论档案馆的商业性开发

徐艳红

摘 要：随着社会的发展和进步，档案馆的社会性在不断扩大，档案馆正在逐步被开发和挖掘。文章探讨当前档案开发利用的几种商业方式，并针对不同性质的档案，提供商业性与公益性开发区别对待的建议。

关键词：档案馆；商业性开发；区别对待

1 档案馆商业性开发解读

随着社会的发展和进步，档案馆的社会性也在不断扩大，走向社会大众，由“神秘的禁地”走向社会开放性已成为历史发展的趋势。 [1]档案信息开发是指发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源，其任务主要在于寻找和获取较为集中系统或有特定价值的档案信息[2]。到目前为止我们发现，仅仅依靠公益性开发并不能充分调动普通民众的“胃口”，群众的档案意识还是很低，档案开发有必要引入新的、能引起民众广泛关注的开发模式，档案信息的商业性开发模式的时机进一步到来。档案部门不能只是一个“吃闲饭的清水衙门”，而是要利用自身的资源优势，变成可以创造一定收益的现代文化经济部门。这种转变绝不是要将档案馆变成企业、档案局变成商业局，而是在一定范围内，让部分有商业“潜力”的档案信息为市场经济发展做出贡献。

2 档案信息的商业性开发方式

1、微博档案的引入——网络档案信息传播

20 世纪末， 由于电脑、网络、多媒体和其他数字化传媒技术的进步，互联网络成为信息生产与传播最具发展前景的平台。而微博作为当前最火热的网络交流平台之一，充斥着人们日常生活。2011年08月26日在广州举办的中国档案学会上，国家档案局技术部主任付华称，随着中国网民数量的增加，信息交流的通畅，微博这一具有时代特色的信息载体将进入档案。在突发事件中，微博可以迅速传递第一时间、第一现场的情况，这是传统媒体无法企及的。微博这一难得的信息资源将更好地还原真相、记录历史，将成为未来档案构成的一部分 [3]。

2、“4D模式”开发档案

抚顺市档案馆于2011年年初建立了“民国档案4D工作模式”，即由档案整理（Dispose）、档案数据库建设（Data base）、档案发掘（Detect）和档案开发（Develop）四个阶段、四项功能构成的民国档案系统开发模式。其中，4D——档案开发（D eve lop）阶段，即以实现档案价值最大化为目的，以广泛征集为手段占有大量系统的档案资料，再以举办展览、出版书籍和画册、制作声像作品为形式，实现对民国档案的深度开发。抚顺市档案馆建立了王卓然名人档案，编发了档案信息专刊《著名爱国民主人士——抚顺名人王卓然》，与民国春秋网开展合作并建立了网上“王卓然纪念馆”，在抚顺平顶山纪念馆举办了《王卓然生平事迹展览》，与有关方面合作出版了《矢志兴中华——王卓然传》一书。王卓然档案的征集开发，是抚顺市档案馆在民国档案开发利用方面一次新的重大突破，为抚顺市档案馆在发掘馆藏档案、征集并建立名人档案、深度开发利用档案等方面提供了一个经典范例。

3、电视媒体——档案题材节目

随着现代科学技术的发展，19世纪末20世纪初先后产生和发展起来的广播、电影和电视及它们的派生物（ 模拟信号的录像， 录音磁带等） 对信息传播提供极大的便利。2006 年福建电视台播出的《发现档案》， 以独特的视野探寻未知的真相， 揭示我们身边正在不断出现与破解的历史、自然、科学之谜的节目。该节目不仅在内容选材上深入人心， 而且在风格上也得到全省观众的普遍认同。

4、第五代媒体的兴起与档案信息传播

所谓第五媒体是以手机为视听终端、手机上网为平台的个性化即时信息传播载体。第五媒体具有互动性和参与性、个性化和自由化、随时随地获得信息、受众量大、传播成本低等特点。档案馆也应充分把握这一契机，开发利用手机推动档案工作发展的新方式。与此同时，上海市档案馆设想在“十二五”时期利用3G手机平台搭建手机档案馆。

