基于云计算的财务管理共享模式探究

■/邓家姝　丁　玎

基于云计算的财务管理共享模式探究

■/邓家姝丁玎

云计算财务共享模式是互联网环境下一种全新的财务管理模式。随着互联网的快速发展，云计算的应用已经越来越广泛，如今已被引入到各行各业，若将其运用于企业财务管理，使财务信息共享于云端，则会大大推进企业财务管理的信息化进程。本文对基于云计算的财务管理共享模式进行探究，将云计算的优势在企业财务管理中得以发挥，从而可以弥补财务管理信息化的漏洞。这种革新的共享模式将给企业整体信息化，节约企业IT方面的运营和维护成本，使财务重心转向战略决策层面，加强企业内部控制，增加企业整体效益等方面带来不可估量的益处。

云计算财务管理模式

目前，企业财务管理信息化模式的实施主要有以下三种方式：即财务软件外购、财务软件外包和财务软件内包。这些模式虽然在处理的途径上有些不同，但几乎都是通过计算机的信息化功能来实现会计电算化的，且这些模式也都采用大相径庭的方式，缺少个性化的独特设计，因而无法更加准确地符合不同企业的经营特点以提供相应的财务信息。在信息化时代的今天，随着云计算在各行各业的广泛应用，在现代企业财务管理中，越来越多的企业也都引入了云计算，这不仅意味着给我国企业发展带来了新的动力，而且也对我国企业的信息化从业人员提出了新的挑战。这就要求企业的信息化从业人员首先必须理解“云计算”，然后再选择适合于自己企业的“云计算”模式，从而更好地利用“云计算”为企业的信息化服务，给企业创造出更大的经济效益。

一、云计算的涵义

（一）云计算的概念

云计算是运用特殊的储存方式来满足各式各样需求的一种基于互联网的全新计算模式。用户可以通过这一全新的服务模式与服务商制定协议，再根据自己的实际需要，通过制定和租用的方式来按需付费。从计算机的角度来解释“云计算”的概念，其实本身就是一种更高速高效的计算负载，即一种体系结构可以通过它来部署、管理和撤销并且具有独立性的高效能负载。之所以取名为“云”，是因为其本身就不需要依靠身边的PC端储存器，云计算系统将各种数据通过互联网保存在远在天边的云平台上，并且在这个远端的云储存平台集中大规模的处理。与传统计算服务模式相比，云计算通常具有可扩展性、易使用性、规模可变性、可伸缩性、服务多样性、有效性、虚拟性、经济性等特征。

（二）云计算的分类

根据不同的部署，可将云计算分为公共云、私有云、混合云和社区云等四种。其特点比较如下表1所示。

表1　云计算分类表

二、云计算在财务管理中的应用模式

从云计算的服务角度看，云计算在企业财务管理中的应用模式主要有三种，这三种模式可以根据企业的需要，相对应地运用于不同的财务管理模式。

（一）IaaS模式——基础设施即服务

这种模式包括基础设施的外包和按需租赁IaaS。企业的财务部门不需要投入大量资金去购买基础性设施，完全依托给云平台来完成财务数据的核算储存。企业可以利用云计算平台的形式来代替自建数据库，节省企业为基础设施所花费的大量人力物力。或者只需要按需租赁IaaS，服务供应商将所需的基础设施提供给企业，企业通过付出相应的费用来获得储存空间和计算需求。因为企业在运营过程中对这种基础设施的需求并不均衡，在需求量大的时候，可以扩展临时性需求，在运营的非高峰期可以缩减需求，用完以后返还平台。

（二）PaaS模式——平台及服务

PaaS模式是一种业务化定制的模式，能满足于中小型企业财务管理模式的建立。在这样一种平台上有专门的IT技术工程师调控系统，处理数据，执行备份和保证数据的安全。因此，在平台即服务的模式下，企业用户和业务专家成为了系统开的发主导者，而不仅仅是技术人员，他们会根据企业本企业的财务特点来为企业定制软件，更加符合企业财务的个性化特征。同时这种模式会大幅度的缩短开发周期，将节省不必要的IT成本，提高企业在IT上的投资回报率。

（三）SaaS模式——软件即服务

该模式指软件即服务，服务供应商将开发的软件发布到公开的服务器集群上，而企业根据自身的实际需求去下载这种软件，可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本，企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件，而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务。该模式下，赋予了企业自主选择的权力，只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本的作用还可以实现移动办公，使得财务工作人员不需要局限于坐在办公桌前，可以随时随地工作。

