浅析中小企业的会计问题

2016-11-16 14:47杨晰慧唐丽茹
财经界·学术版 2016年19期
关键词:会计问题中小型企业解决方法

杨晰慧 唐丽茹

摘要:我国经济发展的关键时期,近年来,国内涌现出大量的中小企业,中小企业为中国创造出了不少的经济利润,增长了国内GDP总值,在中国的经济发展历史上起到了举足轻重的作用。但是中小企业由于企业规模较小,企业设施不够完善,管理还相对宽松,在会计处理上仍存在一些问题值得探讨。

关键词:中小型企业 经济发展 会计问题 解决方法

中国经济不断的发展离不开中小型企业在计划经济到市场经济发展中从无到有的作用,现在的中国,已经不能忽视中小型企业的存在,中小型企业在当今中国的经济发展中起到了不可小视的作用。正因为中小型企业对我国经济发展的重要性,我们才要更加重视中小企业的内部控制,尤其是中小型企业的会计问题。作为一名会计学专业的学生,仅对该类问题进行浅入研究,提供些许参考意见。

一、关于中小企业的概念

中小企业,又称中小型企业或中小企,它是与所处行业的大企业相比人员规模,资产规模与经营规模相对较小的经济单位。我国主要行业的中小企业的标准做出了明确的界定,该标准是根据企业的职工人数,销售额,资产总额等指标来进行规定的。工业企业中小型须符合以下条件:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。建筑业中小型企业须符合以下特点:职工人数3000人以下,或销售额3000万元以下,或资产总额4000万元以下。中型企业同时要满足职工人数600人以上,销售额3000万元以上,资产总额4000万元以上,其余为小型企业;交通运输业中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额3000万元以下。餐饮业中小型企业要符合以下条件:职工人数800人以下,或销售额1500万元以下。

二、中小企业存在的会计问题。

(一)会计信息失真问题

会计信息是否失真决定了经济发展的好坏。中小企业会计信息造假的手段非常多,变造会计凭证,会计账簿,编制虚假的会计报告等等。最严重的就是虚构交易信息,虚构交易利润。下面我们仅以利润为前提,来分析中小企业利润操纵的手段。

1、通过挂账处理进行利润操纵

利用应收账款调节利润当期损益,然而,企业把本应当在当期确认坏账准备的应收账款继续“挂账”,使得企业大幅度虚增利润。另外,在我国,不少中小企业为了使得利润表看起来“好看”,从而利用虚假销售。提前确认销售,或利用虚假赊销从而达到虚增利润的目的。因为这些销售都无法取得现金,就在会计记录上表现为应收账款的增加。

2、利用预付账款调价利润

我们都知道,企业在通过预付账款购买货物时,通常会作这样的分录:借“预付账款”,贷“银行存款”,等到货物运输到企业后,企业作分录为借“材料采购”、“制造费用”“销售费用”“管理费用”等,贷“预付账款”,这些分录是在企业受到相应的凭证为前提下记录的,当然企业对于对方不出具发票的业务,有时会故意不结转“预付账款”科目,其目的是使得企业虚增会计利润。

3、提前确认收入

正确在合理地会计期间进行收入的确认对企业来说是一个良好的发展模式。然而有一些企业为了能够在年终的财务报表中能够给报表使用者一个满意的答复,吸引更多投资者对该企业进行投资,从而把属于下一年度的收入提前到上一年度确认,使得虚增收入,虚增利润。

(二)会计监督机制不完善

会计监督是会计工作中一种相当重要的职能,它分为内部监督和外部监督,内部监督通常是由企业自行招聘会计人才,这些人员的薪资、福利往往会被企业左右,企业负责人为了追求企业利润最大化等不正当的目的,会计人员在实际操作的过程中难免会出现徇私舞弊的现象,例如现实中虚报票据的案例比比皆是,甚至有些企业冒着违法的风险,招揽“自己人”,不断的偷税漏税,使得内部监督的结果假上加假。外部监督亦是如此。外部监督是指企业通过聘请注册会计师等专业审计人员审核企业出具的资产负债表,利润表,现金流量表等各种企业财务报表,使得报表使用者增强对企业自身的信任度,扩大对企业的柚子份额。由于有些注册会计师在事务所长期挂名但是并没有太多审计经验,而且很多经验丰富的注册会计师已经熟稔各种恶性竞争,使得在外部监督的过程中难免会出现形式主义,使得监督结果失真。

