浅谈信息化条件下的会计基础工作管理

金花

[摘 要]随社会经济建设的不断深入，以及市场经济的不断发展，公司体制机制、组织体系、业务流程都发生了深刻变化；財务管理依托信息系统，导致承载标准与政策的会计基础面临重大调整。在体制体系变化与信息化推进过程中，夯实会计工作基础的紧迫性与必要性凸显出来。

[关键词]信息化；会计；基础工作；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.032

[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-00-01

1 信息化条件与传统会计基础工作差异分析

一是强大的系统功能和有效的权限控制使一切业务处理都留有痕迹。手工记账做报表及会计电算化初期，人们可以改账、改报表，长期以来养成一种习惯，企业所做的一切不规范的事情，都由财务人员来善后，仿佛财务人员的价值也在于此。网上有个帖子说：“会计的一生，是与数字打交道的一生，是与税务局斗智斗勇的一生，是拿生命掩护老板违法乱纪的一生”，说得虽然有些偏激，但却反映了一定的社会现象。当前，在信息化条件下，一旦生成正式凭证便不可更改，这些系统功能限制，客观上杜绝了财务直接造假的可能。二是业务处理的横向融通，将财务管理带入了全员参与的时代。过去，财务管理、会计核算可能仅仅是会计人员的事情，但时至今日，大量的业务集成凭证由前端业务部门触发，如何保证前端业务信息与财务信息衔接一致，是摆在财务人员面前的新课题。三是财务业务流程的标准化、程序化，使业务规范、风险在控成为可能。通过推行财务业务标准流程，固化财务管理要求，规范业务操作方式，遵循风险控制要求和不相容岗位设置原则，明确授权管理关系和标准，将大大减少人为操控及违章操作的可能性。四是财务信息系统的强大功能为纵横贯通、强化集约管控提供了有力支撑。从会计电算化的单机版发展到现在ERP企业管理信息系统，大多数企业的财务数据已实现了横向联合、纵向贯通，业务数据推送到财务，为业务财务协同闭环管理打通数据通道；账务、报表数据各层级穿透查询和取数，为实施在线稽核、集中管控奠定了坚实基础。

2 信息化条件下会计基础工作出现的新问题

一是大量会计凭证由前端业务部门触发，财务部门被动接收，造成相应的原始凭证大量缺失或者不能及时获取，无法证明相关业务核算的真实、准确性。二是大量会计凭证的自动生成，使部分财务人员丧失了职业判断能力。当前大量会计凭证核算规则在系统中提前设置和固化，凭证或者是自动生成，或者是财务人员点击接收。过去需要财务人员依据会计准则进行职业判断和账务处理的工作，现在由系统自动完成，财务人员沦为“被动接收者”“点击手”，这使许多财务人员认为这些凭证的正确与否跟他们没关系，不再根据会计准则对发生的业务进行职业判断，导致部分前端业务人员错误操作生成的错误会计凭证不能及时被发现和纠正，直接影响会计信息的真实、准确性，甚至还会造成资金超付等错误和风险。三是报表自动取数等功能，使财务人员失去了对数据敏感性。过去财务人员进行报表编报时，需按准则要求对报表列示的数据进行逐项分析填列。信息化条件下，绝大部分取数及稽核关系设置一次完成，除部分业务数据外，基本实现了报表自动取数。具体财务人员往往只需点击“取数”或“稽核”功能即能完成报表的编制与审核工作，这一功能的实现为账表一致奠定了坚实基础，但也导致部分财务人员对报表数据不敏感，认为只要是取数的就一定不会错，对数据不复核、不分析，不容易发现异动或错误数据，导致一些数据漏填、错填情况发生。

3 加强信息化条件下会计基础工作的着眼点

3.1 加快推进原始凭证规范化工作

原始凭证标准化、规范化管理是财务集约化的重要内容，也是财务规范前端业务的重要手段，更是保证核算业务真实准确的重要依据。尽早明确对经济业务原始凭证管理要求、规范统一自制原始凭证标准格式、规范集成业务凭证附件管理、强化经济业务审批流程，对夯实财务管控基础、发挥财务监督职能、规范企业经营行为、有效防范风险都有重要意义。依据内控标准流程，以经济业务处理全过程为脉络，在业务管理风险点、核算支撑依据上狠下功夫，深入挖掘业务、核算与原始凭证的对应关系，分类梳理经济业务事项的原始凭证管理需求，从原始凭证管理的规范性及可操作性的角度出发，规范经济业务核算规则及核算要素，统一规范相应原始凭证及单据，应是规范会计基础工作的重要内容。

3.2 做好会计档案归档及电子档案应用

会计档案管理是会计基础工作的重要一环，会计档案的及时整理归档对保全会计资料、查阅使用具有重要的意义，特别是当企业发生产权变更时这项工作就显得尤为重要。财务人员应从保护自己、防范风险的高度认识会计档案归档工作，做好档案的清点、核对与交接。会计电子档案系统是财务人员便捷查询历史资料、利用历史数据进行辅助决策分析、及时进行业务处理的有效手段，对会计电子档案应在完善查询、打印及借阅流程等系统功能应用的同时，加强权限配置与控制，以保证会计信息安全。

3.3 进一步规范财务主数据

不规范主数据对确认业务的真实性、核算的准确性造成不良影响，同时也对公司规范经营造成潜在风险，统一财务、业务数据标准，实现多个业务系统核心主数据的统一管理和共享将对集成业务、规范管理起到重要作用。有效推进元数据、主数据管理系统的深化应用，强化数据质量、数据安全、数据生命周期和数据架构管理，创建更合理的企业级数据架构，使企业数据在清晰的脉络中流转，系统间数据交换在一个统一标准的环境下进行，保障企业数据标准、质量及安全，支撑智能决策等应用，从而推动公司业务和谐发展。

主要参考文献

[1]孙保清.信息化条件下的会计基础工作体会[J].新经济，2014

（z1）：124.

[2]邱才溪.如何夯实信息化条件下的会计基础工作[J].中国集体经济，2013（18）.