论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题

李韦萱 王颖驰

[摘 要]我国的会计电算化在几十年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高，现已经进入到商品化稳步发展阶段。但是在应用的过程中，也逐渐的暴露出了一些问题，限制了会计电算化作用的发挥。本文首先阐述了会计电算化的概念及意义，接着分析了当前会计电算化运用中存在的问题，并有针对性的提出了解决问题的对策，在此基础上，对会计电算化未来的发展趋势进行预测，旨在促进会计电算化更加快速地发展。

[关键词]会计电算化；会计软件；安全性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.031

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-00-02

会计电算化，是指利用计算机电算化系统代替传统的人工记账、算账、报账。在计算机系统的作用下，会计工作的效率及准确性得到了有效提升。随着会计电算化的广泛与深入运用，其所存在的问题逐渐显现出来，这些问题在一定程度上影响了会计电算化的发展。对此，就需要通过相应的措施来解决存在的问题，从而促使会计电算化的进一步完善和发展。

1 会计电算化概述

1.1 会计电算化的概念

所谓会计电算化，是指利用计算机完成会计工作中的各个流程，包含记账、算账和报账等。从概念上来看，会计电算化的含义有广义和狭义之分，狭义上的会计电算化是指通过计算机及信息技术完成各项会计工作，而广义的会计电算化是指在实现会计电算化的过程中，所有与之相关的工作，比如：会计电算化软件的开发、会计电算化人才的培养等。

1.2 实行会计电算化的意义

实施会计电算化之后，在核算会计资料时，可保证及时性。与人工核算相比，计算机核算的方式使核算速度大大提升，短时间内即可完成核算工作，同时，核算的正确性也能够得到有效的保证。采用人工核算方式时，核算的准确性可能会受到人为因素的影响，产生错误，而在计算机核算方式中，只要输入的数据正确，那么核算的准确性即可得到有效保证。在各项经济活动中，会计有着十分重要的作用，可以有效地反映出企业经营信息，有助于企业领导人作出正确的决策。实现会计电算化之后，利用计算机内置或外接的存储空间，可以有效地存储大量的会计信息。當某个部门的会计人员需要使用会计信息时，只需在计算机系统中调出相应的信息即可，充分地发挥了会计的作用。此外，在实施会计电算化之后，会计处理程序在计算机的作用下发生改变，例如：将各种经济原始数据输入，接着计算机按照设定好的程序，对数据进行相应的处理，并进行存储，由此一来，人工处理会计数据时的抄录工作可以直接省略，而且复杂的运算过程也可以有效的被完成，从而节省了大量的工作时间及人力，提升了会计工作的效率。

2 会计电算化运用中存在的问题

2.1 管理理念比较落后

实行会计电算化，使会计人员的工作量大幅度减少，同时，工作效率也得到了显著的提升。虽然我国的会计电算化运用已久，但其基础薄弱的问题依然比较存在。一些企业实施管理理念比较落后，当发生一些特殊情况时，反而增加会计人员的工作量。另外，在会计电算化系统运行的过程中，会产生大量的会计数据，这需要比较完善的安全措施来保证数据安全，但当前数据的保密性比较差，严重威胁会计工作的安全性，限制了会计电算化的发展。

2.2 会计软件不完善

会计电算化系统的运行需要相应的会计软件支撑，会计人员只需操作相应的会计软件即可完成大量的会计工作。当前，会计电算化系统采用的软件还存在比较多的问题，如功能不完善、程序过于死板等，从而导致软件运用的灵活性比较差，反而给会计人员的工作带来一定的干扰。此外，目前市场中的会计电算化软件比较多，规范性差，部分软件在使用的过程中不断地出现问题，影响会计电算化系统的发展。

2.3 未充分认识会计电算化的作用

当前，会计电算化在会计行业内已基本得到了普及，但是在具体应用过程中，会计电算化的工作优势并未能完全发挥，部分企业仍然采用老方法进行工作，或是使用不得要领。之所以会出现这样的局面，主要是企业并未充分认识到会计电算化的功能、优势等，限制了会计电算化的应用。同时，部分企业对会计电算化的安全性存在疑虑，应用会计电算化时畏首畏尾，影响了会计电算化的作用的充分发挥。

2.4 电算化系统安全性比较差

在企业发展的过程中，会计数据有着十分重要的作用，因此，需要极为重视会计数据的保密工作。但是企业应用会计电算化的过程中，电算化系统存在安全风险。同时，会计人员自身并未充分掌握会计电算化的相关技术，运用软件时，灵活性比较差，而且当系统出现故障时，不能及时地解决，造成会计数据丢失，影响企业的发展。

2.5 会计电算化信息资源共享性差

当前，各个单位在实施会计电算化的过程中，由于认识的不充分，实施时仅在财务部门进行，对于其他的部门，并未进行会计电算化操作，由此一来，企业各个部门之间无法有效地实现会计信息资源共享，导致企业经济决策的准确性受到严重的影响。此外，即使企业的其他部门实施了会计电算化，如果没有受到领导层的重视，各个部门传输相关的会计信息资料时，依然采取人工传递的方式，未能有效地利用网络，降低了工作效率。

3 解决会计电算化运用中问题的对策

3.1 提升对会计电算化的认识

企业在应用会计电算化时，应该提高对会计电算化的重视程度。企业的领导应该认识到会计电算化对企业的重要作用，从而积极地支持企业实施会计电算化，引导企业会计人员重视会计电算化。在企业实行会计电算化的过程中，要对其可行性进行科学分析，由专人负责会计电算化的实施工作，促使会计电算化不断地完善，真正发挥其应有的作用。同时，企业领导层还应认识到，会计电算化的实施是整个企业的事情，应深入到企业的各个部门当中，并与企业管理相连接，充分地满足企业现代管理的需求，促使企业的进一步发展。

