丁建勤
(上海图书馆 上海 200031)
特定资料标识和载体类型比较分析
丁建勤
(上海图书馆 上海 200031)
特定资料标识和载体类型是文献编目的重要描述事项。ISBD特定资料标识覆盖了RDA载体类型和特定资源的非载体类型;RDA载体类型和特定资源的非载体类型均规定了相关术语,而ISBD特定资料标识的术语不是规定性的。对ISBD和RDA的比较分析表明,中文编目应综合考虑ISBD和RDA的规定,以对特定资料标识的存废和术语选用作出科学合理的判断,构建统一的资源描述标准。
特定资料标识 载体类型 《国际标准书目著录》 《资源描述与检索》
特定资料标识(Specific Material Designation,简称SMD)和载体类型(Carrier Type)是文献编目的重要描述事项。《国际标准书目著录》(International Standard Bibliographic Description,简称ISBD)将包括特定资料标识在内的资源数量(载体形态项第一著录单元)明确为必备著录单元,我国国家标准《文献著录 第1部分:总则》(GB/T 3792.1-2009)和《中国文献编目规则(第二版)》①同样将其规定为必备著录单元,《资源描述与检索》(Resource Description and Access,简称RDA)则将载体类型列为核心元素。
一般来说,特定资料标识是与“一般文献类型标识”(General Material Designations,简称GMD,直译为“一般资料标识”)相对应的。所谓特定资料标识是“表示资源所属于的特定资料类别(通常是物理对象的类别)的术语”[1]230。而载体类型则是指“结合资源内容的浏览、播放、运行等所需中间设备的类型,反映存储媒介格式和载体装置的分类”(RDA3.3.1.1条款)[2-3]。一般资料标识被资源内容和媒介类型取代后,ISBD依然保留特定资料标识,RDA则以包括载体类型在内的组成资源的单元类型取代特定资料标识。
2013年6月,《资源描述》国家标准研制工作启动,拟以ISBD 统一版结构为主,参考RDA关于载体表现(manifestation)层的描述规则,构建载体表现层统一的资源描述标准[4]。因此,深入分析包括特定资料标识和载体类型在内的ISBD和RDA的异同,将有助于中文编目规则的完善。
2.1单元、子单元
ISBD和RDA均承认资源数量(extent)由单元、子单元构成。ISBD明确资源数量是“组成资源的单元和/或子单元的数量,如印刷文字资料的卷和/或页、幻灯条片的画幅、音像资源的持续时间或播放时间”[1]235。RDA 3.4.1.1条款则规定,“数量是指组成资源的单元和/或子单元的数值和类型。”[2]ISBD5.1.3条款、RDA3.4.1.7条款对子单元做出了专款规定。
RDA3.4.1.1条款规定,“单元是指组成资源的物理或逻辑组成部分,如一卷、一盒卡式录音带,一卷开盘电影胶片,一张地图,一个数字文件”,“子单元是指单元的物理或逻辑分部,如一卷中的一页、缩微平片的一帧、一个数字文件中的一条记录”[2]。ISBD没有单元、子单元的明确定义,但其5.1.1条款规定,“载体形态项的第一个著录单元列举构成资源的物理单元的名称和数量。”[1]136由此可见,RDA在概念上较ISBD更宽泛(即不仅包括物理组成部分,也包括逻辑组成部分),也更符合实际情况,如一幅地图单元由物理意义上的多张分切图拼合而成。
2.2载体类型
RDA 3.4.1.3条款要求记录资源数量时应描述载体类型[2],RDA规定的载体类型主要有音频载体、计算机载体、缩微载体、显微载体、放映图像载体、立体载体、无中介载体、视频载体等。
应注意的是,RDA 3.4.1.3条款将地图、乐谱、静态图像、文本、三维形式(如模型、标本、玩具等)等资源的单元列为例外,要求按其他术语(笔者姑且称之为特定资源的非载体类型)②进行描述。应指出的是,上述例外仅包括印刷、手稿、图形和实物等,其他媒介仍然可能需要描述载体类型。换言之,RDA资源数量中的单元类型包括载体类型和特定资源的非载体类型两类,当然也可能是组合描述。
例1:
2盒式录音带
说明:载体类型
例2:
1明信片
说明:特定资源的非载体类型
例3:
6地图在1张上
说明:组合描述
当单元描述特定资源的非载体类型时,在合适的情况下子单元依然需要描述载体类型。
例4:
1缩写谱(2册)
说明:“缩写谱”为特定资源的非载体类型,而“册”则为载体类型。
2.3特定资料标识
ISBD不采用载体类型这种表述,依旧使用特定资料标识。从ISBD 5.1.2示例来看,特定资料标识包含了RDA的载体类型和特定资源的非载体类型,详情如表1所示。
ISBD 5.1.2条款规定,“组成资源的物理单元的数量用阿拉伯数字与特定资料标识一起著录。”[1]136从ISBD上述示例可以得出,资源数量只能著录数值和特定资料标识。换言之,RDA资源数量中的单元类型包括载体类型和特定资源的非载体类型,而ISBD则为特定资料标识。ISBD 5.1.2条款同时规定,“如果特定资料标识不能精确描述物理载体的数量,则著录组合说明。”[1]137当然在某些情况下,可以省略单元或特定资料标识,直接著录子单元(如“194页”)。
表1 ISBD 示例与RDA单元类型及其术语对照表
RDA 3.4.1.3条款要求,记录资源数量时应按规定的术语描述载体类型(RDA 3.4.1.5条款允许“如果著录机构首选,可用通用术语代替”)[2]。RDA规定了音频载体、计算机载体、缩微载体、显微载体、放映图像载体、立体载体、无中介载体、视频载体等载体类型术语。
ISBD 5.1.2条款规定,“特定资料标识的术语不是规定性的,可以用适合所著录资源和著录语言的术语著录。”[1]136应注意的是,ISBD预备统一版编有附录C“推荐的一般资料标识和特定资料标识”,ISBD预备统一版建议将该附录作为构成英语记录列表的基础[5-6],但ISBD 2011年统一版取消了这一附录。限于篇幅,笔者以ISBD预备统一版附录C电子资源、地图资源、印刷文字资料对应的特定资料标识,结合ISBD 2011年统一版5.1.2“特定资料标识”条款相关示例,与RDA计算机载体、地图资源、无中介载体进行比较分析。
3.1ISBD电子资源与RDA计算机载体