3 是否采用商业性方式开发档案应区别对待

档案内容丰富，种类繁多，人们对档案有不同的划分方法，档案界常用的划分形式为：公务档案与私人档案，历史档案与现行档案，文书档案、科技档案与专门档案，中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案[4]。根据档案的性质和特点，加以区别对待是非常有必要的。

1、公务档案与私人档案

公务档案主要是人们在公务活动中形成的档案，主要保存过去的公务文书；私人档案则是人们在私人生活中形成的档案，主要是私人日记、信函等私人文书。公务档案和私人档案的共同点是两者的利用都有一定的范围，其价值的体现也局限于一定的组织内部或个人，这两种档案的大部分内容其开发价值都不是很高，也就无所谓公益性开发或商业性开发。但是，对于私人档案中具有国家历史意义的档案，特别是名人档案，其价值就不仅是私人的利用，还可以创造更高的社会效应，对于这类档案，可以公益性开发和商业性开发并重。

2、历史档案与现行档案

历史档案主要指形成时间较早，主要起历史文化作用的档案；现行档案主要是指形成时间离现在较近，主要起现时性查考作用的档案。历史档案对于现实需求不是很大，主要为了满足人们的精神需要，对于这类档案同样要注意发挥它的公益性和商业性，公益性开发的成果可以是历史专题的讲座、展览，商业性开发的产品可以是历史书籍、历史纪念品等。现行档案主要发挥现实作用，这类档案特别是政府部门的现行档案，除了作用于本部门以外，还要注意发挥它的公益性，特别是一些关系到人民生活和社会发展的信息，应该无条件的为社会大众所共享。

3、文书档案、科技档案与专门档案

文书档案即行政管理档案；科技档案是人们在科技、生产活动中形成的业务性档案；专门档案是除以上两种档案外，在专门活动中形成的档案。这三类档案各自需要不同性质的开发，文书档案主要是各种行政性的公文转化而来，它与现行档案有相似之处，即除了在组织内部发挥其凭证作用外，一些政府的文书档案还应该为社会所知晓；科技档案具有专业性要注重它的商业性，不仅要将档案中有用的信息开发成档案产品，还要利用这些信息创造经济价值；专门档案主要是一些会计档案、人事档案、病历档案、婚姻档案等，这些档案有很明显的行政性，主要服务于组织内部，档案开发的价值有限。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案

中华人民共和国成立后档案是指1949 年10 月1日中华人民共和国成立后，在中国形成的国家所有档案；革命历史档案是中华人民共和国成立以前，中国共产党及其领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧政权档案指中华人民共和国成立之前，除革命历史档案外的所有归国家所有的档案。以上三种档案都和国家利益密切相关，对其不能盲目开发，对于过了保密期限的档案，可以进行公益性开发，宣传爱国教育，也可进行商业性开发，转化为书籍等产品来获得经济收益。

总之，不论进行档案信息的公益性开发，还是采用档案信息的商业性开发，都不能盲从经济效益最大化，要在做好档案基础工作的基础上，根据档案自身的实际情况，选择适合的开发类型，以获得更大的社会效益和经济效益，为社会发展和经济建设做出贡献。将商业开发作为公益性开发的补充形式，既可增加开发主体，扩展资金筹措渠道和方式，减轻国家财政负担，形成多元化、有活力的档案信息资源开发体系，又可通过商业运作来发现市场，培育市场，把握市场需求，提高开发效率和效益，避免资源浪费。

参考文献

[1]张新.上海市档案馆档案开放鉴定工作的实践与思考[J].中国档案

[2]冯湘君.档案信息资源开发新思路[J].湖北档案，2007

[3]刘新芝.档案信息资源的开发与利用[J].天津档案，2006

[4]孙菁.档案文化性研究[D].济南：山东大学，2007

[5]刘安福.档案信息服务及产业化的经济学分析[D].湘潭：湘潭大学，2005