基于数字校园平台的高校网上预约报账系统的改进研究

杜孙杰

[摘 要]近年来，随着网络信息技术和银校互联技术的不断发展，实行网上预约报账模式已逐渐成为高校财务报账的一种新趋势，其创新的网上填报功能和无等候报账特点有效缓解了高校报账困难的局面。本文分析基于数字校园平台网上预约报账系统在高校的实施情况，阐述其与传统报账模式相比所具有的优势，并就该系统的进一步优化改进提出相关建议，为其他高校推行网上预约报账提供借鉴。

[关键词]数字校园平台；高校；网上预约报账

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.06.033

[中图分类号]G647.5；F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-00-01

随着高校经费来源渠道的不断拓宽，财务资金核算业务量成倍增长，巨大的财务工作压力和日趋紧张的财务人员编制导致高校“报账难”的情况始终存在，传统的报账模式已无法满足目前高校的报账需求。而高校数字化校园建设和财务信息化建设的不断推进，催生了一种新的财务报账模式——网上预约报账，它是利用高校財务账务处理系统，通过与银校互联系统的对接，由报账人员根据业务类型在数字校园网进行业务申报并预约报账时间，在规定时间内将原始票据送往财务指定窗口进行业务处理的一种报账模式。该报账模式有利于报账人员合理安排工作时间，提高财务报销效率。

1 传统报账模式和网上预约报账的对比

高校财务报销大厅作为各种财务业务审核的集中地，前来办理业务的人员特别多，报账人员往往需要等待好几个小时才能办好一笔业务，白白浪费了自己的时间，有时甚至无功而返，师生无不怨声载道。实行网上预约报账有效缓解了此现象，报账人员可以使用数字校园网随时随地进行网上预约申报，代替以往在财务报销大厅等待报账的过程，在很大程度上节约报账人员的宝贵时间，提高办事效率。本文就网上预约报账模式相比传统报账模式所具有的优势进行比较说明。

1.1 时间成本比较

从微观经济学的角度来看，等待报账所耗费的时间就意味着放弃了用这些时间去做其他事情所取得的价值，这就是机会成本，即为了得到某种东西而要放弃另一些东西的最大价值。报账人员由于等候的时间太长，不得不放弃做其他事情的时间，这就产生了很大的时间成本。而网上预约报账能够充分利用报账人零散的时间，合理规划工作时间，实现时间的紧密衔接，从而提高时间效益。

1.2 心理压力比较

传统的报账模式下，报账人员由于长时间等候从而产生不耐烦情绪的现象时有发生，而财务人员也因长期处于这种嘈杂的工作环境中，产生了巨大的心理压力，因此报账人员和财务人员之间时有摩擦。网上预约报账大大减少了报销大厅的人员数量，报账人员只需依照提示进行网上操作，并将报销单据送到财务指定窗口即可，轻轻松松就能完成报账业务，同时在一定程度上也减轻了财务人员的负担，缓解了双方的心理压力，营造出更好的报销氛围。

1.3 人力资源比较

在高校实务工作中，虽然办公耗材采购、差旅费报销、学生毕业实习活动等经济业务金额较小，只占高校教育经费的20%左右，但在传统的报账模式下，往往需要耗费财务人员更多时间去整理归集原始票据和审核录入财务信息。而网上预约报账将以上工作环节转移给报账人员，让他们主动参与到票据整理、信息录入等工作中，充分利用潜在的人力资源，同时又分担了财务人员重复审核的时间，使他们把更多精力投入到管理工作中。

2 数字校园平台网上预约报账系统的优化改进

虽然基于数字校园平台的网上预约报账系统具备诸多优势，但在实际使用过程中仍然存在一些不足之处，还没有达到其预期目标。如何更好地优化网上预约报账流程、改进报账系统功能设计、创新财务服务手段是高校今后财务报销改革的主要目标。

2.1 完善财务规章制度，创新财务宣传手段

结合网上预约系统的新特点适时推出符合实际情况的财务管理规定，为报账人员提供法律准绳，做到有法可依、有据可循，并根据新出台的国家财经政策及时更新制作财务报销服务手册和服务指南，方便师生了解最新财务动态，使财务规章制度能够真正深入人心。

2.2 加强财务信息化建设，优化资源共享

通过数字校园平台实现网上预约报账系统和学校门户系统的无缝对接是高校财务信息化建设的重点工作，报账人员足不出户就可以在办公室进行预约报账，甚至还可以通过VPN功能实现在家办公。同时数字校园平台也为财务提供多渠道信息，如与资产管理部门的系统对接，实现资产时时对账，保证固定资产账实相符；与科技管理部门的系统对接，实现科研经费预算控制与监督，确保经费有序执行；与人事管理部门的系统对接，实现人事劳资数据共享，提高工资发放效率；与二级学院的系统对接，实现财务数据资源共享，强化经费预算执行。

2.3 优化改进系统软件功能，满足师生需求

为提高报账人员信息录入的准确性，专门为系统设置数据匹配程序，多重校验所提交的信息，如项目代码与责任人匹配校验、会计科目与费用匹配校验、出差地点与补助匹配校验等，对于全部通过校验的信息，方可完成提交，以减少退单数量。同时为预约报账系统增加业务办理进度查询功能，使报账人员能实时查看业务申办进度，准确估计时间，合理安排工作；对于当天办结的业务，财务部门通过短信平台通知项目负责人经费余额变动情况，及时了解经费使用进度。

3 结 语

网上预约报账的实施极大地缓解了高校报账排队问题，但随着系统应用的逐步深入，也产生了一些新问题，需要在今后的实践中不断优化和改进，以最大限度地发挥其应有的作用。

主要参考文献

[1]许志俊.高校网上预约报账实践的思考[J].会计之友，2011

（33）.

[2]蒋彩萍.高校网上预约报账系统的优化与设想——以苏州大学为例[J].会计之友，2013（11）.