ISBD预备统一版附录C“电子资源”一般资料标识对应编列了13个特定资料标识。RDA 计算机载体则编列了8个类型。对比其术语,4个存在词型差异,1个为ISBD特有,4个为RDA特有,ISBD细分的有6个,ISBD电子资源特定资料标识和RDA计算机载体术语对照情况如表2所示。应指出的是,ISBD一般使用“电子”(electronic),而RDA则用“计算机”(computer),其实质含义并无太大差异。应注意的是,ISBD有时也会使用“计算机”(computer)。
此外,ISBD将DVD-Audio(DVD-唱片)、DVDVideo(DVD-视盘)同时列入“录像资料”一般资料标识对应的特定资料标识。
表2 ISBD电子资源特定资料标识和RDA计算机载体术语对照表
3.2地图资源
ISBD预备统一版附录C“地图资源”一般资料标识对应编列了9个特定资料标识,RDA也编列了9个“地图资源”特定资源的非载体类型。无论是数量还是词型,基本一致(见表3)。
3.3ISBD印刷文字资料和RDA无中介载体
ISBD预备统一版附录C“印刷文字资料”一般资料标识没有编列对应的特定资料标识,但ISBD 2011年统一版5.1.2“特定资料标识”条款有卷/册示例。RDA“无中介载体”编列了卡片(card)、翻转图(flipchart)、物体(object)、卷(roll)、张(sheet)、卷/册(volume)6个载体类型。
4.1特定资料标识的存废
鉴于ISBD和RDA均取消了一般资料标识,若强调特定资料标识与一般文献类型标识的对应性,中文编目可以考虑不再保留特定资料标识这一著录单元。笔者建议在引进“资源数量”单元和子单元的基础上,明确单元类型(包括载体类型和特定资源的非载体类型)。若继续保留特定资料标识,笔者建议将特定资料标识划分为载体类型和特定资源非载体类型两类,从而保证资源描述国家标准和中文编目规则在“资源数量”单元类型范围的界定上,兼容ISBD和RDA,实现以ISBD为主,参考RDA,构建载体表现层统一的资源描述标准。
4.2术语选用
表3 地图资源ISBD特定资料标识和RDA特定资源的非载体类型术语对照表
RDA要求记录资源数量时,应按规定的术语描述载体类型,特定资源的非载体类型也要按规定的术语描述。ISBD则明确特定资料标识的术语不是规定性的,可以用适合所著录资源和著录语言的术语著录。
笔者建议在进一步比较ISBD和RDA的基础上,结合中文编目实践,科学合理地确定包括载体类型和特定资源的非载体类型在内的中文术语。例如,选择使用“电子”还是“计算机”?鉴于ISBD和中文编目一般使用“电子”③,笔者建议资源描述国家标准和中文编目规则优先考虑采用“电子”这一术语。又如,保留或取消ISBD 细分的CDROM等。
本”则较为特殊。
③ ISBD 2011年统一版“内容形式和媒介类型项”和国家标准《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)中的媒介(体)类型术语均选用“电子”(electronic),而RDA 媒介(体)类型术语则选用“计算机”(computer)。
注 释:
① GB/T 3792.1-2009 称之为“文献数量和特定文献类型标识”,《中国文献编目规则(第二版)》称之为“数量及特定文献类型标识”。② 个别情况下也可能描述载体类型,如RDA 3.4.5.14条款,而“文
[1]ISBD评估组,国际图联编目组常设委员会. 国际标准书目著录(2011年统一版)[M].顾, 译.北京:国家图书馆出版社,2012.
[2]RDA发展联合指导委员会.资源描述与检索(RDA)[M].RDA翻译工作组,译.北京:国家图书馆出版社,2014:160-166.
[3]RDA toolkit[EB/OL].[2016-05-10].http://access.rdatoolkit.org.
[4]宋 文. 《资源描述》国家标准研制综述[EB/OL].[2015-10-27]. http://olcc.nlc.gov.cn/download-wdxz.html.
[5]International Federation of Library Associations and Institutions,ISBD Review Group.International Standard Bibliographic Description (ISBD)(Preliminary Consolidated Edition)[EB/OL].[2016-05-09]. http://www.ifla.org/publications/ifla-series-onbibliographic-control-31.
Comparison and Analysis on Specific Material Designation and Carrier Type
Specific material designation and carrier type are important description items in cataloging. ISBD specific material designation includes carrier types in RDA and non-carrier type of specific resource. In addition, there are related terms for carrier types in RDA and non-carrier type of specific resource,however, ISBD specific material designation terms are not prescriptive. On the basis of ISBD and RDA comparison, we make analysis on specific material designation reserving or abolishing and term selection for Chinese cataloging,and estabilsh a unified resource description standard.
Specific material designation; Carrier type; International Standard Bibliographic Description(ISBD); Resource Description and Access(RDA)
G254.31
A
丁建勤 男,1964年生,现工作于上海图书馆采编中心中文采编部。
2016-05-16 ]