3.2 培养专业的会计电算化人才

会计电算化的实施离不开人才的支撑，企业在实施会计电算化时，应该注重专業人才的培养。对于企业自身的会计人员，企业需要加强再教育和再培训工作，培训的内容不止包含专业的会计知识，还应包含会计电算化系统的操作技巧、软件的使用方法以及计算机基本的维护知识，从而有效地提升会计人员的专业性。同时，企业还应该面向社会公开招聘专业的会计电算化专业人才，加强会计人员队伍的专业性。此外，企业还可与高校合作，结合企业的实际情况及对人才的需求，有针对性的培育人才，并为学生提供实践的机会，从而提高培养的有效性，最终，使企业获得良好的会计电算化专业人才。在企业及社会不断变化的过程中，企业所需要的会计电算化人才也在逐渐变化，复合型人才的需求量越来越大。因此，企业实施会计电算化过程中，人才的培养应该与时代的发展相适应，从而有效地提升会计电算化人才的素质，促使企业会计电算化的早日实现。

3.3 建立完善的管理制度

在会计电算化运行的过程中，制度是其规范运行的重要保证。目前，关于会计电算化的规章制度比较多，但是会计工作人员对制度的了解比较少，因此，在具体的操作过程中，存在比较多的违规操作现象。企业在实现会计电算化的过程中，应结合企业的实际情况，在现有规章制度的基础上，制定适合本企业使用的管理制度，用以规范会计人员的行为，并加强会计人员对制度的了解，促使会计人员在进行各项会计操作时，自觉规范自身行为，保证会计信息真实，促进会计电算化的良好发展。此外，通过完善的管理制度，能够有效地保证会计电算化系统运行的安全性，增强会计数据的保密性。

3.4 加强电算化系统的安全性

企业在实施会计电算化的过程中，要十分重视信息安全管理，除了制定相应的信息安全管理制度之外，还应该提升会计人员的安全意识。企业可定期展开安全教育，使会计人员充分地认识到信息安全的重要性，从而有效地保管自己的计算机及安全登录密码，防止无关人员登录到电算化系统中。此外，还可以应用相应的安全加密技术及安全软件来提升系统的安全等级，实施用户权限分级管理，不同的会计人员具有不同的权限，避免数据误删除等操作的出现，保证会计信息的完整性。建立数据备份与恢复制度，每隔一段时间即对系统中的数据信息进行备份，从而有效地保证数据信息的安全性和完整性。

4 会计电算化未来的发展趋势

4.1 推广与使用更加普遍

第一，将会有越来越多的企业实行以机代账。目前，已经有比较多的企业实施了会计电算化，利用计算机系统代替手工记账，而随着会计电算化的不断发展，以机代账的发展趋势将会越来越明显，通常，企业在实施会计电算化工作后，3个月内即可实现计算机记账。第二，作为一种先进的会计工作处理方式，随着会计工作的不断发展，会计电算化的应用已成为必然的发展趋势，而且在网络不断普及的过程中，会计信息处理网络也必然会建立起来。

4.2 终极目标为“网络财务”

在市场经济不断发展的过程中，企业之间的竞争变得越来越激烈，企业要想在竞争中取胜，就需要对自身的管理进行改变，尤其是财务管理，更要实现科学性。当前，我国的软件公司推出了“网络财务”战略，企业对于“数字神经系统”的时代要求，已经能够初步地适应，因此，“网络财务”将成为会计电算化发展的终极目标。所谓“网络财务”，是指以互联网技术为基础，以财务管理为核心，将业务管理与财务管理融为一体，对于电子商务、各种远程控制、事中动态会计核算以及在线财务管理均可实现良好地支持。

4.3 逐渐实现“管理一体化”

会计电算化在其发展的过程中，需要企业内其他部分电算化的支持，由此一来，将会促使管理向着一体化的趋势发展。从发展趋势来看，在会计电算化发展的过程中，其他部分的电算化与会计部门的电算化将会逐渐实现有机的结合，最终使企业实现综合管理。

4.4 会计软件开发向着工程化发展

会计电算化系统是一个人机系统，在其运用的过程中，不仅仅需要软件的良好支持，还需要配套的管理组织措施，这样才能充分地发挥会计电算化的作用，促进企业会计工作的信息化发展，并保证会计信息的安全与完整。最初，软件的开发与应用是会计电算化工作的重点，但是在会计电算化不断完善的过程中，组织措施的建设将与软件开发共同发展，并逐渐的实现融合。在进行软件开发时，用户需求是开发的基础及关键，在当前的发展趋势下，软件开发的工程化成为必然的选择。

4.5 会计电算化促进企业建立完善的管理信息系统

在当前的会计体系中，包含两个子系统，一个是财务会计，一个是管理会计。会计电算化系统在处理会计信息时，逐渐实现代码化、共享化及自动化，由此一来，就会促使财务会计系统与管理会计系统实现融合，而二者的融合也与企业发展的要求相吻合。通过两个子系统的有机融合，企业可以建立起管理信息系统，随着二者融合的加深，企业的管理信息系统将会向着更加完善的方向发展，同时，会计电算化也会由核算型逐渐向着管理型发展。

5 结 语

在我国企业发展的过程中，会计财务有着十分重要的作用。会计电算化的实施有利于促进企业会计工作向着更加科学化和系统化的方向发展，但是当前的会计电算化运用中还存在着管理理念落后、人才缺乏等问题，限制了会计电算化作用的发挥。因此，只有建立完善管理制度、加强人才培养、提高企业人员对会计电算化的认识，才能有效解决当前的问题，促使会计电算化向着更加先进与完善的方向发展，实现企业的可持续发展。

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