督查工作改进策略研究

2016-10-20 15:44陈建华
现代经济信息 2016年19期
关键词:改进策略

陈建华

摘要:督查工作为日常工作的重要环节。重视督查作用和提升督查工作水平要注意分析其中存在的问题,并从把握督查目标、督查方式、督查时机、督查人员、结果运用等方面加以改进,从而,使督查工作取得应有实效。

关键词:督查工作;改进;策略

中图分类号:D630.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)019-0000-01

每到年关,各种考核、督查接踵而至。听汇报、看台账、个别谈话、民主测评等等,无论什么形式,都会让被检查单位忙活一阵子。至于实际效果,多与预期效果存在一定距离。这让很多参与其中的同志苦恼不已。毕竟大家搞考核(督查)都是认真的,怎么最后总结“推动了工作,促进了发展”显得有些不自然呢?是不是考核(督查)过程有问题?是不是评分细则有缺项?有这方面的原因,但关键不在这儿。建议考核和督查这两种方式,考核少一点,督查多一点。考核与督查相比,考核通常是事后检查,且较为正式系统,考核指标多,牵扯面广。而督查较为灵活,可以事前、事中,也可以事后督查;可以专项督查,也可以综合督查。从最终评价来看,考核通常是看重你“做了什么”、“做得怎么样”,结果为定性评价:“好”、“较好”或是“较差”、“差”。而督查评价通常是定量与定性结合,更注重过程控制,看重“怎么做的”、“做得怎样”。所以说,督查更有益于发现问题、调整修正,从而推动工作。如果被检查单位将督查和考核一样对待而不影响结果的,那我们的督查是有问题的。督查要发挥其应有的作用,应把握好以下几个关键点。

一、把握好督查目标

督查目标是开展督查工作的起点也是终点。不论是前期准备,还是督查实施,直至督查总结,都应以督查目标为中心,围绕督查目标制定督查方案,集中精力查准查细,确保督查目标不跑偏。专项督查目标应单一,督查直奔主题,有一说一。综合督查目标应设立好总目标,下面可以设立多个子目标,相互支撑印证。督查工作开展如果目标不明,容易指东说西,流于形式,造成工作资源浪费,起不到应有作用不说,还会带来不良影响。督查目标要接地气,不能拍脑袋决定。要经常到工作一线多了解情况、多听取意见,有针对性地开展督查。

二、把握好督查方式

督查方式多种多样,不能说哪种方式最好。只有选择适合的方式才能达到预期的效果。督查在方式上与调查研究的一样,总结起来,离群众最近的方式效果更好。所以,督查不能当老太爷,高高在上,习惯于听汇报、看台账、打打票,以被考核对象的总结替代督查总结。督查应该到“田间地头”,亲临现场,多看多听多问,于细微处见真实。督查方式选择取决于角色定位要准。督查与被督查不是对立双方,玩猫鼠游戏,而是目标一致,以督查帮助被督查单位发现问题、解决问题。督查固然一方面要查找问题,另一方面也要真心帮助找原因、想对策。从有利于工作的角度,后者更为重要。别一想着督查,就是君临天下,追究责任打板子。要少一些暗访,多一些明查。

三、把握好督查时机

考核一般放在工作结束的年尾,如果把督查时间安排在事后或年尾,那不如和考核合并,大家都节约些时间。督查时间也不宜太靠前,别人忙着准备,你就别上前添乱。当然,有好的意见建议也可以事前善意提醒。督查最好的时机应该选在工作开始后、结束前。因为这样查找发现的问题,被督查单位有时间去调整修正。同时,在平时应建立起动态督查通报机制,对单项工作、程序性工作可以采取信函、电话等形式督办督查,掌握过程并及时给出指导性意见。总的看,选择事中督查,把别人的事当自己的事来办,难度大。但吃了力了就能讨着好,这样的督查,人家会鼓掌欢迎的。督查真要起到推动工作作用,应该选对时机,选准时机,早了晚了都不好。

四、把握好督查人员

督查工作质量高低关键在于人,在于督查人员素质高低。督察人员应根据督查任务临时组建,要按照督查目标、具体任务选好用好督察人员,督察队伍要精干,人员不宜多,并考虑专业人员比例。督查前做好人员分工,要进行督查培训,讲清重点难点,明确工作纪律。平时应注意加强督查人员知识技能培训,通过座谈会、学习会开展经验交流。推广应用新技术手段,提升督查工作效率。

五、把握好结果运用

督查工作最忌虎头蛇尾、雷声大雨点小。做好督查总结,少讲客观,多讲主观;少讲成绩,多讲不足和问题。对督查发现的成功经验和好的做法,在一定范围内表彰推广。对督查过程中发现的问题,要及时反馈给被督查单位,严肃提出整改意见,明确责任,限期整改,并对整改落实情况持续跟踪、到期检查;对违规违纪行为,不搞一团和气,不当老好人,要敢于“唱红脸”,依法依规处理有关责任人。

总之,督查工作应把握好以上关键要点。定好了目标,分解好任务,选好时间、方式,选好配强人员,科学实施督查,找准问题并帮助解决问题,进而有效提升督查工作实效。相信这样的督查才是真正的督查、有益的督查,必将促进工作,推动事业发展。

参考文献:

[1]房贤会.把握督查规律提高督查实效—关于做好督查工作的几点思考[J].办公室业务,2010(5).

[2]李东洲.省级政府系统督查工作实践与评判[J].中共银川市委党校学报,2011,13(2).

[3]李亮.做到四个“坚持”提高督查水平[J].秘书之友,2011(4).

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