检修公司资产全寿命周期管理初探

滕艳++邵斌++吴大胜++杨瑞金++江照雯

摘要：资产全寿命周期管理是电网企业资产管理的崭新思路，财务集约化为资产全寿命周期管理的实现搭建了良好平台。本文分析了现阶段电网企业财务集约化的特点，并根据实践经验提出了建议。

关键词：检修公司；资产管理；财务集约化；全寿命周期管理

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-01

一、传统电网企业资产管理的模式

传统电网企业的运作摸式和体制限制，导致其在资产管理上与资产全寿命周期管理无论从理念上，还是从实现方式上都存在着一定差异。各个部门按照职责分工，分别承担固定资产管理的某一阶段或者某一方面的管理维护职能。200X年之前，电网企业财务一直沿用的是远光财务管理3.0系统的固定资产模块，生产用的是生产MIS系统设备台账管理，两套系统不关联，两套系统建卡原则不同，设备名称也不完全一致，财务与生产的两套系统无法做到一一对应以及实现双向联动，容易造成在资产管理方面的混乱。

二、财务集约化构建了资产全寿命周期管理的优良平台

（一）财务集约化通过SAP系统建立了完整的固定资产台账，实现了全省范围内的信息共享。全省500kV资产在统一的SAP系统内创建资产卡片，进行资产核算，有利于在规划、立项、设计和设备招投标等决策环节将建设和运行阶段进行通盘考虑。

（二）财务集约化通过技术手段制造系统接口集成了财务管控、SAP系统、营销MIS系统、生产PMS系统等各个系统，建立起一个统一的信息平台，初步实现了物资、项目、设备、资产一体化管理。在SAP中，保证价值和实物统一的工作从基建、技改项目的创建就开始了。SAP的项目管理包含全面的项目计划和项目财务管理。设计阶段产生的设备清单会传入系统中，挂在项目的WBS结构下。每一设备的采购申请都会预先经过项目预算检查，然后形成设备采购订单。到货和已经安装的设备可以记入在建工程。在项目从开始到结束的整个过程中，消耗的人、财、物等资源都按照工程结构和成本要素清楚分列。通过预先定义的结算规则进行自动结算，可以支持快速准确的转资，实现账物相符的第一步。

（三）财务集约化通过SAP平台实现了固定资产价值管理与实物管理的实时同步和信息共享。资产从申请采购到报废的整个生命周期都完整地记录在案，其运行状态在资产卡片与设备台帐中同步并且动态地反映着。初步实现了固定资产动态的、全过程、全生命的管理。

三、目前检修公司资产管理过程中存在的问题及建议

（一）主要表现在：缺乏资产全寿命周期管理的理念和技术手段；缺乏明确的、跨部门的资产管理流程，或者虽有流程但执行不到位，而与之相关的预算、成本管理比较粗放，直接影响到企业核心竞争力水平的提升。

例如：500千伏XX变电站是国家电网公司全寿命周期设计建设试验示范工程。它前期的规划、设计、采购、建设等都是按照全寿命周期管理理念来实施的，但后期与变电站相关的预算、成本管理比较粗放并没有基于单体设备实现运维费用的核算和归集，这对日后评价经济效益带来一定的困难。

建议：根据国网公司统一会计科目体系，实现预算项目体系与科目体系的有效对接，在将现行的修理费、材料费科目重分类为检修成本、运行维护成本和事故抢修成本的基础上，按电压等级、具体项目进行明细核算，以成本定额为纽带，实现预算与核算、财务与业务的协同一致，同时，为后续完善和修订定额提供数据支撑，细化其他运营费用预算项目，按照明细项目进行管理，明确各明细项目的核算范围、内容及口径，规范其他运营费用列支渠道，提高公司系统数据的同质性和可比性。实现公司业务体系、预算体系以及会计科目体系三大体系的统一。明确生产运维人员的范围及核算标准，确定月度各项人工运维成本的计算原则与方法，使每月发生的人工、材料成本、检修费用都能够归集到具体的设备单体，以便于完成运维成本数据的核定与采集。

（二）目前检修公司省控技改已投产及在建的工程项目存在物资收发货不及时、工程支出报销不及时、结算批复滞后、设备资产清册创建责任不清等问题。由于目前采购物资全部由省公司集中采购支付，物资款项须在“三单”（订单、验收单、发票）匹配且有业务部门提交的支付申请后方可支付。这给公司物资收、发货管理带来了一定的难度。

建议：针对工程转资过程中遇到的问题和困难，要成立相应的组织机构，规范和提高工程决算转资流程和效率。物资部门应及时与省公司物资部门沟通、协调加强收、发货管理，工程管理部门加强工程进度，及时创建设备清册，工程完工，及时办理竣工决算；财务部门在业务部门配合下及时补充完善资产卡片等，从而确保工程进度。要定期召开转资会议，通报转资进度，发现问题及时沟通和协调，以确保工程决算转资顺畅，完成国网及省公司财务集约化管理要求的工程决算转资率100%的目标。

（三）物资部门与财务部门对废旧物资处置管理业务的衔接有待加强。

建议：物资部门应根据实物资产管理部门提供的报废审批表、鉴定结果及相关批复文件，登记废旧物资台账，按要求办理废旧物资处置，并及时将废旧物资出库单提交财务，同时要实现设备单体报废与清理的系统维护。资产残值回收要精确到单个资产，并建立完成设备在生产系统与报废管理系统中的同步维护机制。

（四）开展多种形式的学习与调研，针对资产全寿命周期管理展开多角度多维度的课题研究。

建议：有针对性地开展课题研究，丰富资产管理信息、技术手段，采用先进的GPS全球卫星定位技术，促进现场管理更加科学、合理。

四、结语

资产全寿命周期管理在诸多行业和企业中得到了成功的应用，但在我公司尚处于起步阶段。各部门要转变传统的管理理念和方式，打破部门界限和壁垒，从公司全系统、全过程、全方位的角度出发，密切配合协作，以资产全寿命周期管理为主线，逐步实现项目、物资、设备、财务四大模块的紧耦合，完善供应商体系、物资管理体系、设备管理体系与财务管理体系的集成关系，不断深化 ERP 应用，实现企业资源的最优化配置和管理。

参考文献：

[1]黄海潮，陈顺德.电网企业数据资产全寿命周期管理研究[J].管理观察，2015，（1）：62-63.