关于高校行政管理效率问题的探讨

张婷婷

[摘要]：阐述了提高高校行政管理效率的意义，提出了提高行政管理各环节的执行力，要加强高校行政管理队伍的建设，借助现代化信息技术，提升高效行政管理等级等提高高校行政管理效率的相关措施。

[关键词]：高校 行政管理 效率

高校行政管理工作是保障高校日常运作的基础性工作，高校行政管理能力决定了高校办事机构的决策能力与高校的服务水平。因此我们要在充分了解我国高校现阶段教育管理体制的基础上对我国高校的行政管理工作进行详细的分析，并且提出提高高校行政管理效率的具体对策。

1提高高校行政管理效率的意义

1.1高校体现管理育人宗旨的需要

高校的“教书育人、管理育人、服务育人”三育人宗旨，要求高校的行政管理部门在各项工作中要牢固树立管理育人意识，采取切实可行的措施，强化行政管理，不断提高管理效率和管理水平。

1.2高校迎接激烈竞争的需要

随着高等教育事业的迅猛发展，高校面临的竞争日益激烈，既有来自国内同行的竞争，也有来自国外对手的竞争，这场竞争归根到底是科学、技术和管理水平的竞争。因此，高校要在加快发展科学、技术的同时，切实提高管理水平和管理效率，不断增强竞争力。

1.3塑造高校良好形象的需要

高等教育事业的不断发展对高校行政管理工作提出了更高要求，其工作效率和工作质量直接影响着学校各项工作的效率和质量，更关系到高校的社会形象与信誉。高校行政管理部门作为行政管理活动的实施载体，直接为教学和科研服务，也是高校对对外交流的窗口，是高校管理系统中承上启下、协调左右的桥梁和纽带。因此，行政机关要不断加强自身建設，改进工作方式，提高行政效率，树立良好形象，高质高效做好各项工作。

1.4高校建立科学管理体制的需要

随着经济社会的不断发展，高校建立科学的行政管理体制与运行机制，已成为当务之急。目前，高校改革已在精简机构、减员增效、转换机制等方面取得不少成效，但是也出现了一些新情况和新问题，比如学校与下属二级学院之间的管理关系，要通过在责权对称的原则下，积极推行校院二级管理，理顺关系、权限下放等等，通过高效有序的科学管理，协调关系，及时解决出现的各种问题，以促进学校各项教育事业的顺利推进。

2提高高校行政管理效率的相关措施

2.1提高行政管理各环节的执行力

第一，强化制度和机制的建设。如何搞好高校行政管理制度建设一直是我们需要思考的问题，不仅是建立科学的管理模式和与执行力强的工作运行机制，还需要简化行政组织，导入竞争机制，规范科学的工作作风。总之，就是要按照精简、高效、统一等科学原则，强化各项组织制定和机制建设。要让高校行政人员认识到自己的职责所在，办好自己的事。在导入工作竞争机制时，要做到以下几点：在公开、公平和平等的原则下，选拔优秀人才，向社会公示、竞争上岗，打破事业单位的传统“铁饭碗”思想，建立科学的用人机制。还需要在工作中构建合理的奖惩和激励机制。不要一般化激励标准，而要量化标准，让工作人员心中有数，目的是为建立一个多层次、多维度的评价标准，结合物质与精神互补性激励更多的员工、促进高效行政管理水平的提升。第二，要加强对提高执行力的思想认识。光有制度如果不能落实，那么就是一纸空文，而最基本的就是需要有执行力的思想认识。所谓执行力，就是按照制定好的计划和制度，合理调配各种资源，来落实该项工作甚至直到这一活动完成的整个过程。如果没有最开始的执行力意识，那么在第一步就已经缺乏了行动力。既然制度已经形成了，采取什么高效的执行力，就是关键所在，而尤为关键的就是思想认识。只要有了正确的决策和正确的思想认识，那么真正执行起来也就是很顺利的事情。假如最开始都觉得不能执行，或者抱有不执行也没有关系的思想，那么这个工作是无法顺利达到理想目标的。尤其是在高校这个特殊的大环境里，如果有据可依而无法执行的话，不但会浪费很多资源，还会导致很多工作不能正常顺利的开展。

