提高到企业战略管理角度,使得管理会计工作很难广泛开展。二是管理会计工具在成本控制应用不能被量化,就目前应用情况来看,各个企业对于成本控制指标不同,导致企业之间不能横向对比,也就不能直观的不能直观的显示对于管理会计的应用能够使成本降低多少,缺乏规范性。管理会计工具没有被系统的应用,与实际目标存在一定差距。三是管理会计信息支持系统水平低下,成本控制需要更多的管理信息,需要各个部门的积极配合沟通。此外,大多数单位对ERP的使用无法做到同步,各种ERP 软件间缺乏链接,无法满足企业业务与管理的需求。
四、如何提升管理会计和成本控制耦合关系
1.提升管理层对管理会计与成本控制的协同效应的重视
所谓的协同就是指在企业这个系统中的各部分加强沟通相互协作,构成了一个微观个体所不具有的新结构特征。对于企业而言,管理会计工具信息的来源主要有两个:业务信息、企业外部市场信息。管理会计工具不仅是进行财务管理的手段,更是管理者参与管理,提高经营绩效的工具。但是从目前来看,管理会计与成本控制所应有的“工具理性”在我国应用往往屈从管理者个人权威及管理行为的非理性,难以适应当前多变的经营环境。因此,管理者应该加强对管理会计的重视,注重自身素质的提升,全面推广管理会计在成本控制中的应用,才能在瞬息万变的环境下作出科学合理的抉择。此外,还可以通过提高管理层的学习能力,在企业中展开教育与培训,以加强管理者对管理会计的认识。
2.提高企业管理会计信息化水平
会计信息是一个企业的命脉,尤其是在经济全球化的背景下,管理者就必须有意识的利用各种有效的管理信息来分析当前经济形势,以作出合理决策来提高自身的核心竞争力。管理会计工具的信息不仅来源于财务信息,更多来源于业务信息,即来源于企业内部,也来源于企业外部。所以应大力提高企业的信息水平,做好财务信息化建设,以当前会计软件核算功能作为基础,及时将财务信息与业务信息反馈到管理会计信息系统中进行二次加工,方便管理者及时、准确的了解企业的经营状况。其次,企业也可从实际财务状况出发,在管理会计信息系统中,根据需要设立角色与权限来实现数据的准确性与高效性,同时能够借助权限管理规避内部控制风险,从而控制成本,提高企业价值。除此之外,企业也要结合自身的营运状况,有针对的选择适应的管理会计方法。我们可以借鉴国外公司先进的管理会计应用技术,如可以参考惠普公司WINO模型的应用,或是SPA公司对于作业成本会计、平衡积分卡等技术的应用,从而更加完善我国企业对管理会计在成本控制中的应用。
3.根据企业管理需要,提高管理会计与成本控制的环境适配度
经济全球化给企业带来了新的市场,也使企业面临更多的环境不确定性。管理会计通常是根据企业的实际经营情况,对收集到的相关外部环境及未来事项的信息进行筛选,进而对会计信息进行转换,使企业按照市场经济的要求运行。所以,我们要立足企业实际将,结合我国市场环境创建符合企业自身发展的特色管理会计。根据需要对经营组织改革,一是设置对应的外部环境缓冲部门,先有市场部及计划调研部吸收外部信息,在转换为会计信息传递给制造部;二是从机械组织结构向权变组织结构转变,如组织结构扁平化,来缓冲外部环境不确定行水平。其次,企业应该根据其所处的环境,采用与适配的管理会计工具进行成本控制。如成本控制针对业务流程与业务系统应该采用适宜的评价指标体系和激励措施如平衡计分卡;企业通过流程优化,提升公司效率和资金积累改善运营效果时应考虑作业成本、量本利分析、全面预算等管理会计的信息。
五、结论
在当前经济形势复杂多变的环境中,企业必须做好成本控制、开源节流,才能在如此激烈的市场中谋得发展。通过对管理会计与成本控制的研究,发现在我国管理会计发展较晚属于起步阶段,领导层的推动至关重要,企业要结合实际吧管理会计与成本控制嵌入到自身的管理和发展中,增强实施管理会计在成本控制中的内动力。以信息化为手段,实现会计和企业经营管理活动有机结合,推动管理会计在成本控制中功能的有效发挥。
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作者简介:莫敬佩,西安财经学院,会计学,研究生