三、云计算的财务管理共享模式构建

（一）财务信息云共享的目标

财务信息在其共享的模式下使得财务管理的目标也随之发生改变。财务管理的目标与整个经济的发展关系紧密。在西方发达的资本市场上，企业财务管理目标从刚开始的企业利润最大化，演变到了股东财富最大化，一直到现在学术界和理论界普遍认可的企业价值最大化，这些目标的转换是由于工业经济的发展，使得物质资本所占的比重越来越凸显出其重要的地位。然而在现代知识经济时代，由于互联网的广泛运用，对企业来说，物质资本的比重随着商誉以及专利技术、信息等无形资产在企业中的越来越重要而略显下降，资本范围和结构也都发生了革命性的改变。再加上运用云技术的财务管理共享，使得企业的财务信息不再仅仅只储存在PC终端甚至繁琐和易损坏的纸质档案，这样的共享性和随时提取的性质使得财务信息不受时间和空间的局限，破解了物资资源的排他性，使得企业的信息不再因为基础和繁杂的记录与核算而与社会脱节，从而使得企业能够将更多精力放在企业的预测和决策上，履行更多的社会职责，增强企业的社会责任感。

（二）财务信息的操作者和使用者

在财务管理共享模式下，财务信息的操作者无论从认知层面还是技术层面都应该有一定程度上的变革。财务信息储存在云端，不再只是单纯的会计信息，整个企业与财务相关的信息都应该在云端得以共享。因此，财务信息的操作人员需要具备更加完备的企业认知，而不仅仅只对财务信息的认知。另外，从技术层面来看，随着云计算的运用，虽然不对财务操作者有过多的计算机专业技能的要求，但至少共享的流程与步骤和与之相关的计算机操作需要熟练掌握。财务信息在云共享的模式下，对于信息的使用者来说，则更加便利而且广泛。传统的财务信息使用者，主要是企业的利益相关者。云平台的实现使得这些信息的使用者可以随时掌握企业的财务动态。不仅只在PC端，而且在移动的客户端，都可以查询和了解到与自己决策相关的财务数据，从而实现在线互动与及时反映。而对企业外部所需提供财务信息的税务部门、股东、银行、客户和供应商来说，也可通过公共的云平台提供的适时财务相关信息，尽量满足信息的对称，并且降低在信息传递的过程中的风险。

（三）云计算的财务管理共享模式设计

财务共享模式是实现企业内部各流程标准化和精简化的一种创新手段，也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。云计算的财务管理共享模式主要分为基础信息模块、云技术模块和数据模块三个模块联合运作。基础信息模块主要以财务信息的传递为主，以整个企业的经营业务为依托来构建。云技术模块，根据业务架构，其所提供的云端技术支持，可以满足基础信息模块和数据模块的衔接与转化。数据模块，则主要以储存在云端的数据为核心，分别从基础信息模块获取数据，运用云端技术进行处理、储存和管理数据。这三者的联合运作构成了云计算的财务管理模式，其关系如图一所示。

图1　云计算的财务管理模式构建框架图

1.基础信息模块。在基础信息模块中，不再仅仅是财务部门相对独立的运作了，应该革新传统观念，以一种创新的方式来认知这种模式。该模块从财务流程再造的角度来看，克服了传统财务共享的沟通不畅，变革管理和IT支持的问题。在财务管理共享的各个节点上，实现信息和数据的实时化。各类企业信息的需求者，按照自己的权限，在不同的节点上对信息进行实时的掌控和反馈。对于企业内部而言，在股东、企业总经理、财务主管等各部门主管在不同的信息节点通过移动终端获取自己权责范围之内的信息。这一切都依托于云共享技术的支持，使得财务管理共享的信息不再仅仅只是会计信息，而是整个企业的信息化共享。总之，在这样一个云共享的平台，使得数据信息形成一张大网，在各种信息节点上共享信息，联合成一个云端系统。以财务信息的传递为介质（箭头表示），在每一个传递的流程节点中都可以共享到相应的财务管理的云端共享系统中，各个部门的操作人员在获取信息的第一时间，主动上传数据并自动备份到云端，财务管理的云端系统则会运用远程的云计算来提供服务。各个部门的主管可以在其移动设备的终端，在自己的权责范围内查看和处理相应的数据信息，并且所有使用的上传和下载都自动记录在后台。然后按照协议与规定为所得到的服务提供给云端平台相应的报酬。具体流程如图二所示。