2.2要加强高校行政管理队伍的建设

作为学校行政管理的主体，直接影响我们管理效率的因素有：职业角色定位、管理思想、从业素质、业务表现和职业道德。因此，如果要去建设一支富有生机活力的行政队伍，就需要从这些因素方面做好文章，才能真正提高高校行政效率，为此应做到：第一，正确定位自身角色，建立现代化管理理念。作为高校的行政管理人员，一定要把自己的位置摆正确，在社会中的地位、身份以及与这个身份吻合的行为规范和模式，只有心中有了这样一套完整的模式，把自己与社会紧密联系起来，同时树立现代化管理的思想。定位和理念是作为一名高校行政管理人员首先必须具体的条件。第二，提高专业化和职业化素质。高校本来是一个要求知识和文化较高的地方，如果作为管理人员本人都不能具备一定的知识和专业能力，那么是没有能力做好这份工作的。尤其是要专业化和职业化结合起来，把行政管理工作当做一份职业来进行。如果是作为行政管理人员，必须要通过专业的考试来进行选拔，而不能随意指派，不仅仅只是需要处理日常生活中的管理琐碎事情，还要对管理效率进行总结、分析，往更深层次研究，才能提高专业化职业化素质。第三，加大培训力度，全面提升高校管理人员的整体素质。知识经济要求必须“知识管理”，而知识是不断增加的，如果不能及时地掌握新知识，那么也就没有能力来进行知识管理。所以高校必须加大力度来进行专业的培训指导。而对于行政管理人员必须要持证上岗，这就需要从事管理工作的人员，在管理上要实行实时的专业知识加强，高校也需要加大力度不管是在经济上还是机会上都应该多提供一些。作为高校的管理人员，也不仅仅只是掌握管理知识就足够的，需要加强各方面的能力培养，以此来提高个人的综合能力，这些也都是为了提高行政管理效率而做的准备。至于采取培训的形式，可以是多种多样的，内部实行考核制度，外部定期和不定期的参加相关培训，平时多与其他高校、其他行业的管理人员加强交流学习，扬长避短来提高综合素质。

2.3借助现代化信息技术，提升高效行政管理等级。现在的社会是一个信息化时代，如果高校的行政管理还停留在传统的管理方式上，那么不但没有效率反而会耽误很多事情。所以必须要依靠现代的信息技术，来丰富行政管理的方法和方式，合理应用现在的网络、电子设备、影像设备来提高行政管理的信息化，从而为高校的行政化管理提高效率，这些也都是社会的需要，只有这样，才能使高校与社会的联系更加及时而准确。

现代高校办公越来越离不开互联网，因此逐渐完善校园计算机网络建设迫在眉睫。如何有效利用网络资源，发挥互联网最大作用实现各种共享，促进各级高校行政管理人员信息互动，提高行政效率，降低行政成本是当前问题之一。一般可以通过以下方法解决问题：如在校园网内的办公自动化系统的帮助下可以达到把有最近校园要闻传递到各级相关部门或院系，还可以运用QQ、BBS、飞信或电子邮件等方式在线传递相关教学、招生信息给教师，而教师与学生之间也在线交流学习，如远程教学等。

3结束语

高校行政管理工作在高校的建设与发展中有着举足轻重的作用，推进高校行政管理改革，提高高校的行政管理效率，已势在必行。高校行政管理工作一定要更新观念、与时俱进，不断增强创新意识，强化服务功能，努力实现科学化、信息化，从而促进行政管理工作质量和效率的提高，更好地为广大师生和教学科研工作服务。

参考文献：

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