建筑工程设计档案的特点及在设计单位的作用

陈萍

【摘要】建筑工程的设计档案与其他行业的档案资料不同，作为建筑项目建设过程中的重要文献和资料，对其设计档案的管理工作是非常重要的。目前，我国在工程建筑的设计档案管理工作中仍然存在一系列的问题，因此，笔者对建筑工程的设计档案特点进行详细的分析，并简要概述对于设计单位的重要作用。

【关键词】建筑工程；设计档案；特点；设计单位；重要作用

建筑工程的设计档案，是指在建筑项目的设计过程中，以项目工程为中心而形成的文件材料中心，主要包括设计图纸、设计方案以及设计人员的整体构思和成果，真实而又具体的反映了建筑工程项目在具体实践过程中的发展情况，是非常重要的建筑工程档案资料，因此，加强设计档案的管理具有重要的现实意义。

一、建筑工程设计的档案特点

（一）综合性特点

综合性特点指的是设计档案的资料以及呈现形式存在多元化的特点。工程建筑的设计档案是支持工程具体施工的重要依据和资料，因此，其内容不仅包括文件、设计方案、合同文件以及审核意见等，还包括电子版的地形图像、红外线图像以及工程具体施工图纸等内容，而其中建筑项目图纸还包括底图和蓝图。而从呈现形式来看，由于科学技术以及网络信息的不断发展和进步，除了纸质档案外，还包括光盘文件以及硬盘等电子类型的储存形式。因此，工程的档案设计除了具有综合性质特点外，同时还体现出了复杂性以及重要性的特点。

（二）成套性特点

工程建筑的设计档案具有成套性特点，指的是工程建筑的档案设计是由完整而又系统的档案资料所构成的。设计档案是从工程项目的建筑书到设计方案、具体规划、施工细节图以及竣工完成图，其中涵盖了整体的建筑工程作业资料，而这些资料也是构成设计档案的有机组成部分，在一定程度上直接决定了工程项目设计档案的收集以及管理的原则——完整性。

（三）专业性特点

建筑工程项目的设计本身是一种专业性以及技术性极强的创造性活动，因此，在建筑工程的设计过程中，形成的设计资料以及文献也是与专业性密切相关，重点体现出建筑专业性的自身特点。例如，在建筑工程的具体设计过程当中，建筑整体设计、建筑的内部结构都具有其自身的专业性特点，而其他方面的设计也充分体现出专业性的特点。因而，在专业性极其突出的背景特点下，在一定程度上使得建筑过程中各个阶段的设计档案相互联系的同时，并且相互独立。

（四）阶段性特点

建筑工程的形成过程具有阶段性的特点，在建筑工程的不同施工阶段其设计档案也呈现出不同的阶段性特点。例如，在政府审批、任务文书以及设计要求等前期报告的设计档案属于建筑设计的依据档案，而在设计施工方案、设计图纸以及设计修改等文件则是属于设计档案的成果档案。施工的前期设计档案是决定工程顺利进行的重要依据，而设计成果档案则是设计工作的具体成果。

（五）长期性特点

建筑工程的整体施工时间较长、变化复杂等特点，尤其是较大规模的建筑工程，其具体施工的周期跨越性较大。因此，在施工过程中影响施工进程的问题有很多：经济状况、施工细节以及其他方面客观问题，必将会造成设计档案的反复修改，因此，设计档案的收集工作和整体工作存在着周期性特点。

二、建筑工程设计在设计单位的具体应用

作为建筑工程项目的重要设计资料，设计档案是建筑工程中的一种隐藏性生产力。建筑工程的设计档案是建筑活动的前提，其中包括建设规划、政府审批、现场施工、建设准备以及竣工核查等。设计档案相对于设计单位的作用个，具有使用价值高、使用最为频繁的设计档案，其真实反映出建筑工程整体设计成果，真实记录了设计单位的设计过程，是设计单位全体工作人员的心血，涵盖了各个专业的设计理念、设计方案以及设计积累等技术信息，因而设计档案具有重要的现实意义。

（一）依据作用

建筑工程的设计档案是反映真实建筑设计活动的依据，是对建筑促使信息的唯一凭证，客观上是一种真实而又客观的凭证依据。伴随社会市场的发展和进步，工程建设的改建仍然占据着重要地位，进行这一改建过程中需要依靠原来工程建筑的设计档案资料，才能够计算出改建中需要使用的建筑材料以及具体数据等，以及电气设计等一系列的关键问题，而这些问题是改建的重要前提条件。与此同时，建筑工程的设计方案是建筑整体设计的客观需求，因此，具有客观性的凭证作用。此外，建筑工程也是设计质量评定、设计总结、人员晋升以及建筑历史研究等重要的依据凭证。

（二）储备作用

档案设计与其他建设活动具有同样的继承性特点，任何建筑设计都需要借鉴已有的设计成果和经验。恩格斯明確指出：科学技术的不断发展是上一代人遗留下来知识量的储备，借鉴以往的设计经验和成果是科学发展的基础和前提，因此，建筑设计的进一步发展，需要可以参考和借鉴的设计资料，而设计档案中具有专业性的重要文献和资料，是建筑设计的参考依据和前提，具有极强的储备作用。建筑工程的设计档案可以为设计人员提供可参考和借鉴依据的同时，还可以在一定程度上启发设计人员的创造性思维，帮助设计人员能够更好的把握建筑工程的设计规律，不断提高自身的设计水平，加快建筑事业的发展和进步。因此，可以清楚的看出设计档案与建筑设计的具体工作存在的密切联系，也同时表明了设计档案在设计工作中的储备作用。

（三）经济作用

从宏观的经济角度出发，建筑工程的设计档案直接作用于施工的具体过程，是其在不断完成自身价值的过程，是由精神文化转化为实物经济资产的过程。设计档案在基本建设过程中取得的经济成果，首先体现在建筑竣工后的固定资产以及生产能力等方面，最终转变为使用后的社会商品以及国民收入等，换句话说，设计档案的经济效益主要体现在建筑的建设生产过程中。

结语：

建筑工程的设计工作在我国经济发展中占据着重要地位，具体是由设计档案综合体现出来的。因此。需要对设计档案进行正确的认识和理解，切实发挥其自身的优势，为建筑工程的设计工作提供强大的动力支持，进而促进建筑行业的整体发展。

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