图2　基础信息模块流程图

2.云技术模块。云技术模块主要以云计算的模式提供以下几个方面的技术支持，从IT环境所需要的基础设施，到业务信息的获取，接着对于数据资源的处理和储存，最后展现在应用平台，为类信息需要者提供相关的财务信息。这里将与云计算在财务管理中的三种模式IaaS、PaaS和SaaS相结合，企业根据其自身的性质与特点来选择不同的云技术服务模式，从而将基础信息模块和图三：云技术模块图

数据模块之间衔接起来，不仅如此，在基础业务处理模块和数据模块的内部也将运用云技术的方式来实现模块内部的运作。该模块的运作流程如图三所示。

3.数据模块。数据模块包括基础业务数据系统、云端数据处理系统、云端数据储存系统和数据管理维护系统。这四大系统构成的数据模块可以更高效地为提供财务信息形成了一个数据处理的工厂。基础业务数据系统的数据来源于基础业务模块，处理、储存和管理维护系统在云计算的技术支撑下得以运作。其运作流程如图四所示。

图3　云技术模块图

图4　数据处理模块图

（四）财务管理共享模式流程的云监管

基于云平台的财务管理共享模式在各个节点上对信息使用者提供云服务。但由于这些信息使用的权限，使得信息的真实性和有效性存在监督的必要。在传统信息化流程下，财务信息的监管归属于企业内部控制，然而无论是中小企业还是大型的集团企业在内部控制上都没有完全落到实处。然而在财务管理的云共享模式下，所有的数据和信息在刚开始产生的初期就已经记录在案，瞬间上传到云端，在云端进行处理和储存，几乎没有机会造假或者在传递的过程中出现问题。可见所有的环节在财务共享模式下几乎透明而且直观反映。因此从监管的角度来讲既节约了成本，又让所有的问题都披露在云端，能够及时得以观测和解决。在每个共享的环节都可以设置相应权限的监管账户，云端的后台只允许具备相应权限的监管人员通过移动终端实时查看，及时反映并且立即上报与处理。因此需要每一个环节都保持高度的真实性与权责感，才能提高企业内部控制的效率。

四、云计算下财务信息共享的风险

（一）云计算的网络安全风险

云计算以一种动态的服务方式按需提供服务，在这样灵活的方式下，使得信息技术在某些层面成了一种全新的计费方式，但这种全新的计费方式为信息安全领域带来了巨大的冲击，即在远程的云平台操作各类数据的同时，没有固定不变的基础设施和安全边。这样对于数据的安全性和隐私性来说，存在很大的隐患。另外云服务所涉及的资源有很多的管理者，若这些管理者存在某些程度的利益冲突，那么对于同一规划和部署，以及数据的防护措施，也存在一定的冲突。而且在云平台中的数据和计算的集中性是非常高的，无论是在何处的基础设施都需要满足这样高集中和海量数据的处理和储存要求。其实这是对于云服务的运营商提出的高要求。虽然现在国内外的云计算运营商有一定的研发，但信息安全问题一直存在，并且缺乏对此类问题的充分研究，其实除了必要的理论技术和产品支撑以外，还需要在围绕“云服务”的相关服务、相关交易费用的收取、交付验证、第三方验证和监管等方面，制定出一种完善的技术体系和管理体系相适应的云服务体制。

（二）财务信息操作人员的认知与道德风险

虽然云计算在财务管理中的运用大大加强了监督作用，而且使得财务信息在传递的过程中减少差错，尽量消除舞弊的发生。但是依旧需要财务信息操作人员的把控，再怎么严格的授权系统，或者后台监督，操作者依旧是人。而且在信息产生的初期是需要人工的及时上传，因此道德层面的风险永远存在。因此，迫切希望政府能够出台相关法律政策予以制约，无论从云计算的服务模式、收费制度，还是监管的权责等方面，都需要法律的约束，有了对应的规则和必要的惩罚制度，才能降低道德风险。

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◇作者信息：甘肃政法学院经济管理学院

◇责任编辑：哈明晖

◇责任校对：哈明晖

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