高校资产管理与财务管理交互研究

林刚++汪涛++杨传金

摘要：资产管理与财务管理是高校重要管理内容，两者结合交互是管理的重点方向。资产管理与财务管理面临的主要问题是资产账、财务账不一致。在分析了原因以后，提出多种交互方式实现数据共享。

关键词：资产管理；财务管理；ERP；中间件

随着国家对高等教育的投资规模不断加大，高校拥有的固定资产数量和价值都达到新的高度。如何管理好固定资产、防止国有资产流失、提高资产使用效率是资产管理的重要内容[1]。

高等学校财务管理包括预算、收入、支出、资金、资产等方面的管理[2-3]，即资产管理是财务管理一部分。在高校实际管理工作中，财务与资产管理分属不同部门，两者通常缺乏有效协同，“账账不符”现象明显。因此，高校资产和财务之间的交互结合管理在提高资产与资金利用效率上具有重要意义。本文拟就高校资产与财务管理现状及两者交互面临问题及原因作一分析探讨，并对其给出相应的解决方案。

一、资产管理与财务管理

资产管理主要从资产的实物形态进行一系列管理，包括资产购买前的计划配置、论证、招标以及购买后的验收、使用、维修、报废等管理工作，资产管理是对资产实物进行全生命周期的动态管理，资产管理是财务管理的基础[4]。财务管理则更多地偏重价值形态方面的资金流的动态管理。资产、财务是一个问题的两个方面：财务状况反映的是资产经营结果，资产状况反映的是财务管理水平[5]。

在利用信息系统对资产及财务进行管理的过程中，高校资产管理信息系统、财务管理信息系统大多孤立存在。资产管理系统只完成资产管理的工作，财务管理系统只完成财务管理的工作，两系统不能交互。为实现两者数据的一致，需要定时对账。将高校资产、财务管理进行有机结合、实时交互，可以明显提升管理效益。

二、资产账与财务账不一致原因分析

（一）资产非购置来源方式导致资产账的增加

以固定资产为例，对于校外捐赠、校外调拨导致的这部分新增固定资产，由于不涉及经费报账问题，学校财务通常未将其计入固定资产。

（二）入账时间不一致导致财务账延时登记

通常，资产在购置回来后使用部门会到资产管理部门办理入账手续，并凭入账凭证到财务管理部门进行报账付款，这必然形成资产与财务管理入账时间差异。

（三）资产分类不统一导致分账差异

在实际资产管理中，资产管理部门在对资产进行分类时采用的是教育部发布的《高等学校固定资产分类及编码》，该分类方式将资产分为16大类，财务管理部门依据的是财政部发布的《固定资产分类与代码》及《高等学校财务制度》。两者采用的分类体系不同，两者分账很难统一，给对账工作带来一系列困难，也给统计上报数据带来诸多不便。

三、资产管理与财务管理交互方式分析

为解决上述问题，提高资产管理水平，提升服务质量，需要将资产与财务管理进行整合或交互。可采用以下几种方式。

（一）建立合理模式，健全对账机制，继续采用手工对账

通过创新管理机制、管理模式等手段进行资产账与财务账的及时核对。如可通过在财务管理部门或资产管理部门部署对方管理系统客户端，及时查询对方账务数据，保证资产账和财务账的及时核对。

（二）将资产、财务管理纳入一体化信息系统进行统一管理

手工模式出错难免，效率不高，可采用一体化信息管理平台实现资产、财务的统一管理。可部署企业常用的ERP系统，通过集成供应链、资产、财务管理等模块来实现资产与财务管理的一体化。由于资产的登记、领用、计提折旧、报账付款等业务均在同一平台，资产与财务管理就不涉及交互问题，两者业务数据均实时共享、更新，彻底解决资产账与财务账的核对问题，极大提高工作效率。

（三）利用中间件实现资产、财务管理系统数据实时交换

采用ERP一体化系统能够彻底解决交互问题，但此种模式在高校中应用不多，可供借鉴的经验较少。考虑到高校资产、财务管理普遍采用不同信息系统，均由不同的后台数据库进行数据存储交换，可以采用中间件完成资产、财务管理系统的数据交互。中间件本身是一种独立的系统软件或服务程序。资产管理系统可将登记入库的资产数据通过中间件告知财务管理系统，并自动生成报账付款凭证，完成资产、财务管理数据的交换，解决两者交互问题。

四、结语

高校的资产管理与财务管理需要不断创新、不断开拓视野，实现资产从计划、采购、使用、报废等方面的全周期管理。两者交互可实现信息共享，并能及时推进资产、财务管理部门的合作关系，提升业务水平，提高工作效率。

参考文献：

[1]李松森，孙晓峰.国有资产管理[M].大连：东北财经大学出版社，2010.

[2]潘庆阳.高校资产管理和财务管理的协同关系[J].南京工业职业技术学院学报，2009（03）：51-53.

[3]陈彦清，陈清毫，张界新.基于预算管理为中心的高校资产管理新思路[J].会计之友，2009（02）：30-31.

[4]李霞.高校固定资产管理与财务管理相结合的思考[J].实验技术与管理，2012（10）：217.

[5]张耘.财务视角：也论高校资产管理与财务管理相结合[J].会计之友，2010（10）：4-6 .