(三)财会管理缺乏专业人才

这个问题我们可以从两个方面来阐述。其中一个方面是中小企业的岗位缺失精英人才,企业招聘的在会计方面有很大造诣的人才偏少,甚至有些企业会计人员数量不够,有些岗位都没有招满,出现一个会计人员负责多个岗位,岗位空缺等现象,导致企业中岗位与岗位之间不能起到互相牵制的作用,长此以往会影响到企业经济的运转和管理的运营。第二个方面就是企业的会计人员素质参差不齐能力不高,有些企业甚至为了降低企业自身成本招聘一些“兼职人员”,这些人员通常都没有过多的工作经验,往往为了暂时的生计来应聘这些“兼职”的会计岗位,导致企业浪费不必要的机会成本,降低工作效率。再者,企业的财会人员老龄化严重,随着经济的发展,我国现在大多数企业已经引用金蝶系统或者用友软件这些先进的会计系统操作设备实行会计电算化管理,对会计账簿、会计报表进行记录、核算,但是由于中小企业财会人员老龄化人数较多,使得这项先进的核算方法无法全面落实,降低了企业的办事效率,影响了企业的盈利能力。

(四)会计账簿不规范

很多中小企业为了逃税、偷税、漏税抱着以此获得不正当的收入的目的,常常准备两本甚至多本帐薄,一本是针对外部为工商局检查和一些相关人员使用的,面子工程;另一本反映企业真实的交易情况和财务状况,这就是所谓的“小金库”。甚至有些企业以票代帐不设账本,在会计核算方面,把一些科目故意记错,账目混乱,涂改不规范,提前结账或者延迟结账,例如提前计提固定资产的折旧,不按照规定转销坏账,将应收账款记到营业收入中等等。这些行为都是违法的,诱导了行业不正之风的出现。

三、解决我国中小企业会计问题的措施。

针对我国中小企业出现的种种问题,我总结出以下几种解决问题的方法。

(一)中小企业应该跟上其他企业的发展趋势

随着社会的不断发展,企业在会计核算方面已经不再是单纯的手工记账,ERP系统不断在企业中兴起,对于一些年龄过大的老会计应该免费组织培训,确保每一位员工都能快速掌握操作要领,早些将先进设备和技术引入企业,使得企业的发展能够跟上社会发展的脚步。

(二)政府应对企业在个别方面加大奖惩力度

对于会计监督方面,尤其是内部会计监督,政府部门可以对多家企业进行定期或不定期的内部监督考核评比制度。对内部监督完善的企业,可以实行定期的多家企业评比制度,考评评比结果较好的企业给予相应的奖励政策,例如税收优惠政策,评选先进优秀企业等。相反,对于那些内部监督不是很完善的企业,建议采取不定期的考核评比制度,如果检查的结果不符合标准规定,政府则应该加大惩罚力度,比如增加罚款,下发警告通知书等。另外,对于外部监督,国家必须规定企业聘请具有一定经验的注册会计合理公正、公开的审计企业的所有会计资料,若发现有违法情况,对这些违法行为就要在相关法律的基础上加大惩罚力度,并将注册会计师和被审计企业单位挂名警告,通过这种方法遏制住审计行业间的不良之风。

(三)企业应当加强自身管理

企业想要得到更好的发展,就应该遵守相关法律法规制度。例如国家要求企业必须只设立一个帐薄,做到不私藏自己的“小金库”。同时,企业要做到不做假账,不漏账,必须保证仔细认真的记录每一个经济业务的发生,做好每一张凭证,记录好每一个分录,填制号每一份报表。再者,企业不能为了节约自身经营成本而向社会招聘一些“兼职人员”,这些人员大都没有经验,不会站在企业的角度为企业考虑问题。最后,企业自身应该正视自己的会计失真问题,完善自身的监督系统,细化部门之间的分配,竭力做到一项业务要通过多个部门的核准方可实行,避免会计失真问题再次出现。

(四)企业应提高会计人员的素质

企业在招揽会计人员之前必须对会计上岗人员进行岗前培训和岗前教育。岗前培训的目的是使得即将上岗的会计人员懂得企业工作的运作流程和企业财务目标,争取做到每个人能在培训后掌握企业会计业务的处理方法,能够将所学到的理论和实践相结合,做到实事求是,遵守会计法律,提高办事效率和工作效率。为了避免出现会计人员违反财经法规的现象出现,企业也应当对这些即将上岗的会计人员进行岗前教育,包括下发会计人员道德修养手册,培训会计职业道德等等。使得相关人员能够严格遵守会计职业道德准则,做到在其工作中能够正确处理人与人之间,人与社会之间的关系。

四、结束语

当今我国中小企业的会计问题还比较多,会计信息失真,会计监督机制不完善,财会管理缺乏专业人才,会计帐薄不规范等这些问题与社会经济的发展不相适应,随着经济的不停发展,社会的不断进步,企业对这些会计问题的治理已经迫在眉睫,这不仅需要国家政府部门提高对这些问题的重视程度,而且更需要企业自身对会计相关的法律法规的遵守和不断完善内部建设体系,以及对会计人员职业道德素质的培养也尤为重要。

参考文献:

[1]李柳茵.浅析中小企业的会计问题[J].经济管理者,2005.01

[2]时发奇,卢永华.我国中小企业会计标准若干问题研究[D].厦门大学

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