宏观信息资源建设的基本任务

李兴均

摘 要：社会对信息资源的需求。随着科学技术的发展，知识迅速增值，文献数量剧增，社会已进入信息时代，随之，人们对信息资源就提出了更高的要求。过去，科技人员只要有本学科的书刊就可以进行研究工作，如今，他们除了阅读大量本学科的文献以外，还要阅读相关学科甚至非相关学科的文献，不伹需要阅读印刷型文献，还要阅读电子文献等，如从数据库或网络上获取有关资料。社会用户这一阅读行为的深刻变化，向图书情报机构的信息资源提出了更广泛的要求，本文对此进行简要论述。

关键词：信息资源；建设；任务

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2016）14-0204-01

如今，由于信息化的大量需求，有限的馆藏文献资源无法满足大量的社会需要，并且由于书刊价格的大幅度上涨和图书情报机构普遍的购书经费短缺，致使文献资源入藏量减少，就更加剧了这种供需矛盾。这种矛盾的解决单靠具体图书情报机构的文献资源是远远不够的，这是因为任何一个具体图书情报机构都无法将所有文献资源收藏齐全。这就要求在统一的规划下，通过图书情报机构之间的相互协作，形成信息资源的保障体系，实现信息资源共享，才能满足社会对信息资源的需求。这种社会对信息资源的需求，就成为确定信息资源建设任务的重要依据。

一、图书情报事业发展的需求

现在图书情报事业正在向着整体化、数字化的方向发展，这就意味着图书馆的信息资源可以不受时间和空间的限制，实现实实在在的资源共享。整体化就是各个图书馆都必须根据整个社会信息资源共建共享的计划来进行自己的信息资源建设，和其他馆分工协作，从而确定其信息资源收藏范围，收藏的信息资源必须具有特色。同时统一规划，管理各个成员图书馆，就必须有管理协调机构来统筹安排，协调图书馆的信息资源建设。

互联网的普及，改变了人类获得、拥有、利用、处理、交流知识的方式。新工具导致了科学技术、人文历史研究环境的改变，拓展了知识领域的范畴。知识、文化、文明的传播和交流方式发生了革命性变革。这就要求必须进行数字图书馆建设，以适应信息社会的发展需要。数字图书馆的建设，不仅给图书馆带来一场革命，而且也为文化传播打开了新的电子时代的大门。如同工业经济离不开交通和能源一样，数字图书馆也是高科技经济的基础设施和必要条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、存贮、使用和消费之上的，数字图书馆所收藏的各类信息对于知识经济的整个过程都是必不可少的。而数字图书馆的数字化馆藏凭借高新技术，可以经济、快速地传播，方便地被人们所利用，从而不断地激发人们的想象力和创造力，推动全民族文化素质的不断提高。

为了适应图书馆整体化和数字化的发展，各馆的分工协作和管理机构的总体规划以及馆藏数字化都应作为信息资源建设任务的重要依据。

二、合理布局与优化配置文献信息资源

文献信息资源合理布局与优化配置就是人们有意识地控制文献收藏与分布、最大限度地减少投入的经济浪费和实现人们最便利及最大利用文献信息资源的活动。具体地说，文献信息资源布局与配置包括两方面的含义，其一是指文献信息资源按学科或文献类型在地域空间分布的状况或形成的格局；其二是指研究和建设合理、方便、经济的分布格局与配置的设计和实际工作。文献信息资源合理布局与优化配置现已成为我国文献信息事业发展的一个重大而紧迫的问题，其布局是否合理，直接关系到能否充分利用文献信息资源，发挥图书馆信息资源部门群体效益，最大限度地满足社会用户对信息的需求。对文献信息资源进行合理布局与优化配置：第一，能使文献信息资源在地理位置上得到比较合理的分布，并使各主要文献信息资源收藏机构各具特色，尽可能避免不必要的重复收藏； 第二，能形成多层次、多功能的多个文献信息资源中心，调节各地区、各系统的文献信息资源；第三，能有效地向社会提供服务，更好地发挥文献信息资源的社会效益和经济效益，真正体现文献信息的使用价值；第四，便于对文献信息资源进行统一管理，节约人力、物力、财力。

加强协作协调，推进共建共享。随着社会的进步和科学技术的飞速发展，使文献出版数量剧增，呈现“信息爆炸”狀态。任何一个国家的文献信息部门都不可能把全世界的文献收藏齐全，经费的拮据和收藏空间的压力更需要各文献信息机构建立联盟，分工协作，进行数字化建设，实行文献信息资源共建共享。早在20世纪初，欧洲一些国家的图书馆，就已经意识到单个图书馆力量的不足，必须走馆际之间联合发展的道路。因此，它们开始在文献的采集上进行分工，在文献的加工整理上进行协作， 馆际之间开展文献交换、调配与互借。至20世纪70年代末80年代初，由于计算机网络技术的发展，这种文献资源共建共享的前进步伐大大加快了。

我国图书馆之间的协作协调工作亦有近半个世纪的历史，积累了很多好的经验。在计算机网络环境下，图书馆如何跨越围墙的封闭，用新的思想、新的观念、新的手段推进文献信息资源建设工作，用成功的经验指导馆际之间的协作协调，把文献信息资源共建共享做好，已成为文献信息资源建设者的迫切任务。