基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究

2016-11-16 15:41李春蕾尚昌雨孙鑫
财经界·学术版 2016年19期
关键词:建设方案云计算

李春蕾 尚昌雨 孙鑫

摘要:构建基于云计算的企业财务管理信息化管理体系,可以为企业提供一种更加安全更加稳定的信息服务。本篇文章主要从云计算的概念特征入手,对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的方案模式和选择策略进行了探究。

关键词:云计算 企业财务管理信息化 建设方案

随着信息技术的不断发展,云计算技术在财务管理工作中的应用,已经成为了企业较为关注的一个问题。在云计算技术的应用过程中,云计算技术可以通过对信息与处理器资源进行整合的方式,帮助企业完成财会数据的集中存储和计算工作。这就说明云计算技术的应用,可以从财会数据处理速度和数据存储量方面入手,通过对管理信息的处理需求进行整合的方式,提升企业的工作效率。因此我们有必要对基于云计算的企业财务管理信息化建设问题进行探究。

一、云计算的概念特征

在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案问题进行探究之前,我们首先要对云计算的概念特征进行了解。通过对云计算技术进行分析,我们可以发现,云计算技术是在互联网技术基础上,借助网络技术来实现相关服务的应用技术。通过对云技术的应用情况进行分析,我们可以发现,云计算技术主要有以下几个方面的特征:首先,从它的服务形式来看,云计算技术是一种按需服务的服务模式。在对云计算技术进行应用的过程中,用户可以从自身的实际需求入手,来获取一些相应的服务,这就可以让用户应用相关服务的门槛得到了一定程度的降低。第二,从云计算技术的功能来看,云计算技术具有一种弹性可扩展的功能。在云计算技术的应用过程中,云计算可以在短时间内为用户同各种资源和服务,在用户的实际需求需要延伸的情况下,用户可以通过云平台获得更多的资源。这就对资源利用效率的提升起到了一定的促进作用。

二、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案

按照云计算的部署模式来看,“私有云财务”建设方案、“公有云财务”建设方案和“混合式”云财务建设方案,是基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的主要建设模式,其中,“私有云财务”建设方案构建的是一种部署在企业内部的财务管理信息化建设方案。在实际应用过程中,这种财务管理体系只能在企业内部或在企业的分支机构中进行应用。企业享有基础设施的所有权,并且可以对财务管理体系的部署应用进行控制。“公有云财务”是企业直接租用公有云服务提供商提供的财务系统的方式的方案。在这一方案中,公有云服务提供商提供的管理系统具有价格合理、访问快捷的特点,在对管理系统进行应用的过程中,用户只需通过购买使用资源的方式,就可以对管理体系进行应用。“混合云财务”建设方案是“公有云财务”方案与“私有云财务”方案的一种融合,在这一方案的应用过程中,企业可以将一些关键敏感的财务数据应用于“私有云”之中,将其他数据和应用程序应用在“公有云”中,这就可以让“公有云”高扩展性和“私有云”可靠性高的特点得到了充分的发挥。

三、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案选择策略

在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的选择策略问题进行探究的过程中,我们首先要对企业构建基于云计算的财务管理信息化建设方案中所考虑的因素进行分析。从企业用户对云计算财务管理信息化建设方案的需求来看。财务管理信息化建设方案的安全问题、成本问题、可扩展性问题和技术难度问题是企业较为关注的一些问题。其中,财务管理信息化建设方案的安全问题是企业首要关心的一个问题。通过对上述方案的安全性进行分析,我们可以发现“私有云财务”方案的应用,可以让财务管理信息化系统的应用程序和财务数据都控制在企业自己的数据中心中,这就可以让企业通过设置权限的方式对云端数据的访问和获取问题进行监控,也就可以让来自管理系统外部的网络威胁得到有效的控制。公有云模式下,企业只能将数据材料储存于公共云平台之中,这样,在这一方案的实际应用过程中,任何用户可以在任何时间和任何地点对企业的相关数据进行查看,在数据绝对控制权掌握在云服务商手中的情况下,公用云方案的运用,可能会让企业的核心机密得到泄露。混合云方案与私有云方案的安全性相似,同样可以对企业的核心数据进行有效的保护。从各种方案的成本来看,财务信息化管理体系的建设成本包含了基础设施采购费用,软件授权费用,技术投资成本,后期运营费用,后期维护费用等多种费用。通过前文中论述的三种方案的应用成本进行分析,我们可以发现,私有云的建设成本极其高昂,在公有云方案的应用过程中,企业无需承担基础设施采购费用和软件授权成本费用,因而成本最为低廉,这样,从各种方案的适用企业类型来看“共有云财务”方案适用于一些缺乏IT运用维护能力的企业,轻资产型的创业公司和一些不单独设立数据中心的非IT公司。“私有云财务”方案适用于高等院校、大型公司、IT企业、政府机关、事业单位以及石油军工等事关国家安全的重要产业。混合云财务方案主要适用于金融企业、电信企业、电子商务企业及旅行社等需要解决临时性资源需求的行业。

四、结束语

“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云计算的三种企业财务管理信息化建设方案,在对这些方案进行选择的过程中企业要从自身实际情况入手,选择符合自身境况的应用方案。

参考文献:

[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学,2015

[2]王凌.基于云计算的企业财务管理信息化建设研究[J].财经界(学术版),2016

[3]任俊颖.云计算环境下企业财务管理信息化建设与优化[J].财会通讯,2016

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