《办公软件高级考证》课堂教学的探索

黄波

摘 要 随着社会的进步，计算机技术在多个行业得到了广泛的应用，中职院校计算机的教学方法以及教学内容也必须不断的深化改革。由于笔者多次担任了《办公软件高级考证》这门课程的教学工作，对这门课程的教与学有很真切的认识，为了更好地提高自己的教学水平，笔者在此尝试从教学内容和教学方法方面对这门课的教学工作进行总结和探讨。《办公软件高级考证》课程是中等职业学校开设的一门计算机操作课程。其终极目标是考证，但笔者觉得不能为考证而考证，而是怎么样才能让学生在学校就把这门课学好，把OFFICE办公软件学好用好，真正做到学以致用，才是最根本的目的。

关键词 办公软件 计算机教学 教学探索

中图分类号：G712.4；TP317.1-4 文献标识码：A

1 《办公软件高级考证》的教学内容

（1）《办公软件高级考证》这门课的前导基础课程是《计算机应用基础》，虽然所有学生都已经学习过这门前导的基础课程，但笔者在开学的第一堂课时，进行了一次计算机基础知识摸底测试，发现大部分同学的基础不够牢固扎实，所以决定在教授这门新课的过程中，在学习每一个新知识点之前，一定要把相应的基础内容复习讲解一次。例如，这门课的WORD部分的项目二是对《氨基酸的作用》这篇文章进行编辑。在这个项目中，要使用到页眉页脚和项目符号、SMART图形等，所以在讲解学习这个项目之前，应该给学生温习WORD中上述提到的相关基础知识。这样学生就可以集中精力学习高级应用中的新知识，学习效果自然会更好些。

（2）出于以下两个方面的考虑，在教授《办公软件高级考证》这门课程时，对教材的内容进行了融会贯通，而原则就是“以任务驱动为主”。一方面是由于两套题中相同单元有许多相似之处，另一个方面的原因是OFFICE是微软的办公软件套件，旗下的WORD、EXCEL、PPT三款软件的菜单都比较类似，可以结合起来讲。很多同学学习的知识不够扎实牢固，过一段时间，你再让学生作曾经做过的题目，大多数的同学都不会操作了，笔者认为，根本原因还是学生在校学习的知识不够扎实。正是出于以上这两方面的考虑，所以笔者在教授这门课程时，对教材内容做了大量的融会贯通。

举例来讲，在教材的基础上，对这门课程进行了以下几方面的贯通。首先在WORD任务单元，都有页眉页脚的设置，只是具体要求不太一样，第一套题是要求“细条纹”类型的页眉页脚，而第二套题是要求“边线型”，所以讲第二套题的时候可以适当提及第一套题中的相关设置，让学生有所回忆。

其次在WORD、EXCEL中有一题要求的是设置文件的密码，而这两款软件设置密码的地方均是在“审阅”菜单中，所以在练习的时候一定要把它们同时串联起来加强学习效果。

2 《办公软件高级考证》的教学方法

（1）分层次的教学方法是指根据学生的认知能力、基础知识以及发展潜力等实际情况的差异性，不同层次的学生应设置不同的教学方式方法，从而创建一个“分类指导，因材施教”的学习环境，教师在教学时采用这种分层次的教学方法，不同层次的学生在通过自身的努力后就更容易达到理想的教学目标。

教师在授课的过程中，由于教学内容的不同应采取不同的教学方法，对于层次较低学习能力较差的学生，教师就可以采取多媒体广播教学的方法，而对于层次高一些的学生就可以利用这段时间提前完成教师布置的学习任务，可以鼓励学 生自由发挥，以培养他们的创造性。

（2）先练再讲，教师在教学中特意不事先演示，让学生自己先练，诱使学生做错题，然后再指出正确的“道路”，这样一来，学生因为在这个地方“吃了亏”，所以，下次再碰到相同的问题时，印象就特别深刻，就不容易犯相同的错误了。笔者在这门课程的教学过程中，适时地使用了这一方法，并且取得了非常明显的教学效果。

（3）《办公软件高级考证》是一门操作性极强的课程，一般采用讲练结合同步教学方式，由于教学直观，学生很容易领会掌握，但要达到熟练操作的程度还有差距，这就需要课任老师必须十分注重熟练程度的教学环节。为了更好的提高学生的学习效果，笔者为所教授的内容每一单元都让学生反复练习，在学生分项练习过程中，老师穿插辅导，查漏补缺、对于一些共性的错误，统一讲评，对个别的错误，单独纠正。大部分时间让给学生实训操作，学生在实践中领会知识要点、学好操作技能，突出职业学校的教学特色。

（4）我们都知道“授人以鱼不如授人以渔”这样一个道理，所以学生学会学习比学会知识更重要，老师不是学生永远的拐杖，学生们总是要离开老师的，所以我们为师者一定要教会学生自己学习知识。我们特地把这门课的相关操作进行了录制，这样在学生没看清教师操作的情况下，可以自行看视频进行学习。也可以给不同层次的同学提供了不同的学习进度。即使学生的基础参次不齐，也都可以从中找到自己的位置加以学习改进。

综合以上内容，本文中笔者试图从教学内容、教学方法两个方面对《办公软件高级考证》课程的教学工作进行了总结与探索，在实际的教学过程中，笔者正是从这两个方面着手开展此课程的教学工作，也因此取得了非常良好的教学效果，学生的计算机办公软件应用水平得到了极大地提高，也为办公软件高级考证打下了坚实的基础。