企业人事管理信息化系统设计探究

李晓旭

在企业的管理工作中，运用计算机可以在很大程度上提高企业人事管理的效率。虽然每个企业制定的管理方法不同，有不同的企业需求，但企业的管理方式都较为传统，存在很多缺点和弊端。长期以来，企业产生了大量的文件数据，不仅不方便查找，还容易使公司资料混乱，用计算机对人事信息进行管理操作，能够避免很多不必要的麻烦。

一、系统分析与设计

（一）系统的需求分析

人事信息管理系统具备的基本功能如下：一是员工档案以及数据库的管理和操作。主要功能是系统管理档案、数据库和创建表格、维护数据。二是人事档案信息的管理，包括员工信息的增加、修改、保存和删除等功能。三是员工人事档案信息的系统统计、查询，企业人事资源的充分利用等。

（二）系统的功能设计

人事信息管理系统主要由信息管理、系统用户管理等模块组成，本系统的用户分为管理员和一般用户。管理员和一般用户的权限各不相同。企业员工的信息管理，包括职工基本信息和情况的记录等。管理员负责绝大部分工作，包括员工出勤、假条管理、各种信息的添加等。

1.系统基本结构。人事管理系统是由系统管理、部门管理、人事管理等模块组成。这些模块不仅能够帮助企业提高工作效率，而且通过员工的考勤管理，能避免迟到、早退、缺勤等现象的出现，提高公司的人事管理。

2.PHP运行软件。PHP运行软件具有快速、开放性和扩展性等优点。PHP支持多种主流与非主流的数据库。其中，PHP与MySQL是绝佳的组合，可以跨平台运行。

（三）HTML语言

HTML是网络的通用语言，是一种简单、通用的全置标记语言，是组合成一个文本文件的系列标签。主要有以下方面：

1.超级链接的实现。超级链接：URL（统一资源定位符）保证了对资源的定位，使系统能对网络资源进行各种操作，如存取、更新、替换等。

2.不可或缺的表格应用。表格是在Web页面中排列数据与图象的非常强有力的工具。表格为网页设计者提供了在页面中垂直和水平结构的简捷方法。表格由3个基本部件组成：行、列和单元格。适当地使用表格，不仅会使网页更有特点，同时也便于对网页的管理和修改。

3.添加网页行为：网页行为是用来动态响应用户操作，改变当前页面效果或执行特定任务的一种方法。

二、数据库设计

（一）系统简介

人事管理系统能够帮助企业更便捷高效地完成工作。此系统是主要针对员工的各种信息需求所设计的，可以很好地管理数据，包括数据入库、查询、修改和删除等。它主要包括：员工基本信息模块、员工考勤管理模块、员工工作评价模块。

（二）数据库设计

人事管理系统的数据库采用Mysql.MySQL，在 Web 应用方面是最好的数据库管理系统应用软件之一。系统使用了多种编译器进行测试，保证了源代码的可移植性。

（三）数据模块分析

一是员工信息。依据公司员工的档案，输入保存到数据库里，然后用于查询、修改以及考勤的管理。二是迟到、早退、请假的管理。依据员工的上下班情况和请假单，输入并保存，以便今后查询并做相应处理。三是加班管理。依据员工的加班记录单，输入并保存至数据库，便于今后的查询。四是考勤管理。依据公司员工每个月的加班记录，进行输入然后保存到数据库，便于今后统计报表。五是员工档案报表。包括员工的工号、姓名等。用于查询每位员工的资料。

三、系统测试

测试是为了保证系统能够正常运行，它是对软件规格设计以及功能能否正常使用的最后审核。系统完成后，要对系统的每个功能进行测试，这是系统完成的最终环节，在这个过程中，能及时发现系统的漏洞和不足，便于进一步的修改，不影响后期的使用。主要包含以下几个方面：一是保证系统测试按计划进行，二是验证产品是否会出现错误，三是建立完善的系统测试，四是确保系统测试结果能通知到每一个人。系统测试应该根据项目的特点规定测试内容，一般情况下都是性能以及安全方面的测试。

（作者单位：安阳学院航空